Dokumentacija, ki se upravlja sama.
Ustvarite večstopenjske obrazce in dokumente za zbiranje podatkov, datotek, zapisov o objektih, podpisov in načinov plačila. Določite, kateri odgovori posodobijo evidenco gosta, ustvarijo članstvo ali prijavo oziroma usmerijo povpraševanje v ustrezen postopek.
Obrazci za resnično delo.
- 01
Obrazci za sprejem, ki zajamejo prave informacije.
Ustvarite večstopenjske obrazce za goste, člane ali stranke. Pred rezervacijo, tečajem, tretmajem ali dogodkom zberite odgovore, datoteke in zapise o objektih, ki jih potrebujete.
- 02
Izjave o odgovornosti in dogovori z vgrajenimi podpisi.
Pošiljajte izjave o odgovornosti, soglasja in pogodbe o storitvah v digitalni obliki, z e-podpisi, časovnimi žigi in zgodovino izpolnjevanja.
- 03
Pošlje se samodejno, brez opominjanja.
Nastavite pošiljanje obrazcev, dokumentov in pogodb ob novi rezervaciji, spremembi podatkov ali prestavitvi termina.
Manj papirja. Več zaščite.
- izpolnjenih obrazcev ob uporabi samodejnih opomnikov
- Do
- 95%
- manj časa za prijavo z vnaprej izpolnjenimi obrazci
- Do
- 80%
- obrazcev varno shranjenih in takoj dostopnih
- Do
- 100%
Shranjeno v pravi zapis.
Dokumenti
Nalagajte in upravljajte dokumente
Shranjeno v profilu stranke.
Dokumente shranite v profil stranke in spremljajte obrazce, izjave o odgovornosti ter dogovore iz preteklih obiskov.
Pri povpraševanjih in podjetjih.
Dokumenti so lahko shranjeni tudi pri povpraševanju ali računu podjetja, zato pogodbe ostanejo pri poslu in podjetju, h kateremu spadajo.
En vir resnice.
Dokumente hranite skupaj z evidencami v Tiquo, da jih ekipa lažje najde.
Prilagodljiva logika, polni nadzor.
Pogojna polja in pametna logika.
Prikažite ali skrijte vprašanja na podlagi prejšnjih odgovorov, s čimer obrazce ohranjate kratke, ustrezne in enostavne za izpolnjevanje.
Pravila za storitve, lokacije in delovne tokove.
Določite, kateri obrazci se uporabljajo pri posamezni storitvi, lokaciji ali koraku postopka.
Dovoljenja in nadzor dostopa.
Nadzorujte, kdo lahko pregleduje, ureja ali upravlja obrazce in pogodbe z uporabo dovoljenj na podlagi vlog.
Varno in skladno že v zasnovi.
- Poslano
- Odprto
- Podpisano
- Zapečateno
Šifrirano shranjevanje in nadzor dostopa.
Vsi podatki obrazcev in podpisani dokumenti so šifrirani ter zaščiteni z nadzorom dostopa na podlagi vlog.
Revizijske sledi in zgodovina.
Preverite, kdaj so bili dokumenti poslani, izpolnjeni in podpisani ter kako se je spreminjal njihov status.
Zgrajeno za regulirana okolja.
Zasnovano za podporo gostinskim, wellness in storitvenim podjetjem, kjer sta skladnost, soglasje in vodenje evidenc pomembni.