Moduli e contratti

Documentazione che si gestisce da sola.

Moduli e contratti in Tiquo non sono documenti a sé stanti. Sono completamente collegati a prenotazioni, clienti e operazioni, così le informazioni vengono raccolte una sola volta e fluiscono automaticamente in tutta la tua attività.

Tiquo Forms & Contracts Dashboard
Moduli Digitali

Moduli digitali progettati per flussi di lavoro reali.

Moduli di accettazione che raccolgono le informazioni giuste.

Crea moduli di accettazione personalizzati per ospiti, membri o clienti. Raccogli esattamente le informazioni necessarie prima di una prenotazione, un corso, un trattamento o un evento.

Liberatorie e accordi con firme integrate.

Invia liberatorie, moduli di consenso e accordi di servizio in formato digitale, con firme elettroniche sicure, timestamp e tracciabilità.

Attivati automaticamente, mai rincorsi.

Moduli e contratti possono essere attivati automaticamente quando una prenotazione viene creata, aggiornata o riprogrammata. Niente invii manuali e niente documentazione dimenticata.

Forms interface
I numeri

Meno carta. Più protezione.

Fino a
95%

tasso di completamento moduli con promemoria automatici

Fino a
80%

riduzione del tempo di check-in con moduli pre-compilati

Fino al
100%

dei moduli memorizzati in sicurezza e recuperabili istantaneamente

Collegati alle Operazioni

Collegati a prenotazioni e clienti.

Collegati a ogni prenotazione.

I moduli compilati e i contratti firmati si allegano direttamente alla prenotazione correlata, così il personale ha sempre le informazioni corrette a portata di mano.

Archiviati nel profilo del cliente.

Tutti i documenti sono salvati nel profilo del cliente, fornendo una cronologia completa di moduli, liberatorie e accordi tra visite e sedi.

Un'unica fonte di verità.

Niente allegati email, niente drive condivisi, niente cartelle cartacee. Tutto risiede in modo sicuro all'interno di Tiquo.

Waivers and compliance
Logica Intelligente

Logica flessibile, controllo totale.

Campi condizionali e logica intelligente.

Mostra o nascondi domande in base alle risposte precedenti, mantenendo i moduli brevi, pertinenti e facili da compilare.

Regole basate su servizio, sede e ruolo.

Assegna moduli a servizi, sedi o ruoli specifici del personale in modo che la documentazione giusta venga sempre applicata automaticamente.

Permessi e controllo degli accessi.

Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire moduli e contratti utilizzando permessi basati sui ruoli.

Sicurezza e Conformità

Sicuro e conforme per design.

Archiviazione crittografata e controlli di accesso.

Tutti i dati dei moduli e i documenti firmati sono crittografati e protetti da controlli di accesso basati sui ruoli.

Tracciabilità e cronologia.

Traccia esattamente quando i documenti sono stati inviati, compilati e firmati, con piena visibilità per conformità e responsabilità.

Progettato per ambienti regolamentati.

Progettato per supportare attività dell'ospitalità, del benessere e dei servizi dove conformità, consenso e tenuta dei registri sono importanti.

FAQ

Quali tipi di moduli posso creare?

Puoi creare moduli di accettazione, domande di registrazione, liberatorie, moduli di consenso, accordi di servizio e documenti completamente personalizzati.

I moduli possono essere attivati automaticamente?

Sì. Moduli e contratti possono essere attivati automaticamente da prenotazioni, azioni del cliente o regole predefinite.

Le firme digitali sono supportate?

Sì. Tiquo supporta firme elettroniche sicure con timestamp e tracciabilità.

Dove vengono archiviati i moduli compilati?

I moduli compilati e i contratti firmati sono archiviati in modo sicuro e collegati sia alla prenotazione che al profilo del cliente.

Posso controllare chi ha accesso ai documenti?

Sì. L'accesso è gestito tramite ruoli e permessi, così solo il personale autorizzato può visualizzare o gestire i documenti.

I moduli possono essere riutilizzati tra sedi o servizi?

Sì. I moduli possono essere riutilizzati in più sedi o servizi, con la possibilità di personalizzare regole e logica dove necessario.

I moduli funzionano sui dispositivi mobili?

Sì. Tutti i moduli sono ottimizzati per dispositivi mobili, consentendo agli ospiti di compilare la documentazione facilmente sul loro telefono, tablet o desktop.

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