Documente care se gestionează singure.
Creați formulare și documente în mai mulți pași, cu câmpuri de date, fișiere, fotografii, semnături și metode de plată. Folosiți răspunsurile pentru a actualiza profilurile clienților, a pregăti abonamente sau a crea solicitări în fluxul potrivit.
Formulare pentru munca reală.
- 01
Formulare de admitere care captează informațiile corecte.
Pregătiți formulare în mai mulți pași pentru oaspeți, membri sau clienți. Colectați răspunsurile, fișierele și fotografiile necesare înaintea unei rezervări, a unui curs, a unui tratament sau a unui eveniment.
- 02
Declarații și acorduri cu semnături integrate.
Trimiteți digital declarații, formulare de consimțământ și contracte de servicii, cu semnături electronice, marcaje de timp și un istoric clar al completării.
- 03
Trimise automat, fără insistențe.
Configurați trimiterea automată a formularelor și contractelor la crearea, modificarea sau reprogramarea unei rezervări.
Mai puțină hârtie. Mai multă protecție.
- rată de completare a formularelor cu notificări automate
- Până la
- 95%
- reducere a timpului de check-in cu formulare completate în avans
- Până la
- 80%
- din formulare păstrate digital și disponibile pentru consultare
- Până la
- 100%
Arhivat la înregistrarea corectă.
Documente
Încărcați și gestionați documente
Stocate pe profilul clientului.
Documentele sunt păstrate în profilul clientului, unde echipa poate consulta formularele, declarațiile și acordurile de la vizitele anterioare.
La solicitări și companii.
Documentele pot fi păstrate și la o solicitare sau în contul unei companii, astfel încât contractele rămân alături de afacerea și compania cărora le aparțin.
O singură sursă de adevăr.
Păstrați documentele în Tiquo, cu acces controlat prin permisiuni, pentru a reduce căutările prin e-mailuri și dosare separate.
Logică flexibilă, control total.
Câmpuri condiționale și logică inteligentă.
Afișați sau ascundeți întrebări în funcție de răspunsurile anterioare, astfel încât clienții să completeze doar câmpurile relevante.
Reguli pentru servicii, locații și fluxuri.
Asociați formularele cu serviciile și locațiile pentru care sunt necesare și stabiliți când se trimit în cadrul procesului.
Permisiuni și control al accesului.
Stabiliți cine poate vedea, modifica sau administra formularele, documentele și contractele, folosind permisiuni pe roluri.
Sigure și conforme de la bază.
- Trimis
- Deschis
- Semnat
- Sigilat
Stocare criptată și controale de acces.
Toate datele formularelor și documentele semnate sunt criptate și protejate prin controale de acces bazate pe roluri.
Jurnale de audit și istoric.
Consultați când au fost trimise, completate și semnate documentele și urmăriți istoricul acestora.
Creat pentru medii reglementate.
Folosiți formularele și istoricul documentelor pentru procesele în care trebuie să păstrați acordurile, consimțământul și informațiile furnizate de clienți.