Documentación que se gestiona sola.
Crea formularios y documentos de varios pasos que recopilen campos estructurados, archivos, fotos de objetos, firmas y métodos de pago. Utiliza cada respuesta para actualizar fichas de clientes, crear membresías o solicitudes y dirigir las consultas al proceso adecuado.
Formularios para el trabajo real.
- 01
Formularios de registro que capturan la información correcta.
Crea formularios de varios pasos para clientes, socios o invitados. Recopila respuestas estructuradas, archivos, fotos de objetos y la información exacta que necesites antes de una reserva, clase, tratamiento o evento.
- 02
Exenciones y acuerdos con firmas integradas.
Envía exenciones, consentimientos y acuerdos de servicio en formato digital, con firmas electrónicas, marcas de tiempo y un historial de cumplimentación claro.
- 03
Activados automáticamente, nunca olvidados.
Configura el envío de formularios, documentos y contratos al crear, modificar o reprogramar una reserva.
Menos papel. Más protección.
- de formularios completados con recordatorios automáticos
- Hasta
- 95%
- reducción en tiempo de check-in
- Hasta
- 80%
- de formularios almacenados de forma segura
- Hasta
- 100%
Archivado en la ficha correcta.
Documentos
Sube y gestiona documentos
Almacenado en el perfil del cliente.
Todos los documentos se guardan en el perfil del cliente, proporcionando un historial completo de formularios, exenciones y acuerdos entre visitas y ubicaciones.
Vinculados a consultas y empresas.
Los documentos también pueden asociarse a una consulta o a una cuenta de empresa, para que los contratos queden con la operación y la empresa a la que pertenecen.
Una sola fuente de verdad.
Consulta los formularios y contratos guardados en Tiquo, junto a sus reservas y clientes.
Lógica flexible, control total.
Campos condicionales y lógica inteligente.
Muestra u oculta preguntas según lo que responda el cliente.
Reglas por servicio, ubicación y flujo.
Asocia los formularios a servicios, ubicaciones y reglas concretas para enviarlos en el momento que definas.
Permisos y control de acceso.
Controla quién puede ver, editar o gestionar formularios, documentos y contratos usando permisos basados en roles.
Seguro y conforme por diseño.
- Enviado
- Abierto
- Firmado
- Sellado
Almacenamiento encriptado y controles de acceso.
Los formularios y documentos firmados se almacenan cifrados y con acceso limitado por roles.
Registros de auditoría e historial.
Consulta cuándo se envió, completó y firmó cada documento.
Diseñado para entornos regulados.
Conserva la documentación necesaria para tus procesos de hostelería, bienestar y servicios.