Документооборот, который работает сам.
Создавайте многоэтапные формы для сбора сведений, файлов, фотографий, подписей и способов оплаты. По ответам можно обновлять профили клиентов, оформлять участие в клубных программах, создавать заявки и назначать дальнейшие действия.
Формы для реальной работы.
- 01
Формы приёма, которые собирают нужную информацию.
Подготовьте многоэтапные анкеты для гостей, участников и клиентов. Добавьте вопросы, загрузку файлов и фотографий, которые нужны перед бронированием, занятием, процедурой или мероприятием.
- 02
Отказы от ответственности и соглашения со встроенными подписями.
Отправляйте согласия, документы об отказе от ответственности и договоры на услуги. Сохраняйте электронные подписи, время подписания и историю заполнения.
- 03
Запускаются автоматически, никакой погони.
Настройте отправку форм и договоров при создании, изменении или переносе бронирования.
Меньше бумаг. Больше защиты.
- форм заполняется при автоматических напоминаниях
- До
- 95%
- сокращения времени регистрации при заполнении форм заранее
- До
- 80%
- форм хранится в системе с контролем доступа
- До
- 100%
Попадает в нужную запись.
Документы
Загружайте документы и управляйте ими
Хранится в профиле клиента.
Формы, согласия и договоры сохраняются в профиле клиента вместе с историей визитов на разные площадки.
В заявках и у компаний.
Документы можно хранить и в заявке или в аккаунте компании, чтобы договоры оставались при сделке и компании, к которым относятся.
Единый источник данных.
Сотрудники с нужными разрешениями могут открыть сохранённые документы прямо в Tiquo.
Гибкая логика, полный контроль.
Условные поля и умная логика.
Показывайте или скрывайте вопросы в зависимости от предыдущих ответов. Клиент заполняет только относящиеся к нему поля.
Правила услуг, площадок и рабочих процессов.
Укажите, какие формы нужны для каждой услуги и площадки и когда их следует отправлять.
Разрешения и контроль доступа.
Задавайте роли, которым разрешено просматривать, изменять и настраивать формы и договоры.
Безопасно и по правилам.
- Отправлено
- Открыто
- Подписано
- Запечатано
Шифрованное хранение и контроль доступа.
Данные форм и подписанные документы шифруются. Доступ определяется ролями сотрудников.
Журналы аудита и история.
Проверяйте, когда документ отправили, заполнили и подписали.
Создано для регулируемых сред.
Сохраняйте согласия и историю документов для внутреннего контроля и выполнения требований, применимых к вашему бизнесу.