Vormid ja lepingud

Paberitöö, mis töötab iseseisvalt.

Vormid ja lepingud Tiquos ei ole eraldiseisvad dokumendid. Need on täielikult ühendatud broneeringute, klientide ja operatsioonidega, nii et teave kogutakse korra ja liigub automaatselt üle kogu teie ettevõtte.

Tiquo Forms & Contracts Dashboard
Digitaalsed vormid

Digitaalsed vormid, mis on loodud reaalsete töövoogude jaoks.

Vastuvõtuvormid, mis koguvad õiget teavet.

Looge kohandatud vastuvõtuvorme külaliste, liikmete või klientide jaoks. Koguge täpselt seda teavet, mida vajate enne broneeringut, tundi, protseduuri või üritust.

Loobumisavaldused ja lepingud sisseehitatud allkirjadega.

Saatke loobumisavaldusi, nõusolekuvorme ja teenuselepinguid digitaalselt, turvaliste e-allkirjade, ajatemplite ja auditilogidega.

Automaatselt käivitatud, mitte kunagi taga aetud.

Vormid ja lepingud saavad käivituda automaatselt, kui broneering luuakse, uuendatakse või muudetakse. Ilma käsitsi saatmise ja unustatud paberitööta.

Forms interface
Numbrites

Vähem paberit. Rohkem kaitset.

Kuni
95%

vormide täitmise määr automatiseeritud meeldetuletustega

Kuni
80%

sisseregistreerimise aja vähenemine eeltäidetud vormidega

Kuni
100%

vormidest turvaliselt hoiustatud ja koheselt leitavad

Ühendatud operatsioonidega

Ühendatud broneeringute ja klientidega.

Seotud iga broneeringuga.

Täidetud vormid ja allkirjastatud lepingud seostuvad otse vastava broneeringuga, nii et personalil on alati õige teave käepärast.

Salvestatud kliendiprofiilile.

Kõik dokumendid salvestatakse kliendi profiilile, andes täieliku ülevaate vormidest, loobumisavaldustest ja lepingutest visiitide ja asukohtade lõikes.

Üks tõeallikas.

Ilma meilimanuste, jagatud kettaste ja pabermappideta. Kõik asub turvaliselt Tiquos.

Waivers and compliance
Nutikas loogika

Paindlik loogika, täielik kontroll.

Tingimuslikud väljad ja nutikas loogika.

Kuvage või peitke küsimusi eelmiste vastuste põhjal, hoides vorme lühikeste, asjakohaste ja lihtsamini täidetavatena.

Teenuse-, asukoha- ja rollipõhised reeglid.

Määrake vormid kindlatele teenustele, asukohtadele või töötajate rollidele, et õige paberitöö rakendataks alati automaatselt.

Õigused ja juurdepääsu kontroll.

Kontrollige, kes saab vaadata, muuta või hallata vorme ja lepinguid rollipõhiste õiguste abil.

Turvalisus ja vastavus

Turvaline ja nõuetele vastav disainilt.

Krüpteeritud salvestus ja juurdepääsu kontrollid.

Kõik vormiandmed ja allkirjastatud dokumendid on krüpteeritud ning kaitstud rollipõhiste juurdepääsu kontrollidega.

Auditilogid ja ajalugu.

Jälgige täpselt, millal dokumendid saadeti, täideti ja allkirjastati, täieliku nähtavusega vastavuse ja vastutuse tagamiseks.

Loodud reguleeritud keskkondade jaoks.

Kavandatud toetama külalislahkuse, heaolu ja teenindusettevõtteid, kus vastavus, nõusolek ja dokumentide haldamine on olulised.

KKK

What types of forms can I create?

You can create intake forms, registration questions, waivers, consent forms, service agreements and fully custom documents.

Can forms be triggered automatically?

Yes. Forms and contracts can be triggered automatically by bookings, customer actions or predefined rules.

Are digital signatures supported?

Yes. Tiquo supports secure e-signatures with timestamps and audit trails.

Where are completed forms stored?

Completed forms and signed contracts are stored securely and linked to both the booking and the customer profile.

Can I control who has access to documents?

Yes. Access is managed through roles and permissions, so only authorized staff can view or manage documents.

Can forms be reused across locations or services?

Yes. Forms can be reused across multiple locations or services, with the ability to customize rules and logic where needed.

Do forms work on mobile devices?

Yes. All forms are mobile-friendly, allowing guests to complete paperwork easily on their phone, tablet or desktop.

Kasutame küpsiseid

Kasutame küpsiseid teie kogemuse parandamiseks meie saidil. Sirvimise jätkamisega nõustute meie küpsiste kasutamisega.

Lisateave