Administrativa, která běží sama.
Formuláře a smlouvy v Tiquo nejsou samostatné dokumenty. Jsou plně propojeny s rezervacemi, zákazníky a provozem, takže informace se sbírají jednou a automaticky proudí celým vaším podnikáním.
Digitální formuláře vytvořené pro reálné pracovní postupy.
Vstupní formuláře, které zachytí správné informace.
Vytvořte vlastní vstupní formuláře pro hosty, členy nebo klienty. Sbírejte přesně ty informace, které potřebujete před rezervací, lekcí, ošetřením nebo akcí.
Prohlášení a dohody s vestavěnými podpisy.
Odesílejte prohlášení, formuláře souhlasu a servisní smlouvy digitálně s bezpečnými elektronickými podpisy, časovými razítky a auditními záznamy.
Automaticky spouštěné, nikdy nevymáhané.
Formuláře a smlouvy se mohou automaticky spustit při vytvoření, aktualizaci nebo přeplánování rezervace. Žádné ruční odesílání a žádné zapomenuté papíry.
Méně papíru. Více ochrany.
míra vyplnění formulářů s automatickými upomínkami
snížení času check-in s předem vyplněnými formuláři
formulářů uložených bezpečně a okamžitě dostupných
Propojení s rezervacemi a zákazníky.
Propojené s každou rezervací.
Vyplněné formuláře a podepsané smlouvy se připojují přímo k související rezervaci, takže personál má vždy správné informace po ruce.
Uložené v profilu zákazníka.
Všechny dokumenty jsou uloženy v profilu zákazníka, což poskytuje úplnou historii formulářů, prohlášení a dohod napříč návštěvami a pobočkami.
Jeden zdroj pravdy.
Žádné e-mailové přílohy, žádné sdílené disky, žádné papírové složky. Vše žije bezpečně uvnitř Tiquo.
Flexibilní logika, plná kontrola.
Podmíněná pole a chytrá logika.
Zobrazujte nebo skrývejte otázky na základě předchozích odpovědí, formuláře tak zůstávají krátké, relevantní a snadno vyplnitelné.
Pravidla podle služby, pobočky a role.
Přiřaďte formuláře ke konkrétním službám, pobočkám nebo rolím personálu, aby se správné dokumenty vždy automaticky použily.
Oprávnění a řízení přístupu.
Řiďte, kdo může zobrazovat, upravovat nebo spravovat formuláře a smlouvy pomocí oprávnění na základě rolí.
Bezpečné a v souladu s předpisy od návrhu.
Šifrované úložiště a řízení přístupu.
Všechna data formulářů a podepsané dokumenty jsou šifrovány a chráněny řízením přístupu na základě rolí.
Auditní záznamy a historie.
Sledujte přesně, kdy byly dokumenty odeslány, vyplněny a podepsány, s plnou viditelností pro soulad a odpovědnost.
Vytvořeno pro regulovaná prostředí.
Navrženo pro podporu pohostinství, wellness a služeb, kde záleží na souladu, souhlasu a vedení záznamů.
Jedna platforma pro každou část vašeho podnikání.
Rezervace, správa dostupnosti a plánování na jednom místě.
Zjistit více →Bezpečné platby přes Stripe, zálohy a automatické odsouhlasení.
Zjistit více →Opakující se plány, kredity, výhody a věrnostní programy.
Zjistit více →Připojte se k více než 300 nástrojům včetně CRM, účetnictví a kontroly přístupu.
Zjistit více →Časté dotazy
Jaké typy formulářů mohu vytvořit?
Můžete vytvořit vstupní formuláře, registrační dotazníky, prohlášení, formuláře souhlasu, servisní smlouvy a plně vlastní dokumenty.
Mohou se formuláře spouštět automaticky?
Ano. Formuláře a smlouvy se mohou automaticky spustit na základě rezervací, akcí zákazníků nebo předdefinovaných pravidel.
Jsou podporovány digitální podpisy?
Ano. Tiquo podporuje bezpečné elektronické podpisy s časovými razítky a auditními záznamy.
Kde jsou uloženy vyplněné formuláře?
Vyplněné formuláře a podepsané smlouvy jsou bezpečně uloženy a propojeny s rezervací i profilem zákazníka.
Mohu kontrolovat, kdo má přístup k dokumentům?
Ano. Přístup je řízen prostřednictvím rolí a oprávnění, takže dokumenty mohou zobrazovat nebo spravovat pouze oprávnění pracovníci.
Mohou být formuláře opakovaně použity napříč pobočkami nebo službami?
Ano. Formuláře lze opakovaně používat napříč více pobočkami nebo službami s možností přizpůsobit pravidla a logiku tam, kde je potřeba.
Fungují formuláře na mobilních zařízeních?
Ano. Všechny formuláře jsou přizpůsobené mobilním zařízením, takže hosté mohou snadno vyplnit dokumenty na telefonu, tabletu nebo počítači.