Nexuduse alternatiivid: miks mõned operaatorid vajavad lõpuks enamat kui tööruumi tarkvara

Jagatud kontor võib pakkuda töölaudade ja koosolekuruumide kõrval kohvikut, treeninguid, üritusi või majutust. Mitme teenuse, asukoha ja ettevõtte haldamine lisab nõudeid ka broneeringutele, kliendiandmetele ning maksetele.

Nexuduse sobivust tasub uuesti hinnata siis, kui need vajadused muutuvad. Alustage vajalikest ülesannetest, mitte eeldusest, et senine tarkvara on ajale jalgu jäänud.

Milleks Nexudus projekteeriti

Nexudus on paindlike tööruumide haldamise platvorm. See pakub liikmesuste, lepingute, broneeringute, arvelduse ja kogukonna haldamise võimalusi ning ühendusi teiste teenustega.

Hindamisel kontrollige hinnaplaanide, broneerimisreeglite, õiguste ja liikmeportaali seadistamist. Paindlikkusest on kasu siis, kui saate vajalikud reeglid arusaadavalt rakendada ning hiljem hooldada.

Uue teenuse lisamisel tuleb kontrollida, kas olemasolev lahendus katab selle vajadused ja millist lisatööd see nõuab.

Seadistuse probleem

Seadistusvõimaluste hulk ei näita üksi kasutamise lihtsust. Katsetage oma reegleid ja töötajate ülesandeid.

Näiteks looge liikme hinnaplaan, muutke koosolekuruumi broneerimisõigust ja parandage arvet. Mõõtke, kui palju aega kulub ning kas töötaja saab seoste mõjust aru.

Katsetage vajalikke mobiilifunktsioone, aruandeid ja ühendusi. Kontrollige ka seda, kuidas kuvatakse puuduvat makset või ebaõnnestunud andmeedastust.

Pange kirja seadistamise, koolituse ja hoolduse töö. Üldised väited kasutajate rahulolematusest ei asenda teie meeskonna kogemust ega konkreetse pakkumise tingimusi.

Brändiprobleem

Nexudus pakub liikmeportaali kohandamist ja bränditud Passporti rakendust. Vaadake valitud paketi võimalusi ning seda, millised kohandused nõuavad lisatööd või tasu.

Katsetage liikme sisselogimist, ruumibroneeringut ja arve tasumist. Kontrollige logo, värve, domeeni ja sõnumeid ning võrrelge tulemust oma brändi nõuetega.

Tiquo puhul hinnake samamoodi iga kliendivaadet, mida kasutama hakkate. Kohandamise ulatus tuleb kinnitada tegeliku seadistuse põhjal.

Mis juhtub, kui äri kasvab

Kasv võib muuta töökorraldust isegi siis, kui senine tarkvara täidab algseid ülesandeid hästi.

Pange kirja uued toitlustuse, treeningute, ürituste, jaemüügi või majutuse vajadused. Nexudusel on muu hulgas NexKioski ja NexEventsi rakendused; kõiki lisateenuseid ei pea automaatselt eraldi süsteemi viima. Kontrollige sobivat funktsiooni, paketti ja ühendust.

Jälgige sama liikme töölauabroneeringut, lõunaostu ja üritusekülastust. Vaadake, kas vajalikud kirjed seostuvad ning millist infot näevad teenindus- ja finantsmeeskond.

Kliendikogemuse lõhe

Kliendi teekonna hindamiseks tehke ise ruumibroneering, ostke pilet ja tasuge arve. Märkige üles eraldi sisselogimised, korduv andmesisestus ja muud kohad, kus liige võib abi vajada.

Osa probleeme võib lahendada seadistusega, osa ühendusega ja osa teise tarkvaraga. Valige lahendus konkreetse puuduse põhjal.

Märke, et võib olla aeg alternatiive vaadata

Alternatiive tasub uurida, kui uute teenuste haldamine nõuab palju käsitsi tööd või olulised andmed ei jõua töötajateni. Süsteemide arv üksi ei näita, kas lahendus toimib.

Mõõtke aruannete koostamise, ühendusvigade parandamise ja koolituse ajakulu. Kontrollige ka seda, kas vajalikud mobiili- ja brändivõimalused on praeguses paketis olemas.

Kuidas Tiquo võrdleb

Tiquo koondab tööruumide, restorani, spaa, ürituste ja majutuse toiminguid ühisele platvormile. Võrrelge vajalikke funktsioone Nexuduse enda tööriistade ning ühendustega.

Tiquo kliendiprofiiliga saab siduda platvormil salvestatud tegevusi. Kliendiväärtuse ja järgmise tellimuse prognoosid on hinnangud. Social Graph kuvab salvestatud suhteid liikmete, rühmade ja ettevõttekontode vahel.

Seadistatud ühendatud kontode puhul saab Tiquo jagada makse mitme sihtkoha vahel ja siduda jaotuse tellimusega. See ei asenda raamatupidamislikku kontrolli. Tiquo toetab ka ettemakstud saldot ning makse jagamise võimalused sõltuvad toetatud makseviisidest.

Määrake, millistes asukohtades ja teenustes liikmesoodustused, lojaalsushüved ning kinkekaardid kehtivad. Proovige neid tegelike ostudega, sealhulgas tagastuse ja liikmesuse lõppemise korral.

Tiquos saab hallata kassat, spaabroneeringuid, üritusi, piletimüüki ja majutust. Nexuduse puhul kontrollige samuti olemasolevaid müügi- ja ürituste võimalusi ning eraldi ühenduste vajadust.

Kasutatavuse võrdlemiseks laske töötajatel mõlemas süsteemis samu ülesandeid täita. Kontrollige vajalikke funktsioone arvutis, telefonis ja kassaseadmes; võimalused võivad seadmeti erineda. Planeerige koolitus katse tulemuste põhjal.

Kes peaks Nexudust endiselt kaaluma

Nexudus võib sobida jagatud kontorile või paindlike tööruumide ettevõttele, mis vajab liikmesuste, broneeringute, arvelduse ja kogukonna haldamist. Hinnake konkreetse paketi ulatust ning vajalikke ühendusi.

Kui lisate uusi teenuseid, korrake võrdlust nende ülesannete põhjal. Küsimus on selles, milline lahendus täidab teie nõuded vastuvõetava töömahu ja kuluga.

Arvestage vahetuse otsuses ka andmete üleviimist, koolitust ja senise teenuse lõpetamist. Tiquot tasub kaaluda siis, kui kontrollitud kasu õigustab neid kulusid ning üleminek on teostatav.