Operační systém pro moderní kanceláře a coworkingové prostory.
Sdílené a flexibilní prostory žonglují s členstvími, rezervacemi, víceúčelovými prostory a fakturací – a často bojují s roztříštěnými nástroji. Tiquo sjednocuje kapacitu, plánování, hosty a platby do jednoho systému, takže vaše prostory zůstávají zarezervované a vaše týmy se soustředí na zážitek, ne administrativu.
Vše, co váš pracovní prostor potřebuje k produktivitě.
Kanceláře a coworkingové prostory vyžadují přesnou koordinaci mezi stoly, místnostmi, zasedacími prostory, akcemi a členskými plány. Tiquo vám dává jednu platformu ke zvládnutí toho všeho bez ruční práce nebo přepínání nástrojů.
Plánování prostorů a stolů
Spravujte coworkingové stoly, soukromé kanceláře, zasedací místnosti, eventové prostory a vybavení s dostupností v reálném čase, která se okamžitě aktualizuje napříč kanály.
Členství a permanentky
Vytvářejte denní, týdenní, měsíční nebo roční permanentky, kredity a stupňovaná pravidla přístupu, která odpovídají tomu, jak vaši členové využívají vaše prostory. Fakturace a obnovy jsou automatizovány.
Samoobslužný portál členů
Členové si mohou prohlížet dostupnost, rezervovat stoly nebo místnosti, spravovat permanentky a příjít sami, čímž se snižuje zátěž podpory a zvyšuje pohodlí.
Integrované platby
Přijímejte zálohy, opakované platby předplatného, kredity a doplňkové poplatky v jednom toku. Každá transakce je svázána se správnou rezervací nebo členstvím s automatickým odsouhlasením.
Správa více poboček
Provozujte jeden prostor nebo síť pracovních prostor z jedné platformy. Prostory, členské plány a reporting zůstávají synchronizovány, zatímco každá pobočka si zachovává flexibilitu konfigurace.
Rezervace akcí a zážitků
Podporujte speciální akce, workshopy, komunitní programy a soukromá sezení se strukturovanými rezervačními procesy, kapacitními limity a automatickými notifikacemi.
Snižte tření, aby se týmy mohly soustředit na členy.
Kanceláře a coworkingové prostory často bojují s ruční administrativou, konflikty dvojitých rezervací a oddělenými kalendáři. Tiquo automatizuje pravidla a zobrazuje jasné rozvrhy, takže týmy nemusí neustále zasahovat.
- Dostupnost v reálném čase napříč všemi prostory
- Automatická potvrzení a připomínky
- Centralizovaný kalendář s prevencí konfliktů
- Oprávnění na základě rolí pro recepci a manažery
- Viditelnost rozvrhů napříč pobočkami
Jeden systém od první rezervace po závěrečnou platbu.
Tiquo propojuje plánování, členství, rezervace a platby, takže se nic neztratí mezi systémy nebo směnami.
- Plánování stolů a místností
- Členství, permanentky a předplatné
- Příchody, kredity a doplňkové nákupy
- Platby a odsouhlasení
- Historie a sledování aktivity členů
Zážitky, díky kterým členové zůstávají a doporučují.
Členové si vybírají flexibilní pracovní prostory kvůli pohodlí, předvídatelnosti a jasnosti. Tiquo vám pomáhá dodat přesně to.
- Hladký online rezervační zážitek
- Jasná pravidla pro využívání prostorů
- Automatické připomínky a příchody
- Personalizované členské výhody
- Hladké obnovy a upgrady
Časté dotazy
Proč Tiquo pro kanceláře a coworkingové prostory?
Tiquo je vytvořeno pro podniky, kde flexibilní pracovní prostory, členské plány a smíšené typy rezervací fungují současně. Propojuje plánování, členství, platby a zapojení členů do jednoho provozního systému.
Zvládne Tiquo rezervace stolů, místností a akcí?
Ano. Tiquo podporuje všechny typy prostorů s dostupností v reálném čase, řízením kapacity, prevencí konfliktů a automatickými potvrzeními.
Jak se spravují permanentky a členství?
Můžete vytvořit řadu plánů permanentek a členství s automatickou opakovanou fakturací, obnovami a pravidly využití, která se uplatňují při rezervacích a příchodech.
Mohou si členové sami rezervovat a platit?
Rozhodně. Členové si mohou prohlížet dostupnost, rezervovat prostory, spravovat plány a provádět platby prostřednictvím samoobslužného portálu.
Podporuje Tiquo pracovní prostory na více pobočkách?
Ano. Pracovní prostory mohou sdílet členy, nastavení a reporting, přičemž zachovávají specifické konfigurace cen a dostupnosti pro každou pobočku.
Je reporting v reálném čase a provozně propojený?
Ano. Reporting se okamžitě aktualizuje na základě rezervací, plateb, členství a aktivity členů, takže můžete rozhodovat bez exportu tabulek.
Jak dlouho trvá nastavení coworkingového prostoru?
Většina prostorů je v provozu během několika dní. Nastavení zahrnuje konfiguraci prostorů, nastavení členských plánů a školení personálu přizpůsobené vašim pracovním postupům.
Udržujte prostory zarezervované a provoz předvídatelný.
Tiquo pomáhá coworkingovým a kancelářským operátorům eliminovat ruční koordinaci, předcházet dvojitým rezervacím a poskytovat spolehlivé zážitky členům – vše z jedné propojené platformy.