Alternative k Nexudus: Zakaj nekateri operaterji na koncu potrebujejo več kot workspace programsko opremo

Skupni delovni prostori lahko poleg miz in sejnih sob ponujajo kavarno, vadbo, dogodke ali nastanitve. S širjenjem ponudbe se povečuje tudi potreba po skupnih podatkih o članih in njihovih nakupih.

Ob takšni spremembi je smiselno preveriti, ali obstoječa nastavitev Nexudusa in povezanih orodij še pokrije vaše delo.

Za kaj je bil Nexudus zasnovan

Pri Nexudusu preglejte prijavo članov, rezervacije prostorov, račune, pogodbe in komunikacijo s skupnostjo. Dodatno preverite povezave za dostop, tiskanje in druge storitve, ki jih uporabljate.

Prilagodljivost ocenite na svojih cenikih in pravilih. Nastavite tipično članstvo, rezervacijo in dostopno pravico ter preverite, kdo jih bo pozneje vzdrževal.

Izhodišče primerjave naj bo današnja ponudba vašega podjetja in načrtovane spremembe.

Težava s konfiguracijo

Veliko nastavitev je koristnih, če ekipa razume njihov učinek in jih lahko obvladuje.

Določite skrbnika članstev, cen, rezervacij in dovoljenj. Preverite, katere spremembe lahko opravi sam in kdaj potrebuje pomoč ponudnika.

Pri praktičnem preizkusu uporabite svoje mobilne naprave in zahtevajte potrebna poročila. Za dostopno opremo ter računovodstvo, denimo Xero, preverite podatke, ki se dejansko prenašajo.

Uvajanje ocenite po konkretnem načrtu: prenos podatkov, konfiguracija, preizkusi in usposabljanje. Enaka merila uporabite tudi za druge ponudnike.

Težava z blagovno znamko

Nexudus ponuja tudi aplikacijo Passport z možnostjo lastne blagovne znamke. Zato primerjajte konkretni paket in njegov obseg prilagoditev, ne predpostavke, da prilagoditev ni mogoča.

Oglejte si portal, aplikacijo, rezervacijo in potrditvena sporočila. Preverite logotip, barve, domeno ter dele postopka, ki ohranijo oznako ponudnika.

Tiquo omogoča prilagajanje podprtih strani in sporočil svoji blagovni znamki. Primerjajte celoten postopek, ki ga bodo uporabljali vaši člani.

Kaj se zgodi, ko podjetje raste

Z rastjo podjetja se lahko povečata število orodij in delo, potrebno za njihovo povezovanje.

Kavarni je treba zagotoviti blagajno, dogodkom prodajo vstopnic, wellnessu pa ustrezne rezervacije. Narišite pot podatkov med temi storitvami, članstvom, plačili in računovodstvom.

Nato sledite enemu članu, ki rezervira mizo, kupi kosilo in obišče dogodek. Preverite, kje se pokažejo vsi trije zapisi in ali jih finančna ter trženjska ekipa lahko uporabita.

Vrzel v izkušnji stranke

Član naj preizkusi rezervacijo prostora, nakup vstopnice in spremembo članstva. Zabeležite, kdaj mora znova vpisati podatke ali se prijaviti v drugo orodje.

Ti koraki pokažejo, kje povezave vplivajo na člana. Nekatere je mogoče izboljšati z nastavitvijo, druge pa zahtevajo drugačno rešitev.

Znaki, da je morda čas pogledati alternative

O zamenjavi razmislite, če nova storitev zahteva preveč ročnih obvozov ali če zaposleni ne morejo dobiti potrebnega pregleda nad članom. Ocenite obseg tega dela.

Preglejte še pripravo poročil, mobilno uporabo, podporo in vzdrževanje povezav. Primerjava naj pokaže, katere težave bi nova platforma odpravila in kaj bi bilo treba še naprej upravljati.

Kako se Tiquo primerja

Tiquo povezuje delovne prostore z blagajno, spa rezervacijami, dogodki, nastanitvami in drugimi storitvami. Povezani zapisi se zbirajo pri istem profilu stranke.

Skupni profil dopolnjujejo ocene vrednosti stranke in časa do naslednjega naročila. Social Graph prikazuje evidentirane povezave med člani in poslovnimi računi.

Pri ustrezno nastavljenih povezanih računih lahko Tiquo razporedi plačilo med prejemnike in ohrani povezavo z naročilom. Tiquo omogoča tudi dobroimetje, skupinski račun pa se lahko razdeli po podprtih postavkah ali zneskih.

Za članstva, zvestobo in darilne bone določite pravila uporabe po storitvah in poslovalnicah. Član lahko koristi ugodnosti tam, kjer jih njegovo članstvo oziroma program dopušča.

Blagajna, dogodki, hotelske in wellness rezervacije uporabljajo povezane podatke. Tako lahko ekipa pri članu preveri storitve, ki jih je rezerviral ali kupil.

Uporabnost Tiqua preverite z novo in izkušeno osebo v ekipi. Preizkusite svoje naprave in vključite čas za nastavitev ter učenje; obseg funkcij se lahko razlikuje glede na opremo.

Kdo naj še razmisli o Nexudus

Če so vaše potrebe predvsem članstva, rezervacije delovnih prostorov in obračunavanje, vključite Nexudus v primerjavo za te naloge. Ocenite tudi povezave, ki jih že uporabljate.

Če dodajate gostinstvo, wellness ali hotel, preizkus razširite na te storitve. Pomembno je, kako se povežejo z obstoječim delom, ne le koliko novih funkcij dobite.

Tiquo je možnost za podjetja, ki želijo več dejavnosti voditi skupaj. Strošek prehoda primerjajte s stroškom izboljšanja in vzdrževanja sedanje rešitve.