Papierwerk dat voor je werkt.
Digitale vrijwaringen, intake-formulieren en e-handtekeningen gebouwd voor horeca. Verzamel informatie, blijf compliant en bescherm je bedrijf automatisch.
Maak, verstuur, teken. Klaar.
Bouw formulieren in minuten.
Drag-and-drop templates voor vrijwaringen, vragenlijsten en overeenkomsten. Geen codering. Geen complexiteit.
Juridisch bindende e-handtekeningen.
Conform eIDAS, ESIGN Act en mondiale standaarden. Elke handtekening logt tijdstempel, IP-adres en apparaatgegevens.
Verstuur formulieren op het perfecte moment.
Activeer formulieren automatisch na een boeking, voor aankomst of volgens een schema. Geautomatiseerde herinneringen zorgen dat niets wordt gemist.
Altijd verbonden met de boeking.
Ingevulde formulieren worden direct gekoppeld aan het gastprofiel en de reservering zodat personeel de juiste informatie heeft wanneer ze die nodig hebben.
Minder papier. Meer bescherming.
formulier-voltooiingspercentage met geautomatiseerde herinneringen
minder check-in tijd met vooraf ingevulde formulieren
van formulieren veilig opgeslagen en direct opvraagbaar
Bescherm je bedrijf moeiteloos.
Aansprakelijkheidsvrijwaringen die standhouden.
Kies uit door experts beoordeelde templates of pas je eigen aan. Volledige audit trail voor elke handtekening.
Gezondheidsvragenlijsten eenvoudig gemaakt.
Verzamel allergieën, medische info, noodcontacten en meer. Markeer antwoorden die aandacht nodig hebben.
Ouderlijke toestemming, automatisch.
Voor minderjarigen, vraag naadloos handtekeningen van voogden aan en koppel toestemmingsformulieren aan het profiel van het kind.
Formulieren voor elke situatie.
Aansprakelijkheidsvrijwaringen.
Uitgebreide vrijwaringsformulieren voor activiteiten, apparatuurgebruik en algemene aansprakelijkheid.
Intake-vragenlijsten.
Verzamel voorkeuren, gezondheidsinformatie, allergieën en speciale vereisten.
Lidmaatschapsovereenkomsten.
Digitale contracten met voorwaarden, factureringsautorisatie en annuleringsbeleid.
Eén platform voor elk deel van uw bedrijf.
Reserveringen, beschikbaarheidsbeheer en planning op één plek.
Meer informatie →Veilige betalingen met Stripe, aanbetalingen en automatische reconciliatie.
Meer informatie →Terugkerende abonnementen, tegoeden, voordelen en loyaliteitsprogramma's.
Meer informatie →Verbind met meer dan 300+ tools inclusief CRM's, boekhouding en toegangscontrole.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Waar worden Formulieren en Contracten voor gebruikt?
Formulieren en Contracten worden gebruikt om gastinformatie te verzamelen, handtekeningen te verkrijgen en belangrijke documenten op te slaan. Alles is geautomatiseerd, georganiseerd en gekoppeld aan boekingen zodat je team altijd de benodigde informatie heeft.
Welke soorten formulieren kan ik maken?
Je kunt vrijwaringen, vragenlijsten, overeenkomsten, annuleringsbeleid, ouderlijke toestemmingsformulieren en meer maken. Begin vanuit een template of bouw je eigen.
Zijn de e-handtekeningen juridisch geldig?
Ja. Handtekeningen bevatten tijdstempel, IP-adres en apparaatinformatie en voldoen aan internationale e-handtekeningregelgeving.
Wanneer ontvangen gasten formulieren?
Je kiest de timing. Verstuur formulieren direct na boeking, voor aankomst, of vereis invulling voor check-in. Gasten kunnen ze ook ter plaatse invullen via een tablet of kiosk.
Hoe worden ingevulde formulieren opgeslagen?
Documenten worden gekoppeld aan het gastprofiel en de specifieke boeking. Ze zijn versleuteld in rust en tijdens verzending, en kunnen direct worden opgehaald door je team.
Kunnen formulieren gebrand worden?
Ja. Voeg je logo, kleuren en merkboodschap toe om een naadloze ervaring te creëren die past bij je website en klantreis.
Wat gebeurt er wanneer een formulier verloopt of moet worden bijgewerkt?
Stel vervalregels in voor formulieren zoals jaarlijkse gezondheidsvragenlijsten. Het systeem volgt vervaldatums en vraagt gasten automatisch om bijgewerkte versies in te dienen.