Alternative za OfficeRnD: kad pristojan workspace softver više nije dovoljan

OfficeRnD Flex namijenjen je coworkingu i fleksibilnim radnim prostorima. Obuhvaća članstva, rezervacije, naplatu, posjetitelje i izvještavanje, uz integracije s drugim poslovnim alatima. OfficeRnD Workplace zasebna je ponuda za upravljanje radnim mjestima.

Kad poslovanju dodate restoran, wellness ili smještaj, treba provjeriti kako se nove usluge uklapaju u postojeću postavu. To može značiti dodatnu integraciju, drukčiju konfiguraciju ili promjenu platforme.

Ograničenje je u kvaliteti i dosegu

Potreba za usporedbom može nastati kada se promijene usluge koje pružate, broj lokacija ili način naplate.

Coworking prostor može ponuditi hranu i piće, događaje, privatni najam ili wellness. Tada treba povezati rezervacije, potrošnju, članstva i izvještaje, a financijski tim mora znati kojem dijelu poslovanja pripada pojedina stavka.

OfficeRnD se usredotočuje na radne prostore i nudi povezivanje s drugim sustavima. Za usluge izvan tog područja provjerite konkretne funkcije i dostupne veze umjesto da zaključujete samo prema kategoriji proizvoda.

Gdje trenje obično počinje

Počnite od zadataka koje tim ponavlja svaki dan.

Primjerice, recepcija treba pronaći člana i njegovu rezervaciju, financije provjeriti uplatu, a prodajni tim pratiti upit do ugovora. Zabilježite gdje netko ponovno unosi podatke ili traži pomoć drugog odjela.

OfficeRnD ima integracije za naplatu, računovodstvo, pristup i druge potrebe. Provjerite koje podatke prenosi svaka veza, koliko često i tko rješava pogreške. Usporedite taj rad s troškom i ograničenjima alternativne postave.

Zašto je rad u OfficeRnD-u često teži nego što izgleda

Popis značajki treba provjeriti kroz demonstraciju vlastitih postupaka.

Uvođenje bilo kojeg sustava traži odluke o članstvima, cjenicima, rezervacijama i naplati. Dostupna obuka nije dokaz lošeg proizvoda. Zatražite plan postavljanja s jasnim zadacima, rokovima i troškovima.

Isprobajte jednokratnu rezervaciju, promjenu članstva i ispravak računa. Ako koristite sustav kontrole pristupa ili računovodstvenu vezu, provjerite i slučaj kada prijenos ne uspije. Ocjenu temeljite na svojoj postavi i provjerljivim primjerima.

U test uključite nove zaposlenike. Izmjerite koliko im treba da obave osnovni zadatak i zabilježite gdje im trebaju upute. Tako možete usporediti obuku i svakodnevni rad bez nagađanja o iskustvu drugih korisnika.

Problem brendiranja

OfficeRnD nudi članske aplikacije prilagođene brendu. Provjerite koje mogućnosti uključuje vaš paket i kako izgledaju portal, rezervacija i potvrda na uređajima vaših članova.

Pregledajte logotip, boje, domenu, poruke i elemente koji se ne mogu mijenjati. Procijenite odgovara li takav prikaz vašem brendu i koliko košta potrebna prilagodba.

Istu provjeru provedite za Tiquo. Zatražite prikaz rezervacije, članskog sučelja i plaćanja s vašim sadržajem prije odluke.

Znakovi da je možda vrijeme za alternative

Razmotrite promjenu ako nove usluge traže ponovljeni unos, ako se podaci o istom članu ne podudaraju ili ako tim redovito ručno spaja izvještaje. Najprije provjerite može li se problem riješiti postojećim postavkama ili podržanom vezom.

Usporedite i trošak obuke, podrške, održavanja integracija i prijenosa podataka. Manji broj sustava vrijedi onoliko koliko olakšava konkretan posao vašem timu i članovima.

Kako se Tiquo uspoređuje

Tiquo povezuje rezervacije, prodaju, članstva i plaćanja za poslovanja koja pružaju više vrsta usluga. Procjena treba pokazati pokriva li vaše ugostiteljske potrebe i zahtjeve upravljanja radnim prostorom.

Tiquov profil gosta povezuje evidentirane rezervacije, transakcije i članstva. CRM uz povijest prikazuje procjene buduće vrijednosti i vremena sljedeće narudžbe; te procjene treba tumačiti uz poslovni kontekst. Social Graph prikazuje zabilježene odnose među gostima, grupama i računima tvrtki.

Za konfigurirane povezane račune Tiquo može raspodijeliti plaćanje na više odredišta i povezati raspodjelu s narudžbom. Tiquo omogućuje i korištenje unaprijed uplaćenih sredstava za prihvatljive proizvode i usluge. Podjela računa među gostima i raspodjela novca među računima različiti su postupci koje treba provjeriti zasebno.

U Tiquu određujete gdje vrijede članske pogodnosti, nagrade i poklon kartice. Isprobajte pravila na uslugama koje nudite, primjerice rezervaciji radnog prostora, tečaju joge i kupnji u baru.

POS, smještaj, spa i događaji mogu koristiti zajedničke zapise u Tiquu. Pratite člana kroz usluge koje stvarno nudite i provjerite kako se povezuju rezervacija, dolazak i naplata.

Provjerite potrebne funkcije na webu, mobitelu, tabletu i POS opremi koju namjeravate koristiti. Dostupnost funkcije i praktičnost rada mogu ovisiti o uređaju i postavkama, a obuku treba uključiti u plan uvođenja.

Izvještaji u Tiquu povezuju evidentirane prihode i aktivnosti po lokacijama. Prije usporedbe rezultata uskladite razdoblja, valute i definicije pokazatelja. Predviđanja o gostima služe kao dodatna procjena, a ne kao ostvareni prihod.

Donošenje odluke

Ako su članstva, uredi i sobe za sastanke glavnina poslovanja, provjerite odgovara li vam postojeća postava OfficeRnD-a. Usporedba treba uključiti funkcije koje već koristite i ono što biste izgubili zamjenom.

Za objekt s više usluga isprobajte cijeli posjet: član rezervira sobu, dovodi gosta, kupuje ručak i koristi člansku pogodnost. Pratite podatke, pristup, račun i izvještaj u oba predložena rješenja.

Odaberite sustav koji te zadatke pokriva uz prihvatljiv trošak, jasnu podršku i izvediv plan prijelaza.