Kuidas saada usaldusväärset aruandlust mitme koha peal töötavas majutusettevõttes

Kui nädala aruanne nõuab mitmest süsteemist eksporti, alustage tööetappide kaardistamisest. Selgitage välja, kus kulub aeg ja millised andmed vajavad parandamist.

Müügi-, broneeringu- ja liikmesusandmed võivad tulla eri allikatest. Nende ühendamisel tuleb kokku leppida väljade tähendus, uuendamise sagedus ja kontrollid.

Hilinenud või ebaselge aruanne võib edasi lükata otsuseid. Mõõtke eraldi andmete kogumisele, kontrollile ja analüüsile kuluvat aega, et leida tegelik takistus.

Miks mitme koha aruandus laguneb

Erinev tarkvara on üks võimalik põhjus, kuid probleeme võivad tekitada ka valed filtrid, puuduvad kirjed või erinevad mõõdikute määratlused.

Näiteks võib restoranigrupp koguda müüki kassast ning broneeringuid ja üritusi teistest süsteemidest. Kontrollige, kuidas asukohad, kuupäevad ja tehingud allikate vahel seostuvad.

Andmeladu või analüüsikiht võib need allikad usaldusväärselt ühendada, kui teisendused ja kontrollid on korras. Tähelepanu vajavad topeltkirjed, ajavööndid, valuutad, maksud ning tagastused.

Aruande kvaliteet sõltub alusandmetest ja arvutusreeglitest. See kehtib nii eraldi analüüsitööriista kui ka ühe platvormi sisseehitatud aruande kohta.

Mida usaldusväärne mitme koha aruandus tegelikult nõuab

Leppige kokku, mida iga näitaja tähendab, kust andmed pärinevad ja kui värsked need peavad olema. Kontrollige tulemusi valitud tehingute põhjal.

Tiquos seotud broneeringu-, tellimuse- ja maksekirjed võivad vähendada käsitsi võrdlemist. Need ei taga automaatselt kõigi andmete õigsust; erandeid ja aruande arvutusreegleid tuleb siiski kontrollida.

Määrake uuendamise sagedus otsuse järgi. Vahetuse juhtimine võib vajada värsket vaadet, kuu sulgemine aga kontrollitud andmeid. Näidake aruandes, mis ajani andmed ulatuvad.

Mitme juriidilise isiku korral hoidke aruannetes selgelt eraldi ettevõtted, valuutad ja arvestusreeglid. Maksete jaotus ei asenda raamatupidamislikku konsolideerimist ega vajalikke korrigeerimisi.

Asukohtade kliendikirjete ühendamisel kontrollige identifikaatoreid, topeltprofiile ja jagamise õigusi. Ühine vaade peab sisaldama tööks vajalikku teavet ning võimaldama vale seost parandada.

Kuidas Tiquo seda lahendab

Tiquo koondab kassa, broneeringud, liikmesused, maksed ja CRM-i ühisele platvormile. Võrrelge selle aruandeid oma ettevõtte vajalike näitajate ja filtritega.

Ühised kirjed võivad vähendada eksportide ja ühenduste vajadust. Kontrollige siiski puuduvaid andmeid, hilinenud makseid, tagastusi ning seda, kuidas muudatused aruandes kajastuvad.

Asukohtade ülevaadetes saab võrrelda salvestatud müüki ja klienditegevust. Seadistatud kontode vahel saab makseid jaotada ja siduda tellimusega. Finantsmeeskond peab endiselt kontrollima ettevõtete arvestust ja erandeid.

Kliendianalüütika lisab varasemale tegevusele tulevase väärtuse ja järgmise tellimuse aja prognoose. Neid tuleb käsitleda hinnangutena ning võrrelda tegelike tulemustega.

Social Graph kuvab salvestatud suhteid klientide, rühmade ja ettevõttekontode vahel. Seos ei tõesta iseenesest mõju teise inimese ostuotsusele.

Kokkuvõte

Usaldusväärne aruanne vajab selgeid määratlusi, täielikke andmeid ja kontrollitavaid arvutusi. Seda saab saavutada nii ühisel platvormil kui ka hästi korraldatud andmevahetusega.

Valige oma vajadustele sobiv lahendus ning määrake aruannete eest vastutajad. Kontrollige valitud näitajaid lähtekirjete vastu ja vaadake reeglid üle, kui teenused või asukohad muutuvad.