Paberitöö, mis töötab iseseisvalt.
Looge mitmeetapilisi vorme ja dokumente, mis koguvad väljade andmeid, faile, allkirju ja makseviise. Kasutage vastuseid kliendiandmete uuendamiseks, liikmesuse või avalduse ettevalmistamiseks ning päringu suunamiseks sobivasse tööprotsessi.
Vormid päris tööks.
- 01
Vastuvõtuvormid, mis koguvad õiget teavet.
Koguge külalistelt, liikmetelt või klientidelt enne broneeritud teenust vajalikud vastused ja failid. Vastuste põhjal saab ette valmistada seotud kirjeid, näiteks liikmesuse.
- 02
Loobumisavaldused ja lepingud sisseehitatud allkirjadega.
Saatke nõusolekuvormid ja teenuslepingud digitaalselt ning jälgige nende täitmist ja allkirjastamist.
- 03
Saadetakse automaatselt, ilma meeldetuletusteta.
Seadistage vormide ja dokumentide saatmine broneeringu või muu toetatud sündmuse järgi. Jälgige ka täitmata dokumente ja erandeid.
Vähem paberit. Rohkem kaitset.
- vormide täitmise määr automatiseeritud meeldetuletustega
- Kuni
- 95%
- vähem aega saabumise registreerimisele eeltäidetud vormide abil
- Kuni
- 80%
- vormidest turvaliselt hoiustatud ja koheselt leitavad
- Kuni
- 100%
Salvestub õigesse kirjesse.
Dokumendid
Laadige üles ja hallake dokumente
Salvestatud kliendiprofiilile.
Kliendi profiililt saab vaadata seotud vorme ja dokumente vastavalt ligipääsuõigustele.
Päringute ja ettevõtete juures.
Dokumente saab hoida ka päringu või ettevõtte konto juures, nii et lepingud jäävad selle tehingu ja ettevõtte juurde, kuhu need kuuluvad.
Üks tõeallikas.
Hoidke seotud vormid ja dokumendid Tiquos koos kliendi ning broneeringu andmetega.
Paindlik loogika, täielik kontroll.
Tingimuslikud väljad ja nutikas loogika.
Kuvage või peitke küsimusi eelmiste vastuste põhjal, hoides vorme lühikeste, asjakohaste ja lihtsamini täidetavatena.
Teenuse-, asukoha- ja töövooreeglid.
Määrake, millise teenuse, asukoha või sündmuse puhul vorm saadetakse ja täitmist nõutakse.
Õigused ja juurdepääsu kontroll.
Kontrollige, kes saab vaadata, muuta või hallata vorme, dokumente ja lepinguid rollipõhiste õiguste abil.
Turvaline ja nõuetekohane.
- Saadetud
- Avatud
- Allkirjastatud
- Pitseeritud
Krüpteeritud salvestus ja juurdepääsu kontrollid.
Kõik vormiandmed ja allkirjastatud dokumendid on krüpteeritud ning kaitstud rollipõhiste juurdepääsu kontrollidega.
Auditilogid ja ajalugu.
Vaadake dokumentide saatmise, täitmise ja allkirjastamise salvestatud ajalugu. Nõuetele vastavus sõltub ka dokumendi sisust ja teie töökorraldusest.
Loodud reguleeritud keskkondade jaoks.
Vormid ja ligipääsuõigused aitavad korraldada dokumentide ning nõusolekute haldamist. Valdkonna erinõuete jaoks kontrollige vajalikku sisu, säilitamist ja allkirjastamisviisi.