Alternative za Jonas Club Software: zašto neki klubovi prerastu tradicionalne platforme za upravljanje klubom

Jonas Club Software nudi alate za golf, rezervacije, POS, naplatu članova, računovodstvo i događaje. Klubovi mogu odabrati proizvode prema uslugama koje vode i načinu na koji članovi koriste objekt.

Kad klub uvede nove usluge, treba provjeriti prati li ih postojeća postava. Sama starost proizvoda ne govori koliko dobro odgovara današnjem poslovanju.

Kako su se moderni klubovi promijenili

Uz golf ili sportske terene, klub može imati restoran otvoren javnosti, spa, hotelske sobe, coworking, trgovinu ili događaje. Svaka usluga donosi svoje rezervacije, dozvole i pravila naplate.

Jonasova ponuda uključuje i spa te hotelska rješenja. Zato usporedba treba obuhvatiti konkretne proizvode i njihove veze, a ne pretpostavku da su te usluge izvan njegova opsega.

Popišite što svaki odjel koristi i gdje se isti podaci unose više puta. To je korisna polazna točka za razgovor s dobavljačima.

Najveća snaga Jonasa je i njegovo najveće ograničenje

Jonas omogućuje odabir proizvoda za različite klupske poslove, uključujući rezervacije, POS, računovodstvo i događaje. Modularna ponuda može odgovarati klubu koji želi dodavati funkcije postupno.

Za svaki dodatni proizvod provjerite postavljanje, dozvole, obuku i razmjenu podataka. Broj modula sam po sebi ne pokazuje koliko će postava biti zahtjevna za osoblje.

Isprobajte radne zadatke s ljudima koji će ih obavljati. Neka novi zaposlenik pronađe člana, unese rezervaciju i obradi povrat uz ponuđene upute. Tako možete procijeniti potrebnu obuku bez oslanjanja na opće tvrdnje o jednostavnosti sustava.

Problem brendiranja

Jonas nudi aplikacije koje se prilagođavaju brendu kluba. Opseg prilagodbe ovisi o proizvodu i paketu. Pregledajte aplikaciju, rezervacije i portal s vlastitim sadržajem kako biste utvrdili odgovaraju li vašem identitetu.

Isti pregled napravite u Tiquu: članstvo, rezervacija, pogodnosti i naplata trebaju imati jasne podatke i dosljedan izgled. Potvrdite koje elemente možete prilagoditi prije odabira.

Gdje klubovi nailaze na zid

Primjer za demonstraciju može biti član koji u istom posjetu koristi restoran, spa, hotel i događaj. Provjerite kako se rezervacije povezuju s profilom, gdje osoblje vidi potrošnju i koje su mogućnosti naplate.

Za više pravnih osoba posebno provjerite raspodjelu uplata i računovodstvenu evidenciju. Za grupu klubova usporedite izvještaje po lokacijama i pravila pristupa podacima članova.

Od oba dobavljača zatražite prikaz tog postupka u predloženoj konfiguraciji. Zabilježite uključene proizvode, potrebne veze i korake koje osoblje obavlja ručno.

Znakovi da je možda vrijeme za alternative

Razmotrite alternative ako redovito ponavljate unos, ne možete pouzdano povezati članske zapise ili dugo usklađujete izvještaje. Najprije utvrdite može li se problem riješiti postojećom postavom.

U procjenu uključite obuku, iskustvo člana i održavanje veza između sustava. Za svaki problem zabilježite učestalost i posljedice kako biste mogli usporediti korist promjene.

Kako se Tiquo uspoređuje

Tiquo povezuje više ugostiteljskih usluga na istoj platformi. Njegovu prikladnost za klub treba procijeniti prema konkretnim postupcima.

Članstva, CRM, POS, rezervacije, smještaj, spa, događaji, plaćanja i analitika koriste povezane zapise. Ako su vam potrebni specijalizirani golf alati ili klupsko računovodstvo, zasebno potvrdite kako će biti pokriveni.

Tiquov profil člana povezuje evidentirane rezervacije i transakcije. Analitika uz povijesne podatke prikazuje procjene buduće vrijednosti i vremena sljedeće narudžbe. To su procjene, a ne zajamčeni ishodi. Usporedite dostupne podatke i dozvole s Jonasovom postavom.

Za konfigurirane povezane račune Tiquo može raspodijeliti uplatu i zadržati vezu s narudžbom. Tiquo podržava i unaprijed uplaćena sredstva za prihvatljive proizvode i usluge, uz evidenciju uplata, korištenja, prilagodbi i povrata. Raspodjela sredstava ne zamjenjuje računovodstvo kluba.

U Tiquu određujete gdje vrijede članske pogodnosti, nagrade i poklon kartice. U oba rješenja testirajte korištenje na drugoj lokaciji, povrat i izvještaje o iskorištenim sredstvima.

Tiquo uključuje hotelske poslove, spa rezervacije i događaje. Jonas također nudi rješenja za ta područja. Usporedite raspoloživost, promjene rezervacija, naplatu i povezivanje profila u proizvodima koje namjeravate koristiti.

Plan uvođenja treba uključiti prijenos podataka, obuku i podršku tijekom prvih smjena. Vrijeme potrebno za osposobljavanje osoblja procijenite kroz probni rad u oba sustava.

Donošenje odluke

Ako su golf, klupska naplata i računovodstvo važan dio poslovanja, uključite ih u usporedbu od početka. Potvrdite da predloženo rješenje pokriva i svakodnevne zadatke i iznimke.

Za hotel, spa, javni restoran ili više lokacija provjerite cijeli postupak gosta i rad odjela koji ga podržavaju. Nova usluga ne znači automatski da morate mijenjati platformu.

Usporedite trošak prilagodbe postojeće postave s prijelazom na Tiquo. Odluku temeljite na potvrđenim funkcijama, potrebnim vezama i izvedivom planu uvođenja.