Papirarbejde der kører af sig selv.
Opret formularer og dokumenter med flere trin, felter, filer, billeder og underskrifter. Brug svarene til at opdatere kundeoplysninger, oprette medlemskaber eller ansøgninger og sende forespørgsler videre.
Formularer til rigtigt arbejde.
- 01
Indtagsformularer, der indhenter de rette oplysninger.
Opret formularer med flere trin til gæster, medlemmer og kunder. Vælg felter og mulighed for at vedhæfte filer og billeder før en booking, behandling eller et arrangement.
- 02
Ansvarsfritagelser og aftaler med indbyggede underskrifter.
Send samtykker, ansvarsfraskrivelser og serviceaftaler digitalt. Gem underskrifter, tidsstempler og historik for udfyldelsen.
- 03
Automatisk udløst, aldrig jagtet.
Opsæt formularer og aftaler til at blive sendt, når en booking oprettes eller ændres. Følg status, så personalet kan se, hvad der mangler.
Mindre papir. Mere beskyttelse.
- udfyldte formularer med automatiske påmindelser; afhænger af målgruppe og opsætning
- Op til
- 95%
- kortere indtjekning med forhåndsudfyldte formularer; afhænger af arbejdsgangen
- Op til
- 80%
- digital lagring af indsendte formularer med adgang for godkendt personale
- Op til
- 100%
Gemt på den rigtige post.
Dokumenter
Upload og administrér dokumenter
Gemt på kundeprofilen.
Find kundens indsendte formularer, samtykker og aftaler på profilen på tværs af besøg og lokationer.
Knyttet til forespørgsler og virksomheder.
Dokumenter kan også ligge på en forespørgsel eller en virksomhedskonto, så kontrakter bliver ved den aftale og den virksomhed, de hører til.
Én kilde til sandhed.
Gem dokumenterne i Tiquo, og giv de relevante medarbejdere adgang til dem.
Fleksibel logik, fuld kontrol.
Betingede felter og smart logik.
Vis eller skjul spørgsmål efter kundens tidligere svar, så formularen kun viser relevante felter.
Regler for ydelse, lokation og arbejdsgang.
Knyt formularer til bestemte ydelser, lokationer og handlinger, så dokumenterne sendes på det valgte tidspunkt.
Tilladelser og adgangskontrol.
Bestem med roller og rettigheder, hvem der må se, redigere og administrere formularer og aftaler.
Sikker og compliant fra starten.
- Sendt
- Åbnet
- Underskrevet
- Forseglet
Krypteret lagring og adgangskontrol.
Formularoplysninger og underskrevne dokumenter krypteres. Roller og adgangsrettigheder bestemmer, hvem der må se dem.
Revisionslogfiler og historik.
Se, hvornår dokumenter blev sendt, udfyldt og underskrevet, når I følger op på en sag.
Bygget til regulerede miljøer.
Gem samtykker og aftaler sammen med kundens oplysninger. Virksomheden skal selv sikre, at dokumenternes indhold og brug opfylder de krav, der gælder for den.