Des formalités qui se gèrent toutes seules.
Créez des formulaires et des documents en plusieurs étapes qui recueillent des champs structurés, des fichiers, des photos d'objets, des signatures et des moyens de paiement. Utilisez chaque réponse pour mettre à jour les fiches clients, créer des abonnements ou des demandes d'adhésion et diriger les demandes vers le bon processus.
Formulaires conçus pour le terrain.
- 01
Des formulaires d’accueil qui recueillent les bonnes informations.
Créez des formulaires en plusieurs étapes pour les clients, membres ou visiteurs. Recueillez des réponses structurées, des fichiers, des photos d'objets et les informations précises dont vous avez besoin avant une réservation, un cours, un soin ou un événement.
- 02
Décharges et contrats avec signature intégrée.
Envoyez des décharges, des formulaires de consentement et des contrats de service au format numérique, avec signatures électroniques, horodatage et historique clair des validations.
- 03
Déclenchés automatiquement, sans relance.
Déclenchez l’envoi d’un formulaire ou d’un contrat lorsqu’une réservation est créée, modifiée ou déplacée.
Moins de papier. Plus de protection.
- taux de complétion avec rappels automatiques
- Jusqu'à
- 95%
- réduction du temps d'enregistrement
- Jusqu'à
- 80%
- des formulaires stockés en sécurité
- Jusqu'à
- 100%
Classé dans la bonne fiche.
Documents
Importer et gérer des documents
Conservé dans la fiche client.
Retrouvez les formulaires, décharges et contrats d’un client au fil de ses visites dans vos établissements.
Rattachés aux demandes et aux entreprises.
Les documents peuvent aussi être rattachés à une demande ou à un compte entreprise, pour que les contrats restent avec l’affaire et l’entreprise concernées.
Une source unique de vérité.
Conservez les documents au même endroit et donnez accès aux personnes autorisées.
Logique flexible, contrôle total.
Champs conditionnels et logique intelligente.
Affichez ou masquez des questions selon les réponses précédentes pour ne demander que les informations utiles.
Règles par service, établissement et processus.
Reliez les formulaires à des services, établissements et règles de processus précis afin que les bons documents soient présentés au bon moment du parcours.
Autorisations et contrôle des accès.
Définissez qui peut consulter, modifier ou gérer les formulaires et contrats.
Sûr et conforme par conception.
- Envoyé
- Ouvert
- Signé
- Scellé
Stockage chiffré et contrôle des accès.
Les données des formulaires et les documents signés sont chiffrés et protégés par des autorisations selon le rôle.
Pistes d’audit et historique.
Consultez les dates d’envoi, de remplissage et de signature pour vérifier le traitement des documents.
Conçu pour les environnements réglementés.
Conservez les informations utiles aux contrôles des entreprises de l’hôtellerie, du bien-être et des services.