Formulir dan Kontrak

Dokumen yang berjalan sendiri.

Formulir dan kontrak di Tiquo bukan dokumen yang berdiri sendiri. Semuanya terhubung sepenuhnya ke pemesanan, pelanggan, dan operasi, sehingga informasi dikumpulkan sekali dan mengalir secara otomatis ke seluruh bisnis Anda.

Tiquo Forms & Contracts Dashboard
Formulir Digital

Formulir digital untuk alur kerja nyata.

Formulir isian yang menangkap informasi yang tepat.

Buat formulir isian kustom untuk tamu, anggota, atau klien. Kumpulkan informasi yang tepat yang Anda butuhkan sebelum pemesanan, kelas, perawatan, atau acara berlangsung.

Surat persetujuan dan perjanjian dengan tanda tangan bawaan.

Kirim surat persetujuan, formulir persetujuan, dan perjanjian layanan secara digital, dengan tanda tangan elektronik yang aman, stempel waktu, dan jejak audit.

Dipicu secara otomatis, tidak perlu dikejar.

Formulir dan kontrak dapat dipicu secara otomatis saat pemesanan dibuat, diperbarui, atau dijadwalkan ulang. Tanpa pengiriman manual dan tanpa dokumen yang terlupakan.

Forms interface
Dalam angka

Lebih sedikit kertas. Lebih banyak perlindungan.

Hingga
95%

tingkat penyelesaian formulir dengan pengingat otomatis

Hingga
80%

pengurangan waktu check-in dengan formulir yang sudah diisi sebelumnya

Hingga
100%

formulir disimpan dengan aman dan dapat diambil secara instan

Terhubung ke Operasi

Terhubung ke pemesanan dan pelanggan.

Terhubung ke setiap pemesanan.

Formulir yang telah diisi dan kontrak yang telah ditandatangani terlampir langsung ke pemesanan terkait, sehingga staf selalu memiliki informasi yang tepat.

Tersimpan di profil pelanggan.

Semua dokumen disimpan di profil pelanggan, memberikan riwayat lengkap formulir, surat persetujuan, dan perjanjian di semua kunjungan dan lokasi.

Satu sumber kebenaran.

Tanpa lampiran email, tanpa drive bersama, tanpa folder kertas. Semuanya tersimpan dengan aman di dalam Tiquo.

Waivers and compliance
Logika Cerdas

Logika fleksibel, kontrol penuh.

Kolom kondisional dan logika cerdas.

Tampilkan atau sembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, menjaga formulir tetap singkat, relevan, dan mudah diisi.

Aturan berbasis layanan, lokasi, dan peran.

Tetapkan formulir ke layanan, lokasi, atau peran staf tertentu sehingga dokumen yang tepat selalu diterapkan secara otomatis.

Izin dan kontrol akses.

Kontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengelola formulir dan kontrak menggunakan izin berbasis peran.

Keamanan & Kepatuhan

Aman dan patuh secara desain.

Penyimpanan terenkripsi dan kontrol akses.

Semua data formulir dan dokumen yang ditandatangani dienkripsi dan dilindungi oleh kontrol akses berbasis peran.

Jejak audit dan riwayat.

Lacak dengan tepat kapan dokumen dikirim, diselesaikan, dan ditandatangani, dengan visibilitas penuh untuk kepatuhan dan akuntabilitas.

Dibangun untuk lingkungan yang diregulasi.

Dirancang untuk mendukung bisnis hospitality, wellness, dan jasa di mana kepatuhan, persetujuan, dan pencatatan sangat penting.

Pertanyaan umum

What types of forms can I create?

You can create intake forms, registration questions, waivers, consent forms, service agreements and fully custom documents.

Can forms be triggered automatically?

Yes. Forms and contracts can be triggered automatically by bookings, customer actions or predefined rules.

Are digital signatures supported?

Yes. Tiquo supports secure e-signatures with timestamps and audit trails.

Where are completed forms stored?

Completed forms and signed contracts are stored securely and linked to both the booking and the customer profile.

Can I control who has access to documents?

Yes. Access is managed through roles and permissions, so only authorized staff can view or manage documents.

Can forms be reused across locations or services?

Yes. Forms can be reused across multiple locations or services, with the ability to customize rules and logic where needed.

Do forms work on mobile devices?

Yes. All forms are mobile-friendly, allowing guests to complete paperwork easily on their phone, tablet or desktop.

Kami menggunakan cookie

Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda di situs kami. Dengan terus menjelajah, Anda menyetujui penggunaan cookie kami.

Pelajari lebih lanjut