Papirologija koja se vodi sama.
Izradite obrasce s više koraka za unos podataka, prilaganje datoteka, odabir povezanih zapisa, potpise i načine plaćanja. Odgovore možete koristiti za ažuriranje profila gosta, izradu članstva ili prijave te obradu upita prema postavljenim pravilima.
Obrasci za stvarni rad.
- 01
Obrasci za prijem koji bilježe prave informacije.
Prikupite podatke potrebne prije rezervacije, treninga, tretmana ili događanja. U obrazac uključite pitanja, datoteke i odabir povezanih zapisa, primjerice članskog plana.
- 02
Izjave o odricanju i ugovori s ugrađenim potpisima.
Pošaljite izjave, obrasce za privolu i ugovore na elektroničko potpisivanje. Pratite status dokumenta i vrijeme potpisa.
- 03
Šalje se automatski, bez podsjećanja.
Odredite koji se obrasci i ugovori šalju pri izradi, izmjeni ili promjeni termina rezervacije. Osoblje može pratiti što je poslano i što još treba ispuniti.
Manje papira. Više zaštite.
- stopa ispunjavanja obrazaca s automatiziranim podsjetnicima
- Do
- 95%
- smanjenje vremena prijave s unaprijed ispunjenim obrascima
- Do
- 80%
- obrazaca pohranjeno sigurno i odmah dostupno
- Do
- 100%
Pohranjeno uz pravi zapis.
Dokumenti
Učitajte dokumente i upravljajte njima
Pohranjeno na profilu korisnika.
Dokumente povezane s gostom pregledajte u njegovu profilu, u skladu s dodijeljenim ovlastima.
Uz upite i tvrtke.
Dokumenti mogu biti spremljeni i uz upit ili račun tvrtke, pa ugovori ostaju uz posao i tvrtku kojoj pripadaju.
Jedan izvor istine.
Čuvajte obrasce i ugovore uz povezane zapise u Tiquu kako ih tim ne bi morao tražiti u različitim mapama i porukama.
Fleksibilna logika, potpuna kontrola.
Uvjetna polja i pametna logika.
Prikažite ili sakrijte pitanja na temelju prethodnih odgovora, održavajući obrasce kratkim, relevantnima i lakim za ispunjavanje.
Pravila za usluge, lokacije i radne procese.
Odredite koji se obrazac koristi za pojedinu uslugu ili lokaciju i kada ga gost treba ispuniti.
Dozvole i kontrola pristupa.
Kontrolirajte tko može pregledavati, uređivati ili upravljati obrascima, dokumentima i ugovorima pomoću dozvola temeljenih na ulogama.
Sigurno i usklađeno od temelja.
- Poslano
- Otvoreno
- Potpisano
- Zapečaćeno
Šifrirano pohranjivanje i kontrole pristupa.
Svi podaci obrazaca i potpisani dokumenti šifrirani su i zaštićeni kontrolama pristupa temeljenim na ulogama.
Revizijski tragovi i povijest.
Pregledajte kada je dokument poslan, ispunjen i potpisan. Ti zapisi pomažu pri internoj provjeri i vođenju evidencije.
Izgrađeno za regulirana okruženja.
Za ugostiteljske, wellness i uslužne djelatnosti koje trebaju voditi evidenciju obrazaca i privola. Sadržaj dokumenata i postupke prilagodite zahtjevima svojeg poslovanja.