Operačný systém pre moderné kancelárie a coworkingové priestory.
Zdieľané a flexibilné pracovné značky žonglujú s členstvami, rezerváciami, viacúčelovými priestormi a fakturáciou – a často bojujú s roztrieštenými nástrojmi. Tiquo zjednocuje kapacitu, plánovanie, hostí a platby v jednom systéme, takže vaše priestory zostávajú zarezervované a vaše tímy sa sústredia na zážitok, nie na administratívu.
Všetko, čo váš pracovný priestor potrebuje pre produktivitu.
Kancelárie a coworkingové priestory vyžadujú úzku koordináciu medzi stolmi, miestnosťami, zasadačkami, podujatiami a členskými plánmi. Tiquo vám dáva jednu platformu na zvládnutie všetkého bez manuálnej práce alebo prepínania nástrojov.
Plánovanie priestorov a stolov
Spravujte coworkingové stoly, súkromné kancelárie, zasadačky, eventové priestory a vybavenie s dostupnosťou v reálnom čase, ktorá sa okamžite aktualizuje naprieč kanálmi.
Členstvá a permanentky
Vytvorte denné, týždenné, mesačné alebo ročné permanentky, kredity a odstupňované prístupové pravidlá, ktoré zodpovedajú spôsobu, akým vaši členovia využívajú vaše priestory. Fakturácia a obnovy sú automatizované.
Samoobslužný členský portál
Členovia si môžu prezerať dostupnosť, rezervovať stoly alebo miestnosti, spravovať permanentky a registrovať sa sami – čím sa znižuje záťaž na podporu a zvyšuje pohodlie.
Integrované platby
Prijímajte zálohy, opakujúce sa platby predplatného, kredity a doplnkové poplatky v jednom toku. Každá transakcia je previazaná so správnou rezerváciou alebo členstvom s automatickým odsúhlasovaním.
Správa viacerých lokalít
Prevádzkujte jeden priestor alebo sieť pracovných priestorov z jednej platformy. Priestory, členské plány a reporting zostávajú synchronizované, pričom každá lokalita si zachováva flexibilitu konfigurácie.
Rezervácie podujatí a zážitkov
Podpora špeciálnych podujatí, workshopov, komunitných programov a súkromných sedení so štruktúrovanými rezervačnými tokmi, kapacitnými limitmi a automatizovanými notifikáciami.
Znížte trenie, aby sa tímy mohli sústrediť na členov.
Kancelárie a coworkingové priestory často bojujú s manuálnou administratívou, konfliktmi dvojitých rezervácií a odpojenými kalendármi. Tiquo automatizuje pravidlá a zobrazuje jasné rozvrhy, takže tímy nemusia neustále zasahovať.
- Dostupnosť všetkých priestorov v reálnom čase
- Automatizované potvrdenia a pripomienky
- Centralizovaný kalendár s prevenciou konfliktov
- Oprávnenia založené na rolách pre recepciu a manažérov
- Viditeľnosť rozvrhu naprieč lokalitami
Jeden systém od prvej rezervácie po konečnú platbu.
Tiquo prepája plánovanie, členstvá, rezervácie a platby, takže sa nič nestratí medzi systémami alebo zmenami.
- Plánovanie stolov a miestností
- Členstvá, permanentky a predplatné
- Check-iny, kredity a doplnkové nákupy
- Platby a odsúhlasovanie
- História členov a sledovanie aktivity
Zážitky, vďaka ktorým členovia zostávajú a odporúčajú.
Členovia si vyberajú flexibilné pracovné priestory kvôli pohodliu, predvídateľnosti a jasnosti. Tiquo vám pomáha dodať práve toto.
- Plynulý online rezervačný zážitok
- Jasné pravidlá používania priestorov
- Automatizované pripomienky a check-iny
- Personalizované členské výhody
- Bezproblémové obnovy a upgrady
Časté otázky
Prečo Tiquo pre kancelárie a coworkingové priestory?
Tiquo je vytvorené pre podniky, kde flexibilné pracovné priestory, členské plány a zmiešané typy rezervácií fungujú súčasne. Prepája plánovanie, členstvá, platby a angažovanosť členov do jedného prevádzkového systému.
Zvládne Tiquo rezervácie stolov, miestností a podujatí?
Áno. Tiquo podporuje všetky typy priestorov s dostupnosťou v reálnom čase, kontrolou kapacity, prevenciou konfliktov a automatizovanými potvrdeniami.
Ako sa spravujú permanentky a členstvá?
Môžete vytvoriť rad permanentiek a členstiev s automatizovanou opakujúcou sa fakturáciou, obnovami a pravidlami využívania, ktoré sa uplatňujú pri rezerváciách a check-inoch.
Môžu si členovia sami obsluhovať rezervácie a platby?
Určite. Členovia si môžu prezerať dostupnosť, rezervovať priestory, spravovať plány a platiť prostredníctvom samoobslužného portálu.
Podporuje Tiquo viac-lokalitné pracovné priestory?
Áno. Pracovné priestory môžu zdieľať členov, nastavenia a reporting, pričom zachovávajú lokálne konfigurácie pre ceny a dostupnosť.
Je reporting v reálnom čase a prevádzkovo prepojený?
Áno. Reporting sa okamžite aktualizuje na základe rezervácií, platieb, členstiev a členskej aktivity, takže môžete robiť rozhodnutia bez exportovania tabuliek.
Ako dlho trvá nastavenie coworkingového priestoru?
Väčšina priestorov je funkčná do niekoľkých dní. Nastavenie zahŕňa konfiguráciu priestorov, nastavenie členských plánov a školenie personálu prispôsobené vašim pracovným postupom.
Udržte priestory zarezervované a prevádzku predvídateľnú.
Tiquo pomáha coworkingovým a kancelárskym prevádzkovateľom eliminovať manuálnu koordináciu, predchádzať dvojitým rezerváciám a poskytovať spoľahlivé členské skúsenosti – všetko z jednej prepojenej platformy.