Papierwerk dat zichzelf regelt.
Maak formulieren en documenten met meerdere stappen. Verzamel velden, bestanden, foto’s, handtekeningen en betaalmethoden. Gebruik de antwoorden om klantgegevens bij te werken, lidmaatschappen te maken of aanvragen naar het juiste proces te sturen.
Formulieren voor echt werk.
- 01
Intakeformulieren die de juiste informatie vastleggen.
Maak formulieren met meerdere stappen voor gasten, leden of klanten. Vraag de antwoorden, bestanden en foto’s die je nodig hebt voor een boeking, les, behandeling of evenement.
- 02
Vrijwaringen en overeenkomsten met ingebouwde handtekeningen.
Verstuur vrijwaringen, toestemmingsformulieren en dienstverleningsovereenkomsten digitaal, met elektronische handtekeningen, tijdstempels en een duidelijke voltooiingsgeschiedenis.
- 03
Automatisch geactiveerd, nooit nagelopen.
Laat formulieren, documenten en contracten versturen wanneer een boeking wordt gemaakt, gewijzigd of verplaatst. Stel zelf in welke gebeurtenis het proces start.
Minder papier. Meer bescherming.
- ingevulde formulieren met automatische herinneringen
- Tot
- 95%
- minder tijd nodig bij het inchecken met vooraf ingevulde formulieren
- Tot
- 80%
- van formulieren veilig opgeslagen en direct opvraagbaar
- Tot
- 100%
Bij het juiste dossier gevoegd.
Documenten
Documenten uploaden en beheren
Opgeslagen in het klantprofiel.
Bekijk de opgeslagen formulieren, vrijwaringen en overeenkomsten in het klantprofiel, ook bij bezoeken aan andere locaties.
Gekoppeld aan aanvragen en bedrijven.
Documenten kunnen ook aan een aanvraag of een bedrijfsaccount hangen, zodat contracten bij de deal en het bedrijf blijven waar ze bij horen.
Eén bron van waarheid.
Bewaar ingevulde formulieren en ondertekende documenten in Tiquo. Toegangsrechten bepalen wie ze kan bekijken.
Flexibele logica, volledige controle.
Conditionele velden en slimme logica.
Toon of verberg vragen op basis van eerdere antwoorden, zodat formulieren kort, relevant en eenvoudig in te vullen blijven.
Regels per dienst, locatie en workflow.
Koppel formulieren aan diensten, locaties en werkprocessen. Bepaal bij welke stap een klant een document krijgt.
Rechten en toegangscontrole.
Beheer wie formulieren, documenten en contracten kan bekijken, bewerken of beheren met rolgebaseerde rechten.
Veilig en compliant ontworpen.
- Verzonden
- Geopend
- Ondertekend
- Verzegeld
Versleutelde opslag en toegangscontroles.
Alle formulierdata en ondertekende documenten zijn versleuteld en beschermd door rolgebaseerde toegangscontroles.
Audittrails en geschiedenis.
Bekijk wanneer een document is verstuurd, ingevuld en ondertekend. Gebruik het logboek om deze stappen te controleren.
Gebouwd voor gereguleerde omgevingen.
Bewaar toestemming, overeenkomsten en klantinformatie bij elkaar. Zo kan je team de documenten terugvinden die het nodig heeft voor de dienstverlening en controles.