Dokumentacja, która działa sama.
Formularze i umowy w Tiquo nie są samodzielnymi dokumentami. Są w pełni połączone z rezerwacjami, klientami i operacjami, więc informacje zbierane są raz i przepływają automatycznie w całej firmie.
Formularze cyfrowe stworzone dla rzeczywistych przepływów pracy.
Formularze przyjęcia zbierające właściwe informacje.
Twórz niestandardowe formularze przyjęcia dla gości, członków lub klientów. Zbieraj dokładne informacje, których potrzebujesz przed rezerwacją, zajęciami, zabiegiem lub wydarzeniem.
Oświadczenia i umowy z wbudowanymi podpisami.
Wysyłaj oświadczenia, formularze zgody i umowy o świadczenie usług cyfrowo — z bezpiecznymi podpisami elektronicznymi, znacznikami czasu i ścieżkami audytu.
Automatycznie uruchamiane, nigdy nie wymagające pogoni.
Formularze i umowy mogą być uruchamiane automatycznie po utworzeniu, aktualizacji lub przełożeniu rezerwacji. Bez ręcznego wysyłania i bez zapomnianych dokumentów.
Mniej papieru. Więcej ochrony.
wskaźnik wypełniania formularzy z automatycznymi przypomnieniami
redukcja czasu zameldowania z wstępnie wypełnionymi formularzami
formularzy przechowywanych bezpiecznie i natychmiast dostępnych
Połączone z rezerwacjami i klientami.
Powiązane z każdą rezerwacją.
Wypełnione formularze i podpisane umowy dołączają bezpośrednio do powiązanej rezerwacji, więc personel zawsze ma pod ręką właściwe informacje.
Przechowywane w profilu klienta.
Wszystkie dokumenty zapisywane są w profilu klienta, dając pełną historię formularzy, oświadczeń i umów z różnych wizyt i lokalizacji.
Jedno źródło prawdy.
Bez załączników e-mail, bez dysków współdzielonych, bez papierowych teczek. Wszystko znajduje się bezpiecznie w Tiquo.
Elastyczna logika, pełna kontrola.
Pola warunkowe i inteligentna logika.
Pokazuj lub ukrywaj pytania na podstawie wcześniejszych odpowiedzi, utrzymując formularze krótkie, trafne i łatwe do wypełnienia.
Zasady oparte na usłudze, lokalizacji i roli.
Przypisuj formularze do określonych usług, lokalizacji lub ról personelu, aby odpowiednia dokumentacja była zawsze stosowana automatycznie.
Uprawnienia i kontrola dostępu.
Kontroluj, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać formularzami i umowami za pomocą uprawnień opartych na rolach.
Bezpieczny i zgodny z założenia.
Szyfrowane przechowywanie i kontrola dostępu.
Wszystkie dane formularzy i podpisane dokumenty są szyfrowane i chronione kontrolą dostępu opartą na rolach.
Ścieżki audytu i historia.
Śledź dokładnie, kiedy dokumenty zostały wysłane, wypełnione i podpisane — z pełną widocznością dla zgodności i odpowiedzialności.
Zbudowany dla regulowanych środowisk.
Zaprojektowany do obsługi branży hotelarskiej, wellness i usługowej, gdzie zgodność, zgoda i prowadzenie dokumentacji mają znaczenie.
Jedna platforma dla każdej części Twojej działalności.
Rezerwacje, zarządzanie dostępnością i planowanie w jednym miejscu.
Dowiedz się więcej →Bezpieczne płatności przez Stripe, depozyty i automatyczne rozliczanie.
Dowiedz się więcej →Plany cykliczne, kredyty, korzyści i programy lojalnościowe.
Dowiedz się więcej →Łącz się z ponad 300 narzędziami, w tym CRM, księgowością i kontrolą dostępu.
Dowiedz się więcej →FAQ
Jakie typy formularzy mogę tworzyć?
Możesz tworzyć formularze przyjęcia, pytania rejestracyjne, oświadczenia, formularze zgody, umowy o świadczenie usług i w pełni niestandardowe dokumenty.
Czy formularze mogą być uruchamiane automatycznie?
Tak. Formularze i umowy mogą być uruchamiane automatycznie przez rezerwacje, akcje klientów lub predefiniowane zasady.
Czy podpisy cyfrowe są obsługiwane?
Tak. Tiquo obsługuje bezpieczne podpisy elektroniczne ze znacznikami czasu i ścieżkami audytu.
Gdzie przechowywane są wypełnione formularze?
Wypełnione formularze i podpisane umowy są bezpiecznie przechowywane i powiązane zarówno z rezerwacją, jak i profilem klienta.
Czy mogę kontrolować, kto ma dostęp do dokumentów?
Tak. Dostęp jest zarządzany przez role i uprawnienia, więc tylko upoważniony personel może przeglądać lub zarządzać dokumentami.
Czy formularze mogą być ponownie używane w różnych lokalizacjach lub usługach?
Tak. Formularze mogą być ponownie używane w wielu lokalizacjach lub usługach, z możliwością dostosowania zasad i logiki tam, gdzie to potrzebne.
Czy formularze działają na urządzeniach mobilnych?
Tak. Wszystkie formularze są przystosowane do urządzeń mobilnych, pozwalając gościom łatwo wypełnić dokumenty na telefonie, tablecie lub komputerze.