Administrativa, která běží sama.
Vytvářejte vícekrokové formuláře pro údaje, soubory, podpisy a platební metody. Odpovědi mohou aktualizovat zákaznický profil, připravit členství či přihlášku a předat poptávku příslušnému týmu.
Formuláře pro skutečnou práci.
- 01
Vstupní formuláře, které zachytí správné informace.
Připravte formulář pro hosty, členy nebo klienty. Vyberte otázky a přílohy, které potřebujete před rezervací, lekcí, procedurou či akcí.
- 02
Prohlášení a dohody s vestavěnými podpisy.
Odesílejte prohlášení, souhlasy a smlouvy digitálně. Elektronické podpisy doplňují časová razítka a historie vyplnění.
- 03
Automaticky spouštěné, nikdy nevymáhané.
Nastavte automatické odeslání formuláře nebo smlouvy při vytvoření či změně rezervace.
Méně papíru. Více ochrany.
- vyplněných formulářů při použití upomínek; záleží na formuláři a způsobu oslovení
- Až
- 95%
- méně času při příchodu podle rozsahu předem získaných údajů
- Až
- 80%
- odevzdaných formulářů uložených v systému s přístupem podle oprávnění
- Až
- 100%
Uloženo ke správnému záznamu.
Dokumenty
Nahrávejte a spravujte dokumenty
Uložené v profilu zákazníka.
V zákaznickém profilu najdete související formuláře, souhlasy a smlouvy z jednotlivých návštěv.
U poptávek a firem.
Dokumenty mohou být uloženy také u poptávky nebo firemního účtu, takže smlouvy zůstanou u obchodu a firmy, ke kterým patří.
Jeden zdroj pravdy.
Ukládejte dokumenty v Tiquo a zpřístupněte je zaměstnancům podle jejich oprávnění.
Flexibilní logika, plná kontrola.
Podmíněná pole a chytrá logika.
Zobrazte nebo skryjte otázku podle odpovědi zákazníka. Formulář tak obsahuje jen relevantní pole.
Pravidla služeb, provozoven a pracovních postupů.
Přiřaďte formuláře ke službám a provozovnám a určete, v jakém kroku se mají odeslat.
Oprávnění a řízení přístupu.
Pomocí rolí určete, kdo může formuláře a smlouvy zobrazovat, upravovat nebo spravovat.
Bezpečné a v souladu od základu.
- Odesláno
- Otevřeno
- Podepsáno
- Zapečetěno
Šifrované úložiště a řízení přístupu.
Údaje z formulářů a podepsané dokumenty chrání šifrování a přístup podle rolí.
Auditní záznamy a historie.
Zkontrolujte, kdy byl dokument odeslán, vyplněn a podepsán.
Vytvořeno pro regulovaná prostředí.
Uchovávejte souhlasy a záznamy potřebné pro vaše služby. Obsah dokumentů a nastavení přizpůsobte požadavkům svého provozu.