Thủ tục giấy tờ tự vận hành.
Biểu mẫu và hợp đồng trong Tiquo không phải là tài liệu độc lập. Chúng được kết nối hoàn toàn với đặt chỗ, khách hàng và vận hành — vì vậy thông tin được thu thập một lần và chảy tự động khắp doanh nghiệp.
Biểu mẫu số xây dựng cho quy trình thực tế.
Biểu mẫu tiếp nhận thu thập đúng thông tin.
Tạo biểu mẫu tiếp nhận tùy chỉnh cho khách, thành viên hoặc khách hàng. Thu thập chính xác thông tin bạn cần trước khi đặt chỗ, lớp học, liệu trình hoặc sự kiện diễn ra.
Giấy miễn trừ và thỏa thuận với chữ ký tích hợp.
Gửi giấy miễn trừ, biểu mẫu đồng ý và thỏa thuận dịch vụ dưới dạng số — với chữ ký điện tử an toàn, dấu thời gian và nhật ký kiểm toán.
Kích hoạt tự động, không bao giờ phải nhắc.
Biểu mẫu và hợp đồng có thể được kích hoạt tự động khi đặt chỗ được tạo, cập nhật hoặc đổi lịch. Không cần gửi thủ công và không bao giờ quên giấy tờ.
Ít giấy hơn. Nhiều bảo vệ hơn.
tỷ lệ hoàn thành biểu mẫu với nhắc nhở tự động
giảm thời gian check-in với biểu mẫu đã hoàn thành trước
biểu mẫu được lưu trữ an toàn và có thể truy xuất ngay lập tức
Kết nối với đặt chỗ và khách hàng.
Liên kết với mọi đặt chỗ.
Biểu mẫu đã hoàn thành và hợp đồng đã ký được đính kèm trực tiếp vào đặt chỗ liên quan, giúp nhân viên luôn có thông tin cần thiết.
Lưu trữ trên hồ sơ khách hàng.
Tất cả tài liệu được lưu vào hồ sơ khách hàng, cung cấp lịch sử đầy đủ về biểu mẫu, giấy miễn trừ và thỏa thuận qua các lần ghé thăm và địa điểm.
Một nguồn dữ liệu duy nhất.
Không email đính kèm, không ổ đĩa chia sẻ, không thư mục giấy. Mọi thứ được lưu trữ an toàn trong Tiquo.
Logic linh hoạt, kiểm soát hoàn toàn.
Trường điều kiện và logic thông minh.
Hiển thị hoặc ẩn câu hỏi dựa trên câu trả lời trước đó, giữ biểu mẫu ngắn gọn, liên quan và dễ hoàn thành.
Quy tắc theo dịch vụ, địa điểm và vai trò.
Gán biểu mẫu cho các dịch vụ, địa điểm hoặc vai trò nhân viên cụ thể để giấy tờ phù hợp luôn được áp dụng tự động.
Quyền và kiểm soát truy cập.
Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý biểu mẫu và hợp đồng bằng quyền theo vai trò.
An toàn và tuân thủ theo thiết kế.
Lưu trữ mã hóa và kiểm soát truy cập.
Tất cả dữ liệu biểu mẫu và tài liệu đã ký đều được mã hóa và bảo vệ bởi kiểm soát truy cập theo vai trò.
Nhật ký kiểm toán và lịch sử.
Theo dõi chính xác khi nào tài liệu được gửi, hoàn thành và ký — với khả năng hiển thị đầy đủ cho tuân thủ và trách nhiệm giải trình.
Xây dựng cho môi trường có quy định.
Được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp ngành khách sạn, chăm sóc sức khỏe và dịch vụ nơi tuân thủ, đồng ý và lưu trữ hồ sơ là quan trọng.
Một nền tảng cho mọi phần của doanh nghiệp bạn.
Đặt chỗ, quản lý tình trạng còn trống và lập lịch trong một nơi.
Tìm hiểu thêm →Thanh toán an toàn với Stripe, đặt cọc và đối soát tự động.
Tìm hiểu thêm →Gói định kỳ, tín dụng, quyền lợi và chương trình khách hàng thân thiết.
Tìm hiểu thêm →Kết nối với hơn 300 công cụ bao gồm CRM, kế toán và kiểm soát truy cập.
Tìm hiểu thêm →Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo những loại biểu mẫu nào?
Bạn có thể tạo biểu mẫu tiếp nhận, câu hỏi đăng ký, giấy miễn trừ, biểu mẫu đồng ý, thỏa thuận dịch vụ và tài liệu tùy chỉnh hoàn toàn.
Biểu mẫu có thể được kích hoạt tự động không?
Có. Biểu mẫu và hợp đồng có thể được kích hoạt tự động bởi đặt chỗ, hành động khách hàng hoặc quy tắc được định nghĩa trước.
Chữ ký số có được hỗ trợ không?
Có. Tiquo hỗ trợ chữ ký điện tử an toàn với dấu thời gian và nhật ký kiểm toán.
Biểu mẫu đã hoàn thành được lưu ở đâu?
Biểu mẫu đã hoàn thành và hợp đồng đã ký được lưu trữ an toàn và liên kết với cả đặt chỗ và hồ sơ khách hàng.
Tôi có thể kiểm soát ai được truy cập tài liệu không?
Có. Quyền truy cập được quản lý thông qua vai trò và quyền hạn, nên chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể xem hoặc quản lý tài liệu.
Biểu mẫu có thể tái sử dụng qua các địa điểm hoặc dịch vụ không?
Có. Biểu mẫu có thể được tái sử dụng qua nhiều địa điểm hoặc dịch vụ, với khả năng tùy chỉnh quy tắc và logic khi cần.
Biểu mẫu có hoạt động trên thiết bị di động không?
Có. Tất cả biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động, cho phép khách hoàn thành giấy tờ dễ dàng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính.