書類業務が 自動で進む。
Tiquoのフォームと契約は独立したドキュメントではありません。予約、顧客、オペレーションに完全に接続されており、情報は一度収集されるだけでビジネス全体に自動的に反映されます。
実際のワークフローのために構築されたデジタルフォーム。
必要な情報を収集する受付フォーム。
ゲスト、会員、クライアント向けのカスタム受付フォームを作成。予約、クラス、トリートメント、イベントの前に必要な正確な情報を収集。
署名機能付きの免責同意書と契約書。
免責同意書、同意書、サービス契約をデジタルで送信。セキュアな電子署名、タイムスタンプ、監査証跡付き。
自動トリガー、手動の催促不要。
フォームと契約は予約の作成、更新、リスケジュール時に自動的にトリガーされます。手動送信も書類の紛失もありません。
紙を減らす。保護を増やす。
自動リマインダーでのフォーム完了率
事前完了フォームでのチェックイン時間の削減
のフォームが安全に保存され即座に取得可能
予約と顧客に接続。
すべての予約にリンク。
完了したフォームと署名済み契約は関連する予約に直接添付され、スタッフは常に必要な情報を手元に持てます。
顧客プロフィールに保存。
すべてのドキュメントは顧客のプロフィールに保存され、来店や拠点をまたいだフォーム、免責同意書、契約の完全な履歴を提供します。
唯一の情報源。
メール添付、共有ドライブ、紙のフォルダーは不要。すべてがTiquo内にセキュアに保存されます。
柔軟なロジック、完全なコントロール。
条件付きフィールドとスマートロジック。
前の回答に基づいて質問を表示または非表示にし、フォームを短く、関連性があり、簡単に記入できるようにします。
サービス、拠点、ロールベースのルール。
特定のサービス、拠点、スタッフロールにフォームを割り当て、適切な書類が常に自動的に適用されるようにします。
権限とアクセス制御。
ロールベースの権限を使用して、フォームや契約を閲覧、編集、管理できるユーザーを制御。
設計段階からセキュアでコンプライアンスに準拠。
暗号化されたストレージとアクセス制御。
すべてのフォームデータと署名済みドキュメントは暗号化され、ロールベースのアクセス制御で保護されています。
監査証跡と履歴。
ドキュメントがいつ送信、完了、署名されたかを正確に追跡し、コンプライアンスと説明責任のための完全な可視性を提供。
規制環境向けに構築。
コンプライアンス、同意、記録管理が重要なホスピタリティ、ウェルネス、サービスビジネスをサポートするように設計。
よくある質問
どのような種類のフォームを作成できますか？
受付フォーム、登録質問、免責同意書、同意書、サービス契約、完全なカスタムドキュメントを作成できます。
フォームは自動的にトリガーされますか？
はい。フォームと契約は予約、顧客のアクション、または事前定義されたルールによって自動的にトリガーされます。
電子署名はサポートされていますか？
はい。Tiquoはタイムスタンプと監査証跡付きのセキュアな電子署名をサポートしています。
完了したフォームはどこに保存されますか？
完了したフォームと署名済み契約はセキュアに保存され、予約と顧客プロフィールの両方にリンクされます。
ドキュメントへのアクセスを制御できますか？
はい。アクセスはロールと権限で管理され、許可されたスタッフのみがドキュメントを閲覧または管理できます。
フォームは拠点やサービスをまたいで再利用できますか？
はい。フォームは複数の拠点やサービスで再利用でき、必要に応じてルールやロジックをカスタマイズできます。
フォームはモバイルデバイスで機能しますか？
はい。すべてのフォームはモバイル対応で、ゲストはスマートフォン、タブレット、デスクトップから簡単に書類を記入できます。