Alternative za OfficeRnD: ko »dovolj dobra« programska oprema za delovne prostore ne zadošča več

Pri upravljanju skupnih delovnih prostorov potrebujete članstva, rezervacije sejnih sob, obračunavanje in pregled zasedenosti. OfficeRnD je ena od rešitev, ki jih lahko ocenite za te naloge.

Z dodajanjem novih dejavnosti se seznam zahtev razširi. Član morda isti dan rezervira mizo, obišče vadbo in plača kosilo. Sistem mora te storitve ustrezno povezati.

Omejitev je v kakovosti in obsegu

Potreba po zamenjavi se lahko pojavi, ko se spremeni poslovanje, tudi če obstoječa programska oprema še vedno dobro opravlja prvotne naloge.

Ponudnik delovnih prostorov lahko odpre kavarno, oddaja prostore za dogodke ali uvede članstva, ki veljajo na več lokacijah. S tem potrebuje tudi blagajno, drugačna pravila rezervacij in poročila o več vrstah prihodkov.

Pri primerjavi OfficeRnD določite, katere naloge želite obdržati v njem in katere bi opravljali povezani sistemi. Nato ocenite, ali takšna razdelitev ustreza delu ekipe.

Kje se trenje običajno začne

Težave se pogosto pokažejo pri vsakdanjih opravilih.

Recepcija mora preveriti članstvo in obiskovalca, finančna ekipa povezati račun s plačilom, prodajna ekipa pa spremljati povpraševanje do sklenjene pogodbe. Zapišite, kje morajo zaposleni podatke iskati ali vnašati dvakrat.

Za vsak tak primer preverite, kaj OfficeRnD podpira neposredno in kaj prek integracije ali dodatnega modula. Primerjajte tudi stroške vzdrževanja teh povezav.

Zakaj je delo v OfficeRnD pogosto težje, kot zgleda

Predstavitev funkcij dopolnite s preizkusom na svojih primerih.

Nastavite tipično članstvo, obračunsko obdobje, rezervacijo in odpoved. Ponudnik naj pojasni, kaj vključuje uvajanje in pri katerih nastavitvah boste potrebovali njegovo pomoč.

Če uporabljate Salto, Xero ali druge povezane sisteme, preizkusite prenos podatkov v obe smeri, kjer ga potrebujete. Preverite tudi, kdo rešuje napake in kako ekipa opazi neuspešno sinhronizacijo.

V preizkus vključite novega zaposlenega in izkušenega uporabnika. Izmerite, koliko pomoči potrebujeta pri običajnih nalogah, namesto da uporabnost ocenjujete le po seznamu funkcij.

Težava z blagovno znamko

Za članski portal in rezervacije zahtevajte prikaz možnosti oblikovanja v izbranem paketu OfficeRnD. Preglejte domeno, logotip, barve, sporočila in mobilno aplikacijo, če jo nameravate uporabljati.

Član naj skozi preizkus opravi celotno rezervacijo in plačilo. Tako boste videli tudi dele postopka, ki jih pri prikazu portala lahko spregledate.

V Tiquu lahko podprte strani in sporočila prilagodite svoji blagovni znamki. Obseg prilagoditev preverite na postopkih, ki jih bodo uporabljali vaši člani.

Znaki, da je morda čas za alternative

Alternativo je smiselno oceniti, če dodajate dejavnosti, ki zahtevajo nove povezave, ali če zaposleni vse več časa porabijo za usklajevanje podatkov. Zberite primere podvojenih vnosov, manjkajočih zapisov in zamud pri poročilih.

Preglejte še usposabljanje, podporo in skupne stroške. Cilj je jasen postopek za člana in osebje, pri katerem je odgovornost za vsak korak določena.

Kako se Tiquo primerja

Tiquo povezuje delovne prostore z drugimi storitvami, kot so gostinstvo, wellness in nastanitve. Rezervacije, članstva, obrazci, pogodbe, plačila in podatki o strankah se lahko vodijo v skupni platformi.

Članov profil lahko poveže rezervacijo delovne mize, naročilo v restavraciji, spa tretma ali hotelsko bivanje. Zgodovino dopolnjujejo ocene prihodnje vrednosti in časa do naslednjega naročila. Social Graph prikazuje evidentirane povezave med člani in poslovnimi računi.

Pri ustrezno nastavljenih povezanih računih Tiquo razporedi plačilo med prejemnike in ohrani povezavo z naročilom. Tiquo omogoča tudi plačilo iz dobroimetja, skupinski račun pa je mogoče razdeliti po postavkah, odstotkih ali izbranih zneskih.

Ugodnosti članstva in zvestobe lahko veljajo v različnih dejavnostih. Sami določite, kje se zbirajo in koristijo ter v katerih poslovalnicah je mogoče uporabiti darilne bone.

Blagajna, hotelske rezervacije, spa storitve in dogodki uporabljajo povezane podatke o stranki. Tako lahko zaposleni preveri članovo rezervacijo sejne sobe in druge povezane storitve, do katerih ima dostop.

Tiquo ponuja delo na spletu in podprtih mobilnih ter blagajniških napravah. Pred uvedbo preizkusite funkcije na svoji opremi in vključite čas za nastavitev ter usposabljanje ekipe.

Skupna poročila omogočajo pregled prihodkov in dejavnosti strank po lokacijah. Napovedi dopolnjujejo pretekle rezultate; pri načrtovanju jih obravnavajte kot ocene.

Odločitev

Če vaše potrebe ostajajo predvsem povezane z delovnimi prostori, ocenite OfficeRnD glede na rezervacije, članstva, obračunavanje in dostop, ki jih dejansko uporabljate.

Ko dodate kavarno, wellness ali nastanitve, primerjavo razširite na celoten obisk člana: od prvega povpraševanja do rezervacije, nakupa in računa. Preverite, kako se podatki prenašajo med koraki.

Tiquo je možnost za podjetja, ki želijo te dejavnosti voditi skupaj. Izbiro naj potrdi preizkus vaših postopkov, naprav in poročil.