Dokumentācija, kas darbojas pati.
Veidojiet vairāku soļu veidlapas ar strukturētiem laukiem, failiem, saistītiem ierakstiem, parakstiem un maksājumu veidiem. Iestatiet, kā atbildes papildina klienta profilu, izveido dalību vai pieteikumu un nonāk pie atbildīgās komandas.
Veidlapas īstam darbam.
- 01
Uzņemšanas veidlapas, kas iegūst pareizo informāciju.
Veidojiet vairāku soļu anketas viesiem, biedriem un klientiem. Pirms rezervācijas, nodarbības, procedūras vai pasākuma saņemiet vajadzīgās atbildes, failus un saistīto ierakstu datus.
- 02
Atteikumi un līgumi ar iebūvētiem parakstiem.
Nosūtiet piekrišanas dokumentus un pakalpojumu līgumus parakstīšanai tiešsaistē. Saglabājiet parakstus, laika atzīmes un dokumenta aizpildīšanas vēsturi.
- 03
Automātiski aktivizēti, nekad nav jāatgādina.
Iestatiet veidlapu un līgumu nosūtīšanu pēc rezervācijas izveides vai izmaiņām. Sekojiet aizpildīšanas statusam, lai komanda zinātu, kuri dokumenti vēl jāsaņem.
Mazāk papīra. Vairāk aizsardzības.
- veidlapu aizpildīšanas rādītājs ar automatizētiem atgādinājumiem
- Līdz pat
- 95%
- reģistrēšanās laika samazinājums ar iepriekš aizpildītām veidlapām
- Līdz pat
- 80%
- veidlapu glabājas digitāli un ir pieejamas darbiniekiem ar atbilstošām tiesībām
- Līdz pat
- 100%
Saglabāts pareizajā ierakstā.
Dokumenti
Augšupielādējiet un pārvaldiet dokumentus
Saglabāts klienta profilā.
Saistiet dokumentus ar klienta profilu, lai darbinieki ar atbilstošu piekļuvi varētu apskatīt iepriekš iesniegtās anketas, piekrišanas un līgumus.
Pie pieprasījumiem un uzņēmumiem.
Dokumentus var glabāt arī pie pieprasījuma vai uzņēmuma konta, lai līgumi paliek pie darījuma un uzņēmuma, kam tie pieder.
Viens patiesības avots.
Glabājiet veidlapas un līgumus Tiquo kopā ar klientu un rezervāciju ierakstiem, lai tos nebūtu jāmeklē e-pastos vai papīra mapēs.
Elastīga loģika, pilna kontrole.
Nosacījumu lauki un viedā loģika.
Rādiet jautājumus atkarībā no iepriekšējām atbildēm, lai klientam būtu jāaizpilda tikai attiecīgie lauki.
Pakalpojumu, atrašanās vietu un darbplūsmu noteikumi.
Piesaistiet veidlapas pakalpojumam, darbības vietai un nosūtīšanas noteikumiem. Piemēram, nosūtiet konkrētai procedūrai vajadzīgo anketu pirms apmeklējuma.
Atļaujas un piekļuves kontrole.
Kontrolējiet, kurš var skatīt, rediģēt vai pārvaldīt veidlapas, dokumentus un līgumus, izmantojot uz lomām balstītas atļaujas.
Droši un atbilstoši pēc būtības.
- Nosūtīts
- Atvērts
- Parakstīts
- Aizzīmogots
Šifrēta glabātuve un piekļuves kontrole.
Visi veidlapu dati un parakstītie dokumenti ir šifrēti un aizsargāti ar uz lomām balstītu piekļuves kontroli.
Audita pieraksti un vēsture.
Apskatiet pieejamo dokumenta nosūtīšanas, aizpildīšanas un parakstīšanas vēsturi, lai pārbaudītu notikušās darbības.
Veidots regulētām vidēm.
Veidlapas palīdz viesmīlības, labsajūtas un pakalpojumu uzņēmumiem saņemt piekrišanu un glabāt dokumentus. Uzņēmums nosaka dokumentu saturu, glabāšanas termiņus un piekļuves tiesības.