Документооборот, который работает сам.
Формы и контракты в Tiquo — это не отдельные документы. Они полностью связаны с бронированиями, клиентами и операциями, поэтому информация собирается один раз и автоматически распространяется по всему вашему бизнесу.
Цифровые формы, созданные для реальных рабочих процессов.
Формы приёма, которые собирают нужную информацию.
Создавайте пользовательские формы приёма для гостей, участников или клиентов. Собирайте именно ту информацию, которая вам нужна перед бронированием, занятием, процедурой или мероприятием.
Отказы от ответственности и соглашения со встроенными подписями.
Отправляйте отказы от ответственности, формы согласия и договоры об оказании услуг в цифровом виде — с безопасными электронными подписями, метками времени и журналами аудита.
Запускаются автоматически, никакой погони.
Формы и контракты могут автоматически запускаться при создании, обновлении или переносе бронирования. Без ручной отправки и без забытых документов.
Меньше бумаг. Больше защиты.
процент завершения форм с автоматическими напоминаниями
сокращение времени регистрации с предварительно заполненными формами
форм хранятся безопасно и мгновенно доступны
Связано с бронированиями и клиентами.
Привязано к каждому бронированию.
Заполненные формы и подписанные контракты прикрепляются непосредственно к соответствующему бронированию, поэтому у персонала всегда под рукой нужная информация.
Хранится в профиле клиента.
Все документы сохраняются в профиле клиента, обеспечивая полную историю форм, отказов и соглашений по всем визитам и локациям.
Единый источник данных.
Без вложений в письмах, без общих дисков, без бумажных папок. Всё надёжно хранится внутри Tiquo.
Гибкая логика, полный контроль.
Условные поля и умная логика.
Показывайте или скрывайте вопросы на основе предыдущих ответов, сохраняя формы короткими, релевантными и простыми для заполнения.
Правила по услуге, локации и роли.
Назначайте формы определённым услугам, локациям или ролям персонала, чтобы нужные документы всегда применялись автоматически.
Разрешения и контроль доступа.
Управляйте тем, кто может просматривать, редактировать или управлять формами и контрактами с помощью ролевых разрешений.
Безопасность и соответствие по умолчанию.
Шифрованное хранение и контроль доступа.
Все данные форм и подписанные документы зашифрованы и защищены ролевым контролем доступа.
Журналы аудита и история.
Отслеживайте, когда именно документы были отправлены, заполнены и подписаны, с полной прозрачностью для соответствия и подотчётности.
Создано для регулируемых сред.
Спроектировано для поддержки гостиничного бизнеса, велнеса и сервисных компаний, где важны соответствие, согласие и ведение учёта.
Одна платформа для каждой части вашего бизнеса.
Интеллектуальное планирование с автоматической связкой форм.
Узнать больше →Связывайте выставление счетов с выполнением контракта.
Узнать больше →Формы для регистрации автоматически отправляются новым членам.
Узнать больше →Подключайтесь к CRM, инструментам email-маркетинга и другому.
Узнать больше →Часто задаваемые вопросы
Какие типы форм можно создавать?
Вы можете создавать формы приёма, регистрационные анкеты, отказы от ответственности, формы согласия, договоры об оказании услуг и полностью настраиваемые документы.
Могут ли формы запускаться автоматически?
Да. Формы и контракты могут автоматически запускаться бронированиями, действиями клиентов или заранее заданными правилами.
Поддерживаются ли цифровые подписи?
Да. Tiquo поддерживает безопасные электронные подписи с метками времени и журналами аудита.
Где хранятся заполненные формы?
Заполненные формы и подписанные контракты хранятся безопасно и привязаны как к бронированию, так и к профилю клиента.
Можно ли управлять доступом к документам?
Да. Доступ управляется через роли и разрешения, поэтому только авторизованный персонал может просматривать или управлять документами.
Можно ли повторно использовать формы для разных локаций или услуг?
Да. Формы можно повторно использовать для нескольких локаций или услуг с возможностью настройки правил и логики при необходимости.
Работают ли формы на мобильных устройствах?
Да. Все формы оптимизированы для мобильных устройств, позволяя гостям легко заполнять документы на телефоне, планшете или компьютере.