Documentação que funciona sozinha.
Formulários e contratos no Tiquo não são documentos isolados. Eles estão totalmente conectados a reservas, clientes e operações, para que as informações sejam coletadas uma vez e fluam automaticamente por todo o seu negócio.
Formulários digitais feitos para fluxos de trabalho reais.
Formulários de cadastro que capturam as informações certas.
Crie formulários de cadastro personalizados para hóspedes, membros ou clientes. Colete exatamente as informações que você precisa antes de uma reserva, aula, tratamento ou evento.
Termos e acordos com assinaturas integradas.
Envie termos de responsabilidade, formulários de consentimento e contratos de serviço digitalmente, com assinaturas eletrônicas seguras, carimbos de data/hora e trilhas de auditoria.
Acionados automaticamente, nunca esquecidos.
Formulários e contratos podem ser acionados automaticamente quando uma reserva é criada, atualizada ou remarcada. Sem envio manual e sem documentação esquecida.
Menos papel. Mais proteção.
taxa de conclusão de formulários com lembretes automáticos
redução no tempo de check-in com formulários pré-preenchidos
dos formulários armazenados de forma segura e instantaneamente recuperáveis
Conectado a reservas e clientes.
Vinculado a cada reserva.
Formulários preenchidos e contratos assinados são vinculados diretamente à reserva relacionada, para que a equipe sempre tenha as informações corretas em mãos.
Armazenado no perfil do cliente.
Todos os documentos são salvos no perfil do cliente, oferecendo um histórico completo de formulários, termos e acordos entre visitas e unidades.
Uma única fonte de verdade.
Sem anexos de e-mail, sem pastas compartilhadas, sem pastas de papel. Tudo fica armazenado com segurança dentro do Tiquo.
Lógica flexível, controle total.
Campos condicionais e lógica inteligente.
Mostre ou oculte perguntas com base em respostas anteriores, mantendo os formulários curtos, relevantes e fáceis de preencher.
Regras baseadas em serviço, unidade e função.
Atribua formulários a serviços, unidades ou funções específicas para que a documentação correta seja sempre aplicada automaticamente.
Permissões e controle de acesso.
Controle quem pode visualizar, editar ou gerenciar formulários e contratos usando permissões baseadas em funções.
Seguro e em conformidade por design.
Armazenamento criptografado e controles de acesso.
Todos os dados de formulários e documentos assinados são criptografados e protegidos por controles de acesso baseados em funções.
Trilhas de auditoria e histórico.
Acompanhe exatamente quando os documentos foram enviados, preenchidos e assinados, com total visibilidade para conformidade e responsabilidade.
Feito para ambientes regulados.
Projetado para suportar negócios de hospitalidade, bem-estar e serviços onde conformidade, consentimento e manutenção de registros são importantes.
Uma plataforma para toda a sua operação.
Reservas, gestão de disponibilidade e agendamento num só lugar.
Saiba mais →Pagamentos seguros com Stripe, depósitos e reconciliação automática.
Saiba mais →Planos recorrentes, créditos, benefícios e programas de fidelidade.
Saiba mais →Conecte-se a mais de 300 ferramentas incluindo CRMs, contabilidade e controlo de acessos.
Saiba mais →FAQ
Que tipos de formulários posso criar?
Você pode criar formulários de cadastro, perguntas de registro, termos de responsabilidade, formulários de consentimento, contratos de serviço e documentos totalmente personalizados.
Os formulários podem ser acionados automaticamente?
Sim. Formulários e contratos podem ser acionados automaticamente por reservas, ações de clientes ou regras predefinidas.
Assinaturas digitais são suportadas?
Sim. O Tiquo suporta assinaturas eletrônicas seguras com carimbos de data/hora e trilhas de auditoria.
Onde os formulários preenchidos são armazenados?
Formulários preenchidos e contratos assinados são armazenados com segurança e vinculados tanto à reserva quanto ao perfil do cliente.
Posso controlar quem tem acesso aos documentos?
Sim. O acesso é gerenciado por funções e permissões, para que apenas funcionários autorizados possam visualizar ou gerenciar documentos.
Os formulários podem ser reutilizados em diferentes unidades ou serviços?
Sim. Os formulários podem ser reutilizados em múltiplas unidades ou serviços, com a possibilidade de personalizar regras e lógica onde necessário.
Os formulários funcionam em dispositivos móveis?
Sim. Todos os formulários são compatíveis com dispositivos móveis, permitindo que os hóspedes preencham a documentação facilmente no celular, tablet ou computador.