Thủ tục giấy tờ tự vận hành.
Tạo biểu mẫu nhiều bước để thu thập thông tin, tệp, chữ ký và phương thức thanh toán. Dùng câu trả lời để cập nhật hồ sơ, tạo hội viên hoặc đơn đăng ký và chuyển yêu cầu vào quy trình đã thiết lập.
Biểu mẫu cho công việc thực.
- 01
Biểu mẫu tiếp nhận thu thập đúng thông tin.
Tạo biểu mẫu nhiều bước cho khách và hội viên. Thu thập câu trả lời, tệp và thông tin cần thiết trước buổi hẹn, lớp học, liệu trình hoặc sự kiện; liên kết dữ liệu với hồ sơ tương ứng.
- 02
Giấy miễn trừ và thỏa thuận với chữ ký tích hợp.
Gửi giấy miễn trừ, biểu mẫu đồng ý và thỏa thuận dịch vụ dưới dạng số, kèm chữ ký điện tử, dấu thời gian và lịch sử hoàn tất rõ ràng.
- 03
Kích hoạt tự động, không bao giờ phải nhắc.
Đặt quy tắc gửi biểu mẫu, tài liệu và hợp đồng khi tạo, sửa hoặc đổi lịch đặt chỗ. Theo dõi trạng thái để xử lý các trường hợp chưa hoàn tất.
Ít giấy hơn. Nhiều bảo vệ hơn.
- tỷ lệ hoàn thành biểu mẫu với nhắc nhở tự động
- Lên đến
- 95%
- giảm thời gian check-in với biểu mẫu đã hoàn thành trước
- Lên đến
- 80%
- biểu mẫu được lưu trữ an toàn và có thể truy xuất ngay lập tức
- Lên đến
- 100%
Lưu vào đúng hồ sơ.
Tài liệu
Tải lên và quản lý tài liệu
Lưu trữ trên hồ sơ khách hàng.
Lưu tài liệu trên hồ sơ khách hàng để xem lại biểu mẫu, giấy miễn trừ và thỏa thuận của các lần sử dụng dịch vụ.
Gắn với yêu cầu và doanh nghiệp.
Tài liệu cũng có thể lưu trên một yêu cầu tư vấn hoặc tài khoản doanh nghiệp, để hợp đồng luôn đi cùng thương vụ và doanh nghiệp liên quan.
Một nguồn dữ liệu duy nhất.
Lưu tài liệu trong Tiquo và phân quyền truy cập để đội ngũ tìm đúng hồ sơ, thay vì phải tìm qua nhiều email hoặc thư mục.
Logic linh hoạt, kiểm soát hoàn toàn.
Trường điều kiện và logic thông minh.
Hiển thị hoặc ẩn câu hỏi dựa trên câu trả lời trước đó, giữ biểu mẫu ngắn gọn, liên quan và dễ hoàn thành.
Quy tắc về dịch vụ, địa điểm và quy trình.
Gắn biểu mẫu với dịch vụ, địa điểm và bước xử lý cụ thể để gửi đúng tài liệu cho khách theo quy trình đã đặt.
Quyền và kiểm soát truy cập.
Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý biểu mẫu, tài liệu và hợp đồng bằng quyền theo vai trò.
An toàn và tuân thủ từ gốc.
- Đã gửi
- Đã mở
- Đã ký
- Đã niêm phong
Lưu trữ mã hóa và kiểm soát truy cập.
Tất cả dữ liệu biểu mẫu và tài liệu đã ký đều được mã hóa và bảo vệ bởi kiểm soát truy cập theo vai trò.
Nhật ký kiểm toán và lịch sử.
Xem thời điểm gửi, hoàn tất và ký tài liệu để theo dõi tiến độ và tra cứu lịch sử.
Xây dựng cho môi trường có quy định.
Hỗ trợ thu thập sự đồng ý và lưu hồ sơ cho doanh nghiệp dịch vụ. Những yêu cầu pháp lý hoặc chuyên ngành cần được đánh giá theo loại tài liệu và cách sử dụng.