Papierovanie, ktoré funguje samo.
Formuláre a zmluvy v Tiquo nie sú samostatné dokumenty. Sú plne prepojené s rezerváciami, zákazníkmi a prevádzkou, takže informácie sa zbierajú raz a automaticky prúdia naprieč vaším podnikom.
Digitálne formuláre vytvorené pre reálne pracovné postupy.
Vstupné formuláre, ktoré zachytávajú správne informácie.
Vytvorte vlastné vstupné formuláre pre hostí, členov alebo klientov. Zbierajte presne tie informácie, ktoré potrebujete pred rezerváciou, kurzom, ošetrením alebo podujatím.
Súhlasy a dohody so vstavanými podpismi.
Posielajte súhlasy, formuláre súhlasu a servisné zmluvy digitálne – so zabezpečenými elektronickými podpismi, časovými pečiatkami a auditovými záznamami.
Automaticky spustené, nikdy naháňané.
Formuláre a zmluvy sa môžu spustiť automaticky pri vytvorení, aktualizácii alebo presunutí rezervácie. Žiadne manuálne posielanie a žiadne zabudnuté papierovanie.
Menej papiera. Viac ochrany.
miera vyplnenia formulárov s automatickými upomienkami
zníženie času check-inu s predvyplnenými formulármi
formulárov bezpečne uložených a okamžite dostupných
Prepojené s rezerváciami a zákazníkmi.
Prepojené s každou rezerváciou.
Vyplnené formuláre a podpísané zmluvy sa pripájajú priamo k príslušnej rezervácii, takže personál má vždy správne informácie po ruke.
Uložené v profile zákazníka.
Všetky dokumenty sú uložené v profile zákazníka, čo poskytuje kompletnú históriu formulárov, súhlasov a dohôd naprieč návštevami a lokalitami.
Jeden zdroj pravdy.
Žiadne emailové prílohy, žiadne zdieľané disky, žiadne papierové zložky. Všetko žije bezpečne v Tiquo.
Flexibilná logika, plná kontrola.
Podmienené polia a inteligentná logika.
Zobrazujte alebo skrývajte otázky na základe predchádzajúcich odpovedí, čím formuláre zostávajú krátke, relevantné a ľahko vyplniteľné.
Pravidlá podľa služby, lokality a role.
Priraďte formuláre ku konkrétnym službám, lokalitám alebo rolám personálu, aby sa správne papierovanie vždy aplikovalo automaticky.
Oprávnenia a kontrola prístupu.
Kontrolujte, kto môže prezerať, upravovať alebo spravovať formuláre a zmluvy pomocou oprávnení založených na rolách.
Bezpečné a v súlade od návrhu.
Šifrované úložisko a kontroly prístupu.
Všetky dáta formulárov a podpísané dokumenty sú šifrované a chránené kontrolami prístupu založenými na rolách.
Auditové záznamy a história.
Sledujte presne, kedy boli dokumenty odoslané, vyplnené a podpísané, s plnou viditeľnosťou pre súlad a zodpovednosť.
Vytvorené pre regulované prostredia.
Navrhnuté pre podniky v pohostinstve, wellness a službách, kde záleží na súlade, súhlase a vedení záznamov.
Jedna platforma pre každú časť vášho podnikania.
Rezervácie, správa dostupnosti a plánovanie na jednom mieste.
Zistiť viac →Bezpečné platby so Stripe, zálohy a automatické zúčtovanie.
Zistiť viac →Opakujúce sa plány, kredity, výhody a vernostné programy.
Zistiť viac →Prepojte sa s viac ako 300+ nástrojmi vrátane CRM, účtovníctva a kontroly prístupu.
Zistiť viac →Časté otázky
Aké typy formulárov môžem vytvoriť?
Môžete vytvoriť vstupné formuláre, registračné otázky, súhlasy, formuláre súhlasu, servisné zmluvy a plne vlastné dokumenty.
Môžu sa formuláre spustiť automaticky?
Áno. Formuláre a zmluvy sa môžu spustiť automaticky rezerváciami, akciami zákazníkov alebo preddefinovanými pravidlami.
Sú podporované digitálne podpisy?
Áno. Tiquo podporuje zabezpečené elektronické podpisy s časovými pečiatkami a auditovými záznamami.
Kde sa ukladajú vyplnené formuláre?
Vyplnené formuláre a podpísané zmluvy sú bezpečne uložené a prepojené s rezerváciou aj profilom zákazníka.
Môžem kontrolovať, kto má prístup k dokumentom?
Áno. Prístup je riadený prostredníctvom rolí a oprávnení, takže dokumenty môže prezerať alebo spravovať len oprávnený personál.
Môžu sa formuláre používať opakovane naprieč lokalitami alebo službami?
Áno. Formuláre sa môžu opakovane používať naprieč viacerými lokalitami alebo službami s možnosťou prispôsobiť pravidlá a logiku podľa potreby.
Fungujú formuláre na mobilných zariadeniach?
Áno. Všetky formuláre sú optimalizované pre mobilné zariadenia, čo hosťom umožňuje ľahko vyplniť papierovanie na telefóne, tablete alebo počítači.