OfficeRnD alternatiivid: kui korralik töökeskkonna tarkvara enam ei piisa

OfficeRnD Flex on mõeldud jagatud kontorite ja paindlike tööruumide haldamiseks. See hõlmab liikmesusi, broneeringuid, arveldamist ja liikmeportaali. OfficeRnD Workplace keskendub hübriidtöökeskkonnale. Võrdlust alustades täpsustage, millist toodet ja paketti vajate.

Kui tööruumidele lisanduvad toitlustus, majutus või muud teenused, tuleb hinnata, millised vajadused katab olemasolev lahendus ja kus on vaja ühendusi.

Piirang on kvaliteet ja ulatus

Alternatiive tasub uurida siis, kui töökorraldus muutub või praeguse lahenduse puudused hakkavad töötajatele lisaaega nõudma.

Jagatud kontor võib lisada üritusi, kohviku, ruumide erarendi või treeninguid. Liikmeklubil võib lisaks ruumibroneeringutele olla vaja kassasüsteemi, piletimüüki, külaliste registreerimist ja eri teenuseid ühendavat aruandlust.

OfficeRnD Flex keskendub paindlike tööruumide haldamisele ning laiendab võimalusi ühendustega. Hinnake konkreetse paketi ja ühenduste sobivust, mitte üksnes tootekategooriat.

Kus hõõrdumine tavaliselt algab

Alustage mõnest korduvast ülesandest, millele kulub liiga palju aega.

Näiteks võib finantsmeeskond koondada eri teenuste müügiaruandeid käsitsi või vastuvõtt otsida liikme makseinfot teisest süsteemist. Kirjeldage, millist teavet vajatakse, kes seda kasutab ja kuhu see peaks liikuma.

OfficeRnD funktsioonid ja ühendused võivad osa neist vajadustest katta. Tehke kindlaks, millised võimalused kuuluvad paketti, mida tuleb juurde osta ja kes vastutab andmevahetuse eest.

Miks OfficeRnD-s töötamine on sageli raskem, kui paistab

Funktsioonide loendist üksi ei selgu, kuidas töötajad süsteemiga hakkama saavad.

Katsetage liikmesuse loomist, arve parandamist ja ruumibroneeringu muutmist. Arvestage seadistamise ja koolituse ajaga. Koolituse pakkumine ei tõesta iseenesest, et tarkvara oleks keeruline kasutada.

Kontrollige mobiilivaadet ning vajalikke läbipääsu- ja raamatupidamisühendusi oma seadistuses. Proovige ka makse ebaõnnestumist, ühenduse katkestust ja andmete parandamist. Üksikute arvustuste põhjal ei saa järeldada, et kõik kasutajad kogevad samu probleeme.

Kaasake testimisse uued ja kogenud töötajad. Pange kirja, kus vajatakse juhendit või tuge ning kui palju aega kulub levinud ülesannetele.

Brändiprobleem

OfficeRnD pakub kohandatavaid liikmeportaale ja bränditud rakendusi. Kontrollige valitud paketi võimalusi, lisatasusid ja elemente, mida saate muuta.

Vaadake üle liikme teekond liitumisest ruumi broneerimise ja maksmiseni. Võrrelge logo, värve, domeeni ning sõnumite kujundust oma brändi nõuetega.

Tiquo puhul tehke sama kontroll iga kanali kohta, mida plaanite kasutada. Hinnake broneerimise, liikmesuse ja maksmise vaateid tegeliku seadistusega.

Märke, et võib olla aeg alternatiive vaadata

Vahetust tasub kaaluda, kui uued teenused nõuavad palju korduvat sisestamist, külalisprofiilid jäävad eraldi või vajalik andmevahetus ei tööta usaldusväärselt.

Mõõtke ka koolituse, ühenduste hooldamise ja käsitsi paranduste ajakulu. Tarkvara vahetamine on põhjendatud siis, kui uus lahendus aitab need probleemid lahendada.

Kuidas Tiquo võrdleb

Tiquo koondab teenuseettevõtte broneeringud, müügi, vormid, lepingud, liikmesused ja maksed ühisele platvormile. Sobivus sõltub vajalikest teenustest, seadistusest ja ühendustest.

Tiquo kliendiprofiiliga saab siduda platvormil salvestatud broneeringuid ja oste. CRM lisab varasema tegevuse juurde tulevase väärtuse ja järgmise tellimuse prognoose, mida tuleb käsitleda hinnangutena. Social Graph kuvab salvestatud seoseid liikmete, rühmade ja ettevõttekontode vahel.

Seadistatud ühendatud kontode puhul saab Tiquo jaotada makse mitme sihtkoha vahel ja siduda jaotuse tellimusega. See ei asenda raamatupidamisandmete kooskõlastamist. Tiquo toetab ka ettemakstud saldot; makset saab jagada toetatud võrdsete, tootepõhiste, protsendipõhiste või kohandatud jaotustega.

Liikmesoodustuste, lojaalsushüvede ja kinkekaartide kasutamise ulatuse määrate reeglitega. Kontrollige, millistes asukohtades ja milliste toodete või teenuste puhul iga hüve kehtib.

Tiquos saab hallata kassat, majutust, spaabroneeringuid, üritusi ja piletimüüki. Seotud kirjed aitavad töötajal leida vajalikku teavet, kui külaline kasutab mitut teenust.

Katsetage tööülesandeid seadmetel, mida töötajad kasutavad. Veebi, mobiili ja kassariistvara funktsioonid võivad erineda. Planeerige seadistamine ning koolitus meeskonna vajaduste järgi.

Asukohtade aruannetes saab võrrelda salvestatud müüki ja klienditegevust. Enne koondtulemuste kasutamist kontrollige kuupäevavahemikke, valuutasid ja andmete täielikkust. Tulevase kliendiväärtuse prognoos on hinnang, mitte kindel tulemus.

Otsuse tegemine

OfficeRnD sobivust tuleks hinnata valitud toote kaudu: Flex paindlike tööruumide haldamiseks ja Workplace hübriidtöökeskkonna jaoks. Kontrollige broneeringute, arvelduse, portaali, külastajate ja läbipääsu jaoks vajalikke funktsioone.

Kui pakute mitut teenust, jälgige ühe kliendi teekonda päringust broneeringu, saabumise, ostu ja maksmiseni. Vaadake, kus andmed liiguvad automaatselt ning kus on vaja töötaja sekkumist.

Võrrelge selle näite põhjal OfficeRnD-d, Tiquot ja vajalikke ühendusi. Valige lahendus, mille funktsioonid, kogukulu ja kasutuselevõtuplaan vastavad teie ettevõtte vajadustele.