Jonas Club Software’i alternatiivid: miks mõned klubid kasvavad traditsioonilistest klubihaldusplatvormidest välja

Jonas Club Software on klubihalduse lahendus, mille võimalused hõlmavad golfiaegade ja väljakute broneerimist, restoranimüüki, liikmete arveldust, raamatupidamist ning aruandlust. Võrdluses täpsustage kasutatav toode ja moodulid.

Kui klubi teenused või asukohtade arv muutuvad, tasub üle vaadata ka tarkvaravajadused. Senise süsteemi vanus üksi ei näita selle sobivust.

Kuidas kaasaegsed klubid on muutunud

Klubi võib ühendada restorani, spaa, treeningud, majutuse, tööruumid ja üritused. Mitme asukoha või juriidilise isiku puhul lisanduvad nõuded õigustele, maksetele ning aruandlusele.

Jonasel on ka hotelli- ja spaahalduse võimalusi. Nende ulatust ei tohiks hinnata ainult üldise tootekategooria põhjal. Kontrollige vajalikke mooduleid, ühendusi ja tööülesandeid oma pakkumises.

Alustage nimekirjast, mida praegune lahendus katab ja millised vajadused on täitmata.

Jonase suurim tugevus on ka suurim piirang

Jonase moodulid võimaldavad klubil valida talle vajalikud teenused. Näiteks võivad valikusse kuuluda golf, restoran, kassa, raamatupidamine, liikmerakendus ja üritused.

Mõõtke iga lisatava mooduli seadistamise, koolituse ja hoolduse tööd. Katsetage ka osakondade ühiseid toiminguid, näiteks liikme ostu jõudmist arvele.

Kasutatavust hinnake oma töötajatega. Laske uuel ja kogenud kasutajal teha samad ülesanded ning märkige üles abivajadus ja ajakulu. Üldine väide pikast õppimisajast ei asenda seda kontrolli.

Brändiprobleem

Jonase Clubhouse Online pakub klubi brändile kohandatavat rakendust ja digitaalseid teenuseid. Kontrollige portaali, broneerimise ja sõnumite kujundusvõimalusi ning paketist sõltuvaid tingimusi.

Tiquo puhul tehke sama kontroll iga kasutatava kliendivaate kohta. Logo, värvid, domeen ja maksmise teekond tuleb üle vaadata tegelikus seadistuses.

Kus klubid vastu seina jõuavad

Katsetage liikme teekonda läbi restorani, spaa, majutuse ja ürituse. Kontrollige, kuidas ostud profiiliga seostuvad ja millised neist saab koondada ühisele arvele.

Finantsmeeskonnaga proovige makse jaotamist, tagastamist ja ettevõtete kaupa aruandlust. Tehniline jaotus ei kõrvalda raamatupidamislikku kontrolli ega ettevõtetevahelise arvestuse kohustusi.

Küsige mõlemalt pakkujalt, millised sammud toimuvad tootes, millised ühenduse kaudu ja millised jäävad töötaja teha. Võrrelge ka seadistamise ning toe vastutust.

Märke, et võib olla aeg alternatiive vaadata

Alternatiive tasub hinnata, kui korduv sisestamine, puuduvad andmed või ühendusvead võtavad märgatavalt aega. Mõõtke probleemide ulatust ning uurige esmalt olemasoleva lahenduse parandamise võimalusi.

Vaadake üle ka liikme teekond ja koolitusvajadus. Eraldi süsteemide arv või erinevad osakonnavaated ei tähenda iseenesest, et lahendus oleks sobimatu.

Kuidas Tiquo võrdleb

Tiquo on üks võimalus klubile, mis soovib mitut teenust ühisel platvormil hallata.

Tiquo koondab liikmesused, CRM-i, kassa, broneeringud, majutuse, spaa, üritused, maksed ja aruandluse. Võrrelge vajalikke funktsioone Jonase moodulitega, sealhulgas valdkondadega, kus Jonas pakub erialast sügavust.

Tiquo kliendiprofiiliga saab siduda platvormil salvestatud tegevusi. Tulevase kliendiväärtuse ja järgmise tellimuse prognoosid on hinnangud. Jonase puhul kontrollige samuti osakondade ning ühendatud teenuste andmete seoseid.

Seadistatud ühendatud kontode korral saab Tiquo jagada makse mitme sihtkoha vahel ja siduda jaotuse tellimusega. Tiquo toetab ka ettemakstud saldot; laadimised, kasutamised, korrigeerimised ja tagastused salvestatakse kliendikirje juurde.

Määrake liikmesoodustuste, lojaalsushüvede ja kinkekaartide kehtivus asukohtade ning teenuste kaupa. Kontrollige teenimist, lunastamist ja tagastusi mõlema lahenduse tegelikus seadistuses.

Jonasel on hotelli- ja spaafunktsioonid, mistõttu ei saa neid tervikuna kirjeldada väliste süsteemide vajadusena. Tiquos võrrelge samu majutuse, hoolduste, ürituste ja piletite haldamise ülesandeid.

Koolitusvajaduse hindamiseks katsetage broneeringu loomist, liikme leidmist ja arve parandamist. Tiquo kasutuselevõtule kuluv aeg sõltub valitud funktsioonidest, andmetest ja meeskonnast.

Otsuse tegemine

Jonase võrdluses arvestage golfi, väljakute, liikmete arvelduse ja klubi raamatupidamise vajadustega. Need võivad olla valikul määravad.

Uute teenuste või asukohtade lisamisel võrrelge olemasolevate moodulite laiendamist Tiquo kasutuselevõtuga. Lisage hinnangusse ühendused, andmete üleviimine, koolitus ja alles jäävad tööriistad.

Valige lahendus, mille kontrollitud võimalused vastavad klubi vajadustele. Süsteemivahetus tasub ette võtta siis, kui kasu õigustab kogukulu ning üleminekuplaan on teostatav.