Papirarbeid som kjører seg selv.
Lag skjemaer i flere trinn med felt, filopplasting, bilder, signaturer og betalingsmåter. Svarene kan oppdatere kundeopplysninger, opprette medlemskap eller søknader og sende forespørsler videre til riktig behandling.
Skjemaer for ekte arbeid.
- 01
Inntaksskjemaer som fanger riktig informasjon.
Be gjester, medlemmer eller kunder om opplysninger før en booking, behandling eller et arrangement. Skjemaene kan ha flere trinn og ta imot svar, filer og bilder.
- 02
Samtykkeerklæringer og avtaler med innebygde signaturer.
Send ansvarsfraskrivelser, samtykkeskjemaer og tjenesteavtaler digitalt. Signaturer og tidsstempler viser hvem som har fullført dokumentene og når.
- 03
Automatisk utløst, aldri etterjaget.
Send skjemaer og avtaler automatisk når en booking opprettes, endres eller flyttes. Dere velger hvilke hendelser som skal utløse utsendingen.
Mindre papir. Mer beskyttelse.
- fullføring med automatiske påminnelser, avhengig av oppsett og kundegruppe
- Opptil
- 95%
- kortere innsjekking med skjemaer utfylt på forhånd, avhengig av arbeidsmåten
- Opptil
- 80%
- av innsendte skjemaer kan lagres digitalt og hentes frem ved behov
- Opptil
- 100%
Arkivert på riktig oppføring.
Dokumenter
Last opp og administrer dokumenter
Lagret på kundeprofilen.
Se kundens skjemaer, samtykker og avtaler fra tidligere besøk og andre steder i virksomheten.
Knyttet til forespørsler og bedrifter.
Dokumenter kan også ligge på en forespørsel eller en bedriftskonto, så kontrakter følger avtalen og bedriften de hører til.
Én kilde til sannhet.
Ansatte med tilgang kan finne dokumentene i Tiquo uten å lete i e-post eller separate mapper.
Fleksibel logikk, full kontroll.
Betingede felt og smart logikk.
Vis eller skjul spørsmål ut fra det kunden allerede har svart. Da slipper kunden å fylle ut felt som ikke gjelder.
Regler for tjeneste, lokasjon og arbeidsflyt.
Knytt skjemaer til bestemte tjenester, steder og hendelser, slik at kunden får dokumentene som gjelder besøket.
Tillatelser og tilgangskontroll.
Bestem hvem som kan se, redigere og administrere skjemaer, dokumenter og avtaler.
Trygt og etter reglene.
- Sendt
- Åpnet
- Signert
- Forseglet
Kryptert lagring og tilgangskontroller.
Skjemadata og signerte dokumenter er kryptert. Roller og tilgangsrettigheter bestemmer hvem som får se dem.
Revisjonslogg og historikk.
Se når et dokument ble sendt, fylt ut og signert. Historikken hjelper dere med å følge opp og dokumentere prosessen.
Bygd for regulerte miljøer.
Hoteller, velværesentre og andre tjenestebedrifter kan samle samtykker og avtaler og finne dem igjen ved behov.