Papierkram, der sich von selbst erledigt.
Erstellen Sie mehrstufige Formulare und Dokumente, die strukturierte Felder, Dateien, Objektfotos, Unterschriften und Zahlungsmethoden erfassen. Nutzen Sie jede Antwort, um Kundendaten zu aktualisieren, Mitgliedschaften oder Anträge zu erstellen und Anfragen an die richtige Pipeline weiterzuleiten.
Formulare für die Praxis.
- 01
Aufnahmeformulare, die die richtigen Informationen erfassen.
Erstellen Sie mehrstufige Formulare für Gäste, Mitglieder oder Kunden. Erfassen Sie strukturierte Antworten, Dateien, Objektfotos und genau die Angaben, die Sie vor einer Buchung, einem Kurs, einer Behandlung oder einer Veranstaltung benötigen.
- 02
Haftungsausschlüsse und Vereinbarungen mit integrierten Unterschriften.
Versenden Sie Verzichtserklärungen, Einwilligungen und Dienstleistungsvereinbarungen digital. Elektronische Unterschriften, Zeitstempel und der Verlauf dokumentieren den Abschluss.
- 03
Automatisch ausgelöst, nie nachgejagt.
Lassen Sie Formulare, Dokumente und Verträge versenden, wenn eine Buchung erstellt, geändert oder umgebucht wird. Sie legen fest, welche Unterlagen zu welchem Vorgang gehören.
Weniger Papier. Mehr Schutz.
- ausgefüllte Formulare mit automatisierten Erinnerungen
- Bis zu
- 95%
- kürzere Check-in-Zeit mit vorausgefüllten Formularen
- Bis zu
- 80%
- der Formulare sicher gespeichert und sofort abrufbar
- Bis zu
- 100%
Landet im richtigen Datensatz.
Dokumente
Dokumente hochladen und verwalten
Im Kundenprofil gespeichert.
Im Kundenprofil finden Sie die zugeordneten Formulare, Verzichtserklärungen und Vereinbarungen aus verschiedenen Besuchen und Standorten.
Bei Anfragen und Unternehmen abgelegt.
Dokumente können auch an einer Anfrage oder einem Firmenkonto hängen, sodass Verträge beim Geschäft und beim Unternehmen bleiben, zu dem sie gehören.
Eine einzige Datenquelle.
Speichern Sie die Unterlagen in Tiquo, damit berechtigte Teams sie am zugehörigen Datensatz finden.
Flexible Logik, volle Kontrolle.
Bedingte Felder und intelligente Logik.
Blenden Sie Fragen basierend auf vorherigen Antworten ein oder aus, sodass Formulare kurz, relevant und einfach auszufüllen bleiben.
Regeln nach Dienstleistung, Standort und Ablauf.
Verknüpfen Sie Formulare mit bestimmten Dienstleistungen, Standorten und Ablaufregeln, damit die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt eingesetzt werden.
Berechtigungen und Zugangssteuerung.
Steuern Sie, wer Formulare, Dokumente und Verträge anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann, mithilfe rollenbasierter Berechtigungen.
Sicher und konform von Grund auf.
- Gesendet
- Geöffnet
- Unterschrieben
- Versiegelt
Verschlüsselte Speicherung und Zugriffskontrollen.
Alle Formulardaten und unterschriebenen Dokumente werden verschlüsselt und durch rollenbasierte Zugriffskontrollen geschützt.
Audit-Trails und Verlauf.
Sehen Sie, wann Dokumente versendet, ausgefüllt und unterschrieben wurden. Der Verlauf unterstützt Ihre Dokumentationspflichten.
Für regulierte Umgebungen gebaut.
Die Funktionen unterstützen Betriebe im Gastgewerbe, Wellness- und Dienstleistungsbereich bei der Dokumentation von Einwilligungen und Vereinbarungen.