OfficeRnD alternatīvas: kad pietiekami labs darba telpu programmatūra vairs nepietiek

OfficeRnD Flex ir paredzēts kopstrādes un elastīgo biroju pārvaldībai. Tas ietver biedru, rezervāciju un norēķinu rīkus, apmeklētāju pārvaldību un pārskatus. OfficeRnD Workplace ir atsevišķs risinājums darba vietu pārvaldībai, tāpēc salīdzinājumā jānorāda, kuru produktu vērtējat.

Ja kopstrādes telpām pievienojas restorāns, pasākumi vai nakšņošana, rodas jauni uzdevumi. Jānoskaidro, kurus no tiem aptver esošais produkts un kuriem vajadzīgs papildu risinājums.

Ierobežojums ir kvalitāte un apjoms

Programmatūras maiņu bieži apsver tad, kad mainās uzņēmuma piedāvājums. Telpu rezervēšana joprojām var darboties labi, bet darbiniekiem jāsavieno vairāk pakalpojumu un datu.

Kopstrādes uzņēmums var atvērt kafejnīcu, piedāvāt nodarbības vai iznomāt telpas pasākumiem. Biedru klubam līdzās telpu rezervācijām var būt vajadzīga kase, biļetes un kopīgs klientu pārskats. Šādas vajadzības jāiekļauj programmatūras salīdzinājumā.

OfficeRnD Flex koncentrējas uz kopstrādes un elastīgo biroju darbību, savukārt Workplace uz darba vietām. Šī specializācija palīdz noteikt piemērotību, taču pati par sevi nepierāda, ka konkrētu papildu uzdevumu nevar atrisināt.

Kur berze parasti sākas

Vispirms pamanāmas ikdienas neērtības: atkārtota datu ievade, nesakrītoši ieraksti vai jautājumi, uz kuriem nevar atbildēt no viena pārskata.

Recepcijai var būt vajadzīga klienta rezervāciju un maksājumu vēsture, bet finanšu komandai ieņēmumi pa pakalpojumiem. Pierakstiet, kā šos datus iegūstat pašlaik un cik darba tas prasa.

OfficeRnD piedāvā integrācijas un API. Izvērtējiet, kuri savienojumi jums vajadzīgi, ko tie nodod un kurš atbild par to uzturēšanu. Vairāku labi savienotu rīku izmantošana var būt piemērota; svarīgi novērtēt arī izmaksas un atlikušo manuālo darbu.

Kāpēc darbs OfficeRnD bieži ir grūtāks, nekā izskatās

Funkciju saraksts neparāda, cik viegli komanda izpildīs konkrētu uzdevumu. To var pārbaudīt demonstrācijā ar saviem darba piemēriem.

Palūdziet izveidot biedra plānu, mainīt telpas rezervāciju un sagatavot rēķinu. Noskaidrojiet, kas jāiestata ieviešanas laikā un kādas apmācības būs vajadzīgas. Apmācību piedāvājums pats par sevi nav pierādījums sarežģītai lietošanai.

Izmēģiniet dalībnieku portālu, mobilo lietotni un jums svarīgos savienojumus. Piekļuves kontrolei un grāmatvedībai pārbaudiet arī kļūdu gadījumus: neveiksmīgu atjauninājumu, atceltu rezervāciju un labotu rēķinu.

Lēmumu balstiet komandas izmēģinājumā un salīdzināmās atsauksmēs. Atsevišķs negatīvs vērtējums neparāda, kā sistēma darbosies jūsu uzņēmumā.

Zīmola problēma

OfficeRnD piedāvā lietotnes un klientu saskarnes ar uzņēmuma zīmola noformējumu. Salīdzinājumā jāvērtē pieejamā pielāgošana un izvēlētā pakalpojuma nosacījumi.

Apskatiet visu biedra pieredzi: reģistrēšanos, rezervāciju, rēķinu, maksājumu un paziņojumus. Pārbaudiet, vai noformējums un valoda atbilst jūsu uzņēmumam arī tad, kad procesā iesaistās cita sistēma.

Tiquo atbalstītajās klientu saskarnēs var izmantot uzņēmuma zīmola noformējumu. Demonstrācijā apskatiet savas rezervāciju, biedru un maksājumu darbības ar pieejamajiem pielāgojumiem.

Pazīmes, ka varētu būt laiks meklēt alternatīvas

Alternatīvas ir vērts salīdzināt, ja jauni pakalpojumi rada daudz datu pārrakstīšanas vai darbinieki nevar iegūt vajadzīgo klientu pārskatu. Vispirms pārbaudiet, vai problēmu var atrisināt ar esošās sistēmas iestatījumiem vai savienojumiem.

Novērtējiet arī apmācību laiku, atbalsta pieejamību un klientu saskarnes. Ja trūkumi atkārtojas, pierakstiet tos kā pārbaudāmus uzdevumus nākamā risinājuma demonstrācijai.

Kā Tiquo salīdzinās

Tiquo apvieno pakalpojumu uzņēmuma rezervācijas, produktus, veidlapas, līgumus, biedru programmas, maksājumus un klientu datus. Salīdzinājumā jāskatās, kā šīs iespējas atbilst tieši jūsu uzņēmuma darbam.

Tiquo klienta profilā var apvienot saistītās rezervācijas un darījumus dažādos pakalpojumos. CRM parāda vēsturi un aplēses par turpmāko klienta vērtību un nākamā pasūtījuma laiku; aplēses jāvērtē kopā ar faktiskajiem datiem. Social Graph attēlo reģistrētās saites starp klientiem, grupām un uzņēmumu kontiem.

Ar atbilstoši konfigurētiem savienotajiem kontiem Tiquo var sadalīt maksājumu starp vairākiem saņēmējiem, saglabājot saiti ar pasūtījumu. Tiquo ļauj izmantot arī kredīta atlikumu piemērotiem produktiem un pakalpojumiem. Grupas maksājumu var sadalīt vienādās daļās, pa pozīcijām, procentuāli vai pēc izvēlētām summām.

Biedru priekšrocības, lojalitātes atlīdzības un dāvanu kartes var izmantot dažādās uzņēmuma vietās atbilstoši jūsu noteikumiem. Nosakiet, kuri pakalpojumi ir iekļauti un kā tos piemēro, piemēram, kafejnīcā vai nodarbībās.

Tiquo piedāvā POS, viesnīcu un spa rezervāciju, nodarbību, pasākumu un biļešu rīkus vienā platformā. Izmēģiniet klienta apmeklējumu, kurā ir vairāki pakalpojumi, un pārbaudiet, kā darbinieki redz saistītos ierakstus.

Ierīču piemērotību un apmācību vajadzības pārbaudiet ar savu komandu. Izmēģiniet vajadzīgās darbības tīmeklī, tālrunī, planšetdatorā vai atbalstītajā POS ierīcē, nepaļaujoties tikai uz saderības sarakstu.

Tiquo pārskatos var salīdzināt ieņēmumus un klientu aktivitāti uzņēmuma vietās. Klientu analītikā vēsturiskie dati ir nodalāmi no aplēsēm par nākotnes vērtību un nākamā pasūtījuma laiku.

Lēmuma pieņemšana

OfficeRnD ir vērts izvērtēt uzņēmumiem, kuru galvenais darbs ir kopstrādes telpu vai darba vietu pārvaldība. Salīdziniet atbilstošo produktu un tā konfigurāciju ar saviem uzdevumiem.

Ja uzņēmums apvieno vairākus pakalpojumus, izmēģiniet visu klienta apmeklējumu: pieprasījumu, rezervāciju, ierašanos, pirkumus un norēķinu. Pārbaudiet arī pārskatus un to, kuram jālabo neatbilstības.

Tiquo var būt viena no izvērtējamām alternatīvām šādam uzņēmumam. Pirms lēmuma salīdziniet vajadzīgo funkciju darbību, kopējās izmaksas, atbalstu un datu pārcelšanas plānu.