Jonas Club Software-alternativer: Hvorfor noen klubber vokser fra tradisjonelle klubbforvaltningssystemer

Det finnes en grunn til at så mange golfklubber, country clubs, yachtklubber, racketklubber og private medlemsklubber fortsatt bruker Jonas. Det ble laget spesifikt for den verdenen. Jonas dekker tee sheets, banebookinger, middagsreservasjoner, medlemsfakturering, regnskap, point of sale, turneringshåndtering, mobilapper for medlemmer og operasjonell rapportering for tradisjonelle klubbmiljøer. Det har eksistert lenge og sitter dypt i hvordan private klubber i bransjen kjører.

Poenget er ikke at Jonas er moderne programvare. Poenget er at mange klubber ikke lenger opererer som tradisjonelle klubber.

Hvordan moderne klubber har endret seg

Klubbene som vokser raskest i dag ser ofte veldig annerledes ut enn det Jonas opprinnelig var laget for. En moderne medlemsklubb eller livsstilsdestinasjon kan inkludere restauranter og barer åpne for både medlemmer og publikum, velvære, spa og trening, hotellrom eller branded residences, coworking og møterom, billettlagte arrangementer og utstillinger, retail, gruppetimer og PT, flere merker og juridiske enheter under samme tak, og flere lokasjoner i ulike byer.

Jonas dekker noe av dette greit, særlig golf og banebookinger. Men jo lenger virksomheten beveger seg fra tradisjonell klubbmodell, jo flere hull dukker opp. Hotell-PMS er ikke en Jonas-kjerne. Spa og velvære er ikke dypt bygget ut. Kryss-eiendoms lojalitet er begrenset. Multi-entity-betalinger er ikke naturlige. Og kundedata blir vanskeligere å samle jo flere eksterne systemer som legges oppå.

Det er vanligvis da operatører begynner å spørre om de fortsatt har én plattform eller nå har seks.

Jonas’ største styrke er også den største begrensningen

Én grunn til at Jonas ble utbredt er det modulære utvalget. Klubber kan legge til middagsreservasjoner, tee-tider, POS, regnskap, banebookinger, medlemsapper, arrangementshåndtering, lager, retail og mer, og effektivt bygge sin egen versjon av plattformen rundt behovene.

Men den modulære strukturen blir vanskelig å håndtere i skala. Jo flere moduler en klubb legger til, jo mer konfigurasjon, opplæring, tilganger, oppsett og prosesskompleksitet samler de. Team ender med å jobbe i ulike deler av systemet, hver med egen arbeidsflyt og eget kundeutsnitt. Golfteamet opererer i ett område, restaurantteamet i et annet, medlemskap et tredje, og økonomi i sitt hjørne.

Jonas har en betydelig læringskurve. Å onboard'e nye ansatte går ikke raskt, og selv erfarne brukere trenger ofte mye tid for å bli produktive på tvers av deler av systemet. I hospitality og klubbmiljøer med høy turnover har den løpende opplæringsbyrden reell driftskostnad. Anmeldelser av Jonas beskriver det ofte som kraftig men tungt: funksjonsrikt men bygget opp over mange år heller enn designet rundt moderne operativ flyt. For en klubb som har utviklet seg til en flerbruks hospitality-destinasjon kan det føles som systemet jobber mot driften heller enn med den.

Merkevareutfordringen

Jonas’ gjestevendte opplevelser bærer plattformens eget design heller enn klubbens merkevare. Medlemsappen, bookinggrensesnittene, portalen – det er Jonas-grensesnitt. For klubber som har investert i en tydelig identitet og vil at medlemmer skal være omsluttet av det merket på hvert kontaktpunkt, er mye av den digitale opplevelsen formet av Jonas’ designbegrensninger heller enn deres egne.

Tiquo tar motsatt tilnærming. Hvert gjestevendte kontaktpunkt – medlemskap, bookingflyt, lojalitetsprogram, betalingsreise – er fullt tilpasset operatørens merkevare. Programvaren er usynlig. Det medlemmene opplever er klubbens identitet.

Hvor klubber treffer veggen

Begrensningene dukker typisk opp når klubber vil tilby en bredere, mer sammenkoblet medlemsopplevelse. Et medlem vil belaste restaurantbesøk, spabehandling, hotellopphold og arrangementbilletter på én konto og betale én gang. En klubb vil ha én kundeprofil som kombinerer golf-forbruk, F&B, arrangementdeltakelse, velværebookinger, medlemsbruk og hotellopphold på ett sted.

Et økonomiteam vil ha én betaling som automatisk fordeles på tvers av flere juridiske enheter uten manuell kryssfakturering. En gruppe med flere klubber vil ha porteføljerapportering på tvers av alle steder uten eksport og avstemming fra ulike systemer. Et markedsføringsteam vil bygge segmenter ut fra medlemmets fulle forhold til virksomheten, ikke bare middag eller golf-historikk.

Jonas kan ofte nærme seg noe av dette, men typisk via flere moduler, flere integrasjoner, flere workarounds og mer operasjonell kompleksitet. Resultatet er et system som krever betydelig innsats for å produsere det en samlet plattform bygget for formålet leverer som standard.

Tegn på at det kan være på tide med alternativer

Du kjører tre eller flere systemer ved siden av Jonas for hotell, velvære, CRM eller lojalitet. Ulike avdelinger har helt adskilte utsnitt av samme medlem, uten samlet profil. Økonomiteamet bruker mye tid hver måned på manuell avstemming på tvers av systemer. Integrasjoner mellom Jonas og eksterne verktøy knekker eller synker upålitelig.

Medlemmer får hakkete opplevelse mellom deler av eiendommen. Å onboard'e nye ansatte går sakte fordi hver del av driften kjører annerledes. Den medlemsvendte opplevelsen ser ut som Jonas-programvare, ikke merkevaren din. Virksomheten opererer nå på tvers av flere steder eller juridiske enheter og rapportering er manuelt arbeid.

Hvordan Tiquo sammenlignes

Tiquo er designet for hospitality-virksomheter med mange bevegelige deler – akkurat det mange klubber er blitt.

Kjerneforskjellen er arkitektur. Jonas er en klubbforvaltningsplattform med modulær struktur. Tiquo er en samlet driftsplattform der medlemskap, CRM, POS, bookinger, hotell, spa og velvære, arrangementer, billetting, betalinger, lojalitet og analyse sitter i ett system. Ikke som moduler som deler noe data, og ikke via integrasjoner til tredjepart. Naturlig, på én database, med én kundeprofil på tvers av kontaktpunkter.

Én medlemsprofil for alt. I et Jonas-oppsett kan et medlems golfhistorikk, restaurantforbruk, spabookinger, hotellopphold og deltakelse på arrangementer ligge i forskjellige systemer. I Tiquo føres aktivitet på tvers av lokasjoner og tjenester inn i én oppdatert kundepost. Kundeanalyse supplerer historisk atferd med forventet livstidsverdi og intervaller for neste bestilling.

Betalinger som følger virksomhetens struktur. For konfigurerte tilknyttede kontoer kan Tiquo fordele en betaling mellom flere betalingsmål og holde fordelingen koblet til bestillingen. Club Pay tilbyr tilgodehavende for kvalifiserte produkter og tjenester, der hver innbetaling, innløsning, justering og refusjon registreres i Tiquo.

Loyalitet og medlemskap på tvers av vertikaler. Jonas styrer medlemskap i tradisjonell klubbkontekst, men å utvide lojalitet på tvers av hotell, spa, offentlig restaurant og retail krever tung konfigurasjon eller eksterne verktøy. Tiquos samlede lojalitets- og medlemshandel betyr at medlemmer opptjener og innløser fordeler naturlig i hele driften, inkludert gavekort på tvers av alle merker og underlokasjoner med full kontroll over innløsningsregler.

Hotell, spa og arrangementer innebygd. For klubber som har lagt til hotell, spa eller betydelig arrangementsprogram krever Jonas tredjepartssystemer for å tette hull. I Tiquo er hotell-PMS, spabookinger, private arrangementer og utstillingsbilletter del av samme plattform. Et medlem som booker behandling, sjekker inn på hotellrom, kjøper arrangementbillett eller sender forespørsel om privat dining beveger seg i samme system hele veien.

En plattform som faktisk er rask å lære. Én gjentakende frustrasjon med Jonas er tiden det tar å få nye ansatte produktive. Tiquo er laget for å være intuitiv fra dag én. Nye teammedlemmer kan komme opp i fart uten omfattende opplæring, noe som betyr mye i hospitality med høy turnover.

Å ta beslutningen

Jonas dekker golf, dining, medlemsfakturering, baner og tradisjonelle klubbtjenester med dybden som kommer av langt fokus på det miljøet.

Men hvis klubben deres har vokst til noe bredere – med hotellrom, spa, offentlig restaurant, coworking, billettlagte arrangementer, flere steder eller flere juridiske enheter – og dere finner dere med en voksende stack av adskilte systemer bare for å dekke hullene, er det verdt å spørre om plattformen dere står på ble laget for virksomheten dere driver i dag.

Når status quo blir utdatert, koster det mer å tvinge det enn å bytte. For klubber som har utviklet seg til blandingsdestinasjoner i hospitality tilbyr Tiquo én plattform som dekker hele driften uten eget system for hver vertikal.