Dokumentacja, która pracuje dla Ciebie.
Cyfrowe zgody, formularze przyjęcia i e-podpisy stworzone dla hotelarstwa. Zbieraj informacje, zachowuj zgodność i chroń firmę automatycznie.
Utwórz, wyślij, podpisz. Gotowe.
Buduj formularze w minuty.
Szablony przeciągnij i upuść dla zgód, kwestionariuszy i umów. Bez kodowania. Bez komplikacji.
Prawnie wiążące e-podpisy.
Zgodne z eIDAS, ESIGN Act i globalnymi standardami. Każdy podpis loguje znacznik czasu, adres IP i dane urządzenia.
Wysyłaj formularze w idealnym momencie.
Uruchamiaj formularze automatycznie po rezerwacji, przed przyjazdem lub według harmonogramu. Automatyczne przypomnienia zapewniają, że nic nie zostanie pominięte.
Zawsze połączone z rezerwacją.
Wypełnione formularze dołączają się natychmiast do profilu gościa i rezerwacji, więc personel ma właściwe informacje, gdy ich potrzebuje.
Mniej papieru. Więcej ochrony.
wskaźnik wypełniania formularzy z automatycznymi przypomnieniami
redukcja czasu zameldowania z wstępnie wypełnionymi formularzami
formularzy przechowywanych bezpiecznie i natychmiast dostępnych
Chroń firmę bez wysiłku.
Zwolnienia z odpowiedzialności, które się bronią.
Wybieraj spośród szablonów sprawdzonych przez ekspertów lub dostosuj własne. Pełna ścieżka audytu dla każdego podpisu.
Kwestionariusze zdrowotne uproszczone.
Zbieraj informacje o alergiach, danych medycznych, kontaktach awaryjnych i więcej. Oznaczaj odpowiedzi wymagające uwagi.
Zgoda rodzicielska, automatycznie.
Dla nieletnich, proś o podpisy opiekunów płynnie i dołączaj formularze zgody do profilu dziecka.
Formularze na każdą sytuację.
Zwolnienia z odpowiedzialności.
Kompleksowe formularze zwolnień dla aktywności, użycia sprzętu i ogólnej odpowiedzialności.
Kwestionariusze przyjęcia.
Zbieraj preferencje, informacje zdrowotne, alergie i specjalne wymagania.
Umowy członkowskie.
Cyfrowe umowy z warunkami, autoryzacją rozliczeń i politykami anulowania.
Jedna platforma dla każdej części Twojej działalności.
Rezerwacje, zarządzanie dostępnością i planowanie w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej →Bezpieczne płatności przez Stripe, depozyty i automatyczne rozliczanie.
Dowiedz się więcej →Plany cykliczne, kredyty, korzyści i programy lojalnościowe.
Dowiedz się więcej →Łącz się z ponad 300 narzędziami, w tym CRM, księgowością i kontrolą dostępu.
Dowiedz się więcej →FAQ
Do czego służą Formularze i umowy?
Formularze i umowy służą do zbierania informacji o gościach, uzyskiwania podpisów i przechowywania ważnych dokumentów. Wszystko jest zautomatyzowane, zorganizowane i połączone z rezerwacjami, więc Twój zespół zawsze ma potrzebne informacje.
Jakie typy formularzy mogę tworzyć?
Możesz tworzyć zgody, kwestionariusze, umowy, polityki anulowania, formularze zgody rodzicielskiej i więcej. Zacznij od szablonu lub zbuduj własny.
Czy e-podpisy są prawnie ważne?
Tak. Podpisy zawierają znacznik czasu, adres IP i informacje o urządzeniu oraz są zgodne z międzynarodowymi przepisami o e-podpisach.
Kiedy goście otrzymują formularze?
Ty wybierasz czas. Wysyłaj formularze zaraz po rezerwacji, przed przyjazdem lub wymagaj wypełnienia przed zameldowaniem. Goście mogą też wypełnić je na miejscu używając tabletu lub kiosku.
Jak przechowywane są wypełnione formularze?
Dokumenty są połączone z profilem gościa i konkretną rezerwacją. Są szyfrowane w spoczynku i podczas transmisji i mogą być natychmiast pobrane przez Twój zespół.
Czy formularze mogą być markowe?
Tak. Dodaj swoje logo, kolory i komunikację marki, aby stworzyć płynne doświadczenie pasujące do strony internetowej i podróży klienta.
Co się dzieje, gdy formularz wygasa lub wymaga aktualizacji?
Ustaw reguły wygasania dla formularzy, takich jak roczne kwestionariusze zdrowotne. System śledzi daty wygaśnięcia i automatycznie zachęca gości do przesłania zaktualizowanych wersji.