Papierwerk dat zichzelf regelt.
Formulieren en contracten in Tiquo zijn geen losstaande documenten. Ze zijn volledig verbonden met boekingen, klanten en operaties, zodat informatie één keer wordt verzameld en automatisch door uw bedrijf stroomt.
Digitale formulieren gebouwd voor echte workflows.
Intakeformulieren die de juiste informatie vastleggen.
Maak aangepaste intakeformulieren voor gasten, leden of cliënten. Verzamel precies de informatie die u nodig hebt vóór een boeking, les, behandeling of evenement plaatsvindt.
Vrijwaringen en overeenkomsten met ingebouwde handtekeningen.
Verstuur vrijwaringen, toestemmingsformulieren en dienstverleningsovereenkomsten digitaal, met beveiligde e-handtekeningen, tijdstempels en audittrails.
Automatisch geactiveerd, nooit nagelopen.
Formulieren en contracten kunnen automatisch worden geactiveerd wanneer een boeking wordt aangemaakt, bijgewerkt of verplaatst. Geen handmatig versturen en geen vergeten papierwerk.
Minder papier. Meer bescherming.
formulier-voltooiingspercentage met geautomatiseerde herinneringen
minder check-in tijd met vooraf ingevulde formulieren
van formulieren veilig opgeslagen en direct opvraagbaar
Verbonden met boekingen en klanten.
Gekoppeld aan elke boeking.
Ingevulde formulieren en ondertekende contracten worden direct gekoppeld aan de bijbehorende boeking, zodat medewerkers altijd de juiste informatie bij de hand hebben.
Opgeslagen in het klantprofiel.
Alle documenten worden opgeslagen bij het klantprofiel, wat een volledige geschiedenis geeft van formulieren, vrijwaringen en overeenkomsten over bezoeken en locaties heen.
Eén bron van waarheid.
Geen e-mailbijlagen, geen gedeelde drives, geen papieren mappen. Alles staat veilig opgeslagen in Tiquo.
Flexibele logica, volledige controle.
Conditionele velden en slimme logica.
Toon of verberg vragen op basis van eerdere antwoorden, zodat formulieren kort, relevant en eenvoudig in te vullen blijven.
Dienst-, locatie- en rolgebaseerde regels.
Wijs formulieren toe aan specifieke diensten, locaties of personeelsrollen zodat het juiste papierwerk altijd automatisch wordt toegepast.
Rechten en toegangscontrole.
Beheer wie formulieren en contracten kan bekijken, bewerken of beheren met rolgebaseerde rechten.
Veilig en compliant by design.
Versleutelde opslag en toegangscontroles.
Alle formulierdata en ondertekende documenten zijn versleuteld en beschermd door rolgebaseerde toegangscontroles.
Audittrails en geschiedenis.
Volg precies wanneer documenten zijn verzonden, ingevuld en ondertekend, met volledige transparantie voor compliance en verantwoording.
Gebouwd voor gereguleerde omgevingen.
Ontworpen ter ondersteuning van hospitality-, wellness- en dienstverlenende bedrijven waar compliance, toestemming en administratie belangrijk zijn.
Eén platform voor elk deel van uw bedrijf.
Reserveringen, beschikbaarheidsbeheer en planning op één plek.
Meer informatie →Veilige betalingen met Stripe, aanbetalingen en automatische reconciliatie.
Meer informatie →Terugkerende abonnementen, tegoeden, voordelen en loyaliteitsprogramma's.
Meer informatie →Verbind met meer dan 300+ tools inclusief CRM's, boekhouding en toegangscontrole.
Meer informatie →Veelgestelde vragen
Welke soorten formulieren kan ik maken?
U kunt intakeformulieren, registratievragen, vrijwaringen, toestemmingsformulieren, dienstverleningsovereenkomsten en volledig aangepaste documenten maken.
Kunnen formulieren automatisch worden geactiveerd?
Ja. Formulieren en contracten kunnen automatisch worden geactiveerd door boekingen, klantacties of vooraf gedefinieerde regels.
Worden digitale handtekeningen ondersteund?
Ja. Tiquo ondersteunt beveiligde e-handtekeningen met tijdstempels en audittrails.
Waar worden ingevulde formulieren opgeslagen?
Ingevulde formulieren en ondertekende contracten worden veilig opgeslagen en gekoppeld aan zowel de boeking als het klantprofiel.
Kan ik bepalen wie toegang heeft tot documenten?
Ja. Toegang wordt beheerd via rollen en rechten, zodat alleen geautoriseerde medewerkers documenten kunnen bekijken of beheren.
Kunnen formulieren hergebruikt worden over locaties of diensten?
Ja. Formulieren kunnen hergebruikt worden over meerdere locaties of diensten, met de mogelijkheid om regels en logica waar nodig aan te passen.
Werken formulieren op mobiele apparaten?
Ja. Alle formulieren zijn mobielvriendelijk, zodat gasten eenvoudig papierwerk kunnen invullen op hun telefoon, tablet of desktop.