Dokumentacja, która działa sama.
Twórz wieloetapowe formularze zbierające dane, pliki, zdjęcia, podpisy i metody płatności. Używaj odpowiedzi do aktualizacji profilu, tworzenia członkostwa lub kierowania zapytania do odpowiedniego procesu.
Formularze do prawdziwej pracy.
- 01
Formularze przyjęcia zbierające właściwe informacje.
Przygotuj formularz dla gościa, członka lub klienta. Zbieraj odpowiedzi, pliki i zdjęcia potrzebne przed rezerwacją, zajęciami, zabiegiem lub wydarzeniem.
- 02
Oświadczenia i umowy z wbudowanymi podpisami.
Wysyłaj oświadczenia, zgody i umowy elektronicznie. Zapisuj podpisy, czas ich złożenia i historię dokumentu.
- 03
Automatycznie uruchamiane, nigdy nie wymagające pogoni.
Wysyłaj formularze i dokumenty automatycznie po utworzeniu lub zmianie rezerwacji.
Mniej papieru. Więcej ochrony.
- wskaźnik wypełniania formularzy z automatycznymi przypomnieniami
- Do
- 95%
- mniej czasu na zameldowanie przy wcześniej wypełnionych formularzach
- Do
- 80%
- formularzy przechowywanych z kontrolowanym dostępem
- Do
- 100%
Trafia do właściwego rekordu.
Dokumenty
Przesyłaj dokumenty i zarządzaj nimi
Przechowywane w profilu klienta.
Przeglądaj formularze, oświadczenia i umowy klienta z różnych wizyt i lokalizacji.
Przypisane do zapytań i firm.
Dokumenty mogą też trafić do zapytania lub konta firmy, dzięki czemu umowy zostają przy transakcji i firmie, do której należą.
Jedno źródło prawdy.
Przechowuj dokumenty w Tiquo i udostępniaj je zespołowi zgodnie z uprawnieniami.
Elastyczna logika, pełna kontrola.
Pola warunkowe i inteligentna logika.
Pokazuj lub ukrywaj pytania na podstawie wcześniejszych odpowiedzi, aby klient wypełniał tylko potrzebne pola.
Reguły usług, lokalizacji i procesów.
Przypisz formularze do usług, lokalizacji i etapów obsługi, na których mają zostać wysłane.
Uprawnienia i kontrola dostępu.
Ustal, kto może przeglądać, edytować i zarządzać formularzami oraz umowami.
Bezpieczny i zgodny z założenia.
- Wysłano
- Otwarto
- Podpisano
- Zapieczętowano
Szyfrowane przechowywanie i kontrola dostępu.
Wszystkie dane formularzy i podpisane dokumenty są szyfrowane i chronione kontrolą dostępu opartą na rolach.
Ścieżki audytu i historia.
Sprawdzaj, kiedy dokument został wysłany, wypełniony i podpisany.
Zbudowany dla regulowanych środowisk.
Przechowuj zgody i dokumenty wymagane przy obsłudze gości oraz usług hotelarskich, wellness i innych.