Papierovanie, ktoré funguje samo.
Vytvárajte viackrokové formuláre a dokumenty na zber údajov, súborov, podpisov a platobných metód. Odpovede môžu podľa nastavenia aktualizovať profil, pripraviť členstvo alebo vytvoriť dopyt na ďalšie spracovanie.
Formuláre pre skutočnú prácu.
- 01
Vstupné formuláre, ktoré zachytávajú správne informácie.
Pripravte formuláre pre hostí, členov alebo klientov. Získajte údaje a prílohy potrebné pred rezerváciou, lekciou, procedúrou alebo podujatím.
- 02
Súhlasy a dohody so vstavanými podpismi.
Posielajte vyhlásenia, súhlasy a zmluvy elektronicky. Podpisy dopĺňajú časové pečiatky a história dokončenia.
- 03
Odosielané automaticky, bez urgovania.
Podľa pravidiel možno formuláre a dokumenty odoslať pri vytvorení alebo zmene rezervácie. Tím potom sleduje ich stav.
Menej papiera. Viac ochrany.
- možná miera vyplnenia pri automatických pripomienkach; výsledok závisí od prevádzky
- Až
- 95%
- možná úspora času pri odbavení s vopred vyplnenými formulármi
- Až
- 80%
- vyplnených formulárov možno evidovať s riadeným prístupom
- Až
- 100%
Uložené k správnemu záznamu.
Dokumenty
Nahrávajte a spravujte dokumenty
Uložené v profile zákazníka.
V zákazníckom profile nájdete súvisiace formuláre, súhlasy a dohody z jednotlivých návštev a prevádzok.
Pri dopytoch a firmách.
Dokumenty môžu byť uložené aj pri dopyte alebo firemnom účte, takže zmluvy zostanú pri obchode a firme, ku ktorým patria.
Jeden zdroj pravdy.
Dokumenty uchovávate v Tiquu spolu s príslušnými záznamami a prístupovými oprávneniami.
Flexibilná logika, plná kontrola.
Podmienené polia a inteligentná logika.
Zobrazte otázky podľa predchádzajúcich odpovedí, aby zákazník vypĺňal len relevantné polia.
Pravidlá služieb, prevádzok a pracovných postupov.
Priraďte formuláre k službám, prevádzkam a krokom pracovného postupu. Pravidlá určia, kedy sa použijú.
Oprávnenia a kontrola prístupu.
Pomocou rolí určite, kto môže formuláre a dokumenty prezerať, upravovať alebo spravovať.
Bezpečné a v súlade od návrhu.
- Odoslané
- Otvorené
- Podpísané
- Zapečatené
Šifrované úložisko a kontroly prístupu.
Údaje formulárov a podpísané dokumenty chráni šifrovanie a prístup podľa rolí.
Auditové záznamy a história.
V histórii dohľadáte, kedy bol dokument odoslaný, vyplnený a podpísaný.
Vytvorené pre regulované prostredia.
Nástroje podporujú evidenciu súhlasov a dokumentov v pohostinstve, wellness a službách. Obsah a nastavenie prispôsobíte požiadavkám svojej prevádzky.