表单与合同
为您工作的 文书工作。
为酒店业构建的数字免责声明、登记表和电子签名。自动收集信息、保持合规并保护您的业务。
数字文档管理
创建、发送、签署。完成。
几分钟内创建表单。
拖放免责声明、问卷和协议模板。无需编码，无复杂性。
具有法律约束力的电子签名。
符合eIDAS、ESIGN法案和全球标准。每个签名记录时间戳、IP地址和设备详情。
在完美时机发送表单。
预订后、到达前或按计划自动触发表单。自动提醒确保不会遗漏任何内容。
始终连接到预订。
已完成的表单即时附加到客户档案和预约，因此员工在需要时拥有正确的信息。
数据展示
更少纸张，更多保护。
高达
95%
自动提醒下的表单完成率
高达
80%
预填表单减少登记入住时间
高达
100%
表单安全存储并可即时检索
免责声明与合规
轻松保护您的业务。
经得起考验的责任免责声明。
从专家审核的模板中选择或自定义您自己的。每个签名都有完整的审计跟踪。
简化的健康问卷。
收集过敏、医疗信息、紧急联系人等。标记需要关注的回复。
自动获取家长同意。
对于未成年人，无缝请求监护人签名并将同意书附加到孩子的档案。
模板库
适用于各种情况的表单。
责任免责声明。
活动、设备使用和一般责任的综合免责表格。
登记问卷。
收集偏好、健康信息、过敏和特殊要求。
会员协议。
包含条款、账单授权和取消政策的数字合同。
常见问题
表单与合同用于什么？
表单与合同用于收集客户信息、获取签名和存储重要文档。一切都是自动化的、有组织的，并链接到预订，因此您的团队始终拥有所需的信息。
我可以创建哪些类型的表单？
您可以创建免责声明、问卷、协议、取消政策、家长同意书等。从模板开始或构建您自己的。
电子签名具有法律效力吗？
是的。签名包括时间戳、IP地址和设备信息，并符合国际电子签名法规。
客人何时收到表单？
您选择时机。在预订后立即、到达前发送表单，或要求在登记入住前完成。客人也可以使用平板电脑或自助终端在现场填写。
已完成的表单如何存储？
文档链接到客户档案和特定预订。它们在静态和传输中都加密，您的团队可以即时检索。
表单可以品牌化吗？
是的。添加您的标志、颜色和品牌信息，创建与您的网站和客户旅程匹配的无缝体验。
表单过期或需要更新时会发生什么？
为表单设置过期规则，如年度健康问卷。系统跟踪到期日期并自动提示客人提交更新版本。