Documente care se gestionează singure.
Formularele și contractele din Tiquo nu sunt documente independente. Sunt complet conectate la rezervări, clienți și operațiuni — declanșate automat, stocate în siguranță și mereu accesibile acolo unde sunt necesare.
Formulare digitale create pentru fluxuri de lucru reale.
Formulare de admitere care captează informațiile corecte.
Creează formulare personalizate de admitere pentru oaspeți, membri sau clienți. Colectează exact informațiile de care ai nevoie înainte de o rezervare, un curs sau o programare — stocate și organizate automat.
Declarații și acorduri cu semnături integrate.
Trimite declarații, formulare de consimțământ și contracte de servicii digital — cu semnături electronice securizate, marcaje temporale și jurnale de audit.
Declanșate automat, niciodată urmărite.
Formularele și contractele se pot declanșa automat când o rezervare este creată, actualizată sau reprogramată. Fără trimitere manuală, fără urmărire.
Mai puțină hârtie. Mai multă protecție.
rată de completare a formularelor cu memento-uri automate
reducere a timpului de check-in cu formulare pre-completate
din formulare stocate sigur și recuperabile instantaneu
Conectate la rezervări și clienți.
Asociate fiecărei rezervări.
Formularele completate și contractele semnate se atașează direct la rezervarea aferentă, astfel încât personalul are întotdeauna informațiile corecte la îndemână.
Stocate pe profilul clientului.
Toate documentele sunt salvate pe profilul clientului, oferind un istoric complet al formularelor, declarațiilor și acordurilor pentru toate vizitele.
O singură sursă de adevăr.
Fără atașamente de email, fără drive-uri partajate, fără dosare pe hârtie. Totul se află în siguranță în Tiquo.
Logică flexibilă, control total.
Câmpuri condiționale și logică inteligentă.
Afișează sau ascunde întrebări pe baza răspunsurilor anterioare, menținând formularele scurte, relevante și ușor de completat.
Reguli bazate pe serviciu, locație și rol.
Atribuie formulare unor servicii, locații sau roluri specifice de personal, astfel încât documentele corecte sunt aplicate automat întotdeauna.
Permisiuni și control al accesului.
Controlează cine poate vizualiza, edita sau gestiona formulare și contracte folosind permisiuni bazate pe roluri.
Securizate și conforme prin design.
Stocare criptată și controale de acces.
Toate datele formularelor și documentele semnate sunt criptate și protejate prin controale de acces bazate pe roluri.
Jurnale de audit și istoric.
Urmărește exact când au fost trimise, completate și semnate documentele, cu vizibilitate completă pentru conformitate și responsabilitate.
Creat pentru medii reglementate.
Proiectat pentru a sprijini afacerile din ospitalitate, wellness și servicii, unde conformitatea, consimțământul și păstrarea evidențelor contează.
O platformă pentru fiecare parte a afacerii dvs.
Rezervări, gestionarea disponibilității și programare într-un singur loc.
Aflați mai multe →Plăți sigure cu Stripe, depozite și reconciliere automată.
Aflați mai multe →Planuri recurente, credite, beneficii și programe de loialitate.
Aflați mai multe →Conectați-vă la peste 300 de instrumente inclusiv CRM-uri, contabilitate și control acces.
Aflați mai multe →Întrebări frecvente
Ce tipuri de formulare pot crea?
Puteți crea formulare de admitere, întrebări de înregistrare, declarații de asumare a riscului, formulare de consimțământ, acorduri de servicii și documente complet personalizate.
Pot fi formularele declanșate automat?
Da. Formularele și contractele pot fi declanșate automat de rezervări, acțiuni ale clienților sau reguli predefinite.
Sunt acceptate semnăturile digitale?
Da. Tiquo suportă semnături electronice securizate cu marcaje temporale și trasee de audit.
Unde sunt stocate formularele completate?
Formularele completate și contractele semnate sunt stocate în siguranță și asociate atât cu rezervarea, cât și cu profilul clientului.
Pot controla cine are acces la documente?
Da. Accesul este gestionat prin roluri și permisiuni, astfel încât doar personalul autorizat poate vizualiza sau gestiona documentele.
Pot fi formularele reutilizate în mai multe locații sau servicii?
Da. Formularele pot fi reutilizate în mai multe locații sau servicii, cu posibilitatea de a personaliza regulile și logica acolo unde este necesar.
Funcționează formularele pe dispozitive mobile?
Da. Toate formularele sunt optimizate pentru mobil, permițând clienților să completeze documentele cu ușurință pe telefon, tabletă sau desktop.