Documentazione che si gestisce da sola.
Crea moduli e documenti in più fasi che raccolgono campi strutturati, file, foto di oggetti, firme e metodi di pagamento. Usa ogni risposta per aggiornare le anagrafiche dei clienti, creare abbonamenti o domande di adesione e indirizzare le richieste verso il processo corretto.
Moduli per il lavoro reale.
- 01
Moduli di accettazione che raccolgono le informazioni giuste.
Crea moduli a più fasi con risposte strutturate, file e foto. Raccogli le informazioni necessarie prima di una prenotazione, un corso, un trattamento o un evento.
- 02
Liberatorie e accordi con firme integrate.
Invia liberatorie, moduli di consenso e contratti di servizio in formato digitale, con firme elettroniche, data e ora e uno storico chiaro del completamento.
- 03
Attivati automaticamente, mai rincorsi.
Configura l’invio di moduli, documenti e contratti quando una prenotazione viene creata, modificata o spostata.
Meno carta. Più protezione.
- tasso di completamento moduli con promemoria automatici
- Fino a
- 95%
- riduzione del tempo di check-in con moduli pre-compilati
- Fino a
- 80%
- dei moduli archiviati e disponibili per la consultazione
- Fino al
- 100%
Archiviato nella scheda giusta.
Documenti
Carica e gestisci i documenti
Archiviati nel profilo del cliente.
Consulta i documenti nel profilo del cliente, con lo storico di moduli, liberatorie e accordi delle diverse visite.
Collegati a richieste e aziende.
I documenti possono anche essere collegati a una richiesta o a un account aziendale, così i contratti restano con la trattativa e l'azienda a cui appartengono.
Un'unica fonte di verità.
Conserva i documenti in Tiquo e gestisci le autorizzazioni per consultarli.
Logica flessibile, controllo totale.
Campi condizionali e logica intelligente.
Mostra o nascondi domande in base alle risposte precedenti.
Regole per servizio, sede e flusso.
Associa i moduli a servizi, sedi e fasi specifiche del processo.
Permessi e controllo degli accessi.
Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire moduli, documenti e contratti utilizzando permessi basati sui ruoli.
Sicuro e conforme per design.
- Inviato
- Aperto
- Firmato
- Sigillato
Archiviazione crittografata e controlli di accesso.
Tutti i dati dei moduli e i documenti firmati sono crittografati e protetti da controlli di accesso basati sui ruoli.
Tracciabilità e cronologia.
Consulta quando i documenti sono stati inviati, compilati e firmati.
Progettato per ambienti regolamentati.
I moduli e lo storico aiutano a gestire consensi e documenti nelle attività di ospitalità, benessere e servizi. Verifica i requisiti applicabili ai tuoi processi.