Kendi kendini yöneten evrak işleri.
Alanlar, dosyalar, fotoğraflar, imzalar ve ödeme yöntemi bilgileri içeren çok adımlı formlar oluşturun. Yanıtlarla müşteri kayıtlarını güncelleyin, üyelik veya başvuru oluşturun ve talepleri ilgili sürece yönlendirin.
Gerçek iş için formlar.
- 01
Doğru bilgiyi toplayan kayıt formları.
Misafirler, üyeler ve müşteriler için çok adımlı formlar hazırlayın. Rezervasyon, ders, spa uygulaması veya etkinlik öncesinde ihtiyaç duyduğunuz bilgileri, dosyaları ve fotoğrafları toplayın.
- 02
Yerleşik imzalarla feragatnameler ve anlaşmalar.
Onay belgelerini ve hizmet sözleşmelerini elektronik imza için gönderin. Ne zaman tamamlandıklarını ve imzalandıklarını takip edin.
- 03
Otomatik gönderilir, hatırlatma gerekmez.
Rezervasyon oluşturulduğunda, değiştirildiğinde veya başka bir tarihe alındığında ilgili form ve belgelerin gönderilmesini ayarlayın.
Daha az kağıt. Daha fazla koruma.
- otomatik hatırlatıcılarla form tamamlama oranı
- En fazla
- 95%
- önceden tamamlanmış formlarla giriş süresinde azalma
- En fazla
- 80%
- formların güvenli bir şekilde saklanması ve anında erişilebilir olması
- En fazla
- 100%
Doğru kayda işlenir.
Belgeler
Belgeleri yükleyin ve yönetin
Müşteri profilinde saklanır.
Müşteri profilinde saklanan form ve belgeleri, farklı ziyaret ve şubelerdeki kayıtlarla birlikte inceleyin.
Taleplere ve şirketlere bağlı.
Belgeler bir talebe veya şirket hesabına da eklenebilir; böylece sözleşmeler ait oldukları anlaşma ve şirketle birlikte kalır.
Tek bir doğru kaynak.
Belgeleri ilgili Tiquo kayıtlarında tutun. Ekibiniz, erişim izinleri dahilinde ihtiyaç duyduğu belgelere ulaşsın.
Esnek mantık, tam kontrol.
Koşullu alanlar ve akıllı mantık.
Önceki yanıtlara göre soruları gösterin veya gizleyin. Müşteriler yalnızca kendileriyle ilgili alanları doldursun.
Hizmet, lokasyon ve iş akışı kuralları.
Formları hizmetlere, şubelere ve işlem adımlarına bağlayın. Hangi belgenin ne zaman gönderileceğini belirleyin.
İzinler ve erişim kontrolü.
Form ve sözleşmeleri kimin görebileceğini, düzenleyebileceğini ve yönetebileceğini rol bazında belirleyin.
Baştan güvenli ve uyumlu.
- Gönderildi
- Açıldı
- İmzalandı
- Mühürlendi
Şifreli depolama ve erişim kontrolleri.
Tüm form verileri ve imzalı belgeler şifrelenir ve rol tabanlı erişim kontrolleriyle korunur.
Denetim izleri ve geçmiş.
Belgelerin ne zaman gönderildiğini, tamamlandığını ve imzalandığını kayıt geçmişinden takip edin.
Düzenlenmiş ortamlar için tasarlandı.
Konaklama, sağlıklı yaşam ve hizmet işletmelerinin form, onay ve belge kayıtlarını takip etmesine yardımcı olur.