Het besturingssysteem voor moderne kantoren en coworkingspaces.
Gedeelde en flexibele werkplekmerken jongleren met lidmaatschappen, boekingen, multi-use ruimtes en facturering — en worstelen vaak met gefragmenteerde tools om dit te doen. Tiquo verenigt capaciteit, planning, gasten en betalingen in één systeem zodat uw ruimtes geboekt blijven en uw teams zich kunnen richten op de ervaring, niet op administratie.
Alles wat uw werkplek nodig heeft om productief te blijven.
Kantoren en coworkingspaces vereisen strakke coördinatie tussen bureaus, ruimtes, vergaderzalen, evenementen en ledenabonnementen. Tiquo geeft u één platform om dit allemaal af te handelen zonder handmatig werk of het wisselen tussen tools.
Ruimte- & Bureaplanning
Beheer coworkingbureaus, privékantoren, vergaderzalen, evenementruimtes en faciliteiten met realtime beschikbaarheid die direct wordt bijgewerkt over alle kanalen.
Lidmaatschappen & Pasplannen
Creëer dag-, week-, maand- of jaarpassen, tegoeden en gestaffelde toegangsregels die aansluiten bij hoe uw leden uw ruimtes gebruiken. Facturering en verlengingen zijn geautomatiseerd.
Selfservice-ledenportaal
Leden kunnen beschikbaarheid bekijken, bureaus of ruimtes boeken, passen beheren en zelf inchecken — waardoor de supportbelasting vermindert en het gemak toeneemt.
Geïntegreerde Betalingen
Ontvang aanbetalingen, terugkerende abonnementsbetalingen, tegoeden en bijkomende kosten in één flow. Elke transactie is gekoppeld aan de juiste boeking of lidmaatschap met automatische reconciliatie.
Multi-locatiebeheer
Beheer één ruimte of een netwerk van werkplekken vanuit één platform. Ruimtes, ledenabonnementen en rapportages blijven gesynchroniseerd terwijl elke locatie configuratieflexibiliteit behoudt.
Evenement- & Ervaringsboekingen
Ondersteun speciale evenementen, workshops, communityprogramma's en privésessies met gestructureerde boekingsflows, capaciteitslimieten en automatische notificaties.
Verminder wrijving zodat teams zich op leden kunnen richten.
Kantoren en coworkingspaces worstelen vaak met handmatige administratie, dubbele-boekingsconflicten en losgekoppelde agenda's. Tiquo automatiseert regels en biedt heldere roosters zodat teams niet voortdurend hoeven in te grijpen.
- Realtime beschikbaarheid over alle ruimtes
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Gecentraliseerde agenda met conflictpreventie
- Rolgebaseerde rechten voor receptie en managers
- Roosterzichtbaarheid over locaties heen
Eén systeem van eerste boeking tot laatste betaling.
Tiquo verbindt planning, lidmaatschappen, boekingen en betalingen zodat niets verloren gaat tussen systemen of diensten.
- Bureau- en ruimteplanning
- Lidmaatschappen, passen en abonnementen
- Check-ins, tegoeden en extra aankopen
- Betalingen en reconciliatie
- Ledengeschiedenis en activiteitstracking
Ervaringen die leden laten blijven en doorverwijzen.
Leden kiezen voor flexibele werkplekken vanwege gemak, voorspelbaarheid en duidelijkheid. Tiquo helpt u precies dat te leveren.
- Soepele online boekingservaring
- Duidelijke regels rond ruimtegebruik
- Automatische herinneringen en check-ins
- Gepersonaliseerde ledenvoordelen
- Naadloze verlengingen en upgrades
Veelgestelde vragen
Waarom Tiquo voor kantoren en coworkingspaces?
Tiquo is gebouwd voor locaties waar flexibele werkplekken, lidmaatschapsabonnementen en gemengde boekingstypen allemaal tegelijk opereren. Het verbindt planning, lidmaatschappen, betalingen en ledenbetrokkenheid in één operationeel systeem.
Kan Tiquo bureau-, ruimte- en evenementboekingen aan?
Ja. Tiquo ondersteunt alle soorten ruimtes met realtime beschikbaarheid, capaciteitscontroles, conflictpreventie en automatische bevestigingen.
Hoe worden passen en lidmaatschappen beheerd?
U kunt een scala aan pasplannen en lidmaatschappen maken met geautomatiseerde terugkerende facturering, verlengingen en gebruiksregels die van toepassing zijn op reserveringen en check-ins.
Kunnen leden zelf boekingen en betalingen doen?
Absoluut. Leden kunnen beschikbaarheid bekijken, ruimtes boeken, abonnementen beheren en betalingen doen via een selfserviceportaal.
Ondersteunt Tiquo multi-locatie werkplekken?
Ja. Werkplekken kunnen leden, instellingen en rapportages delen terwijl locatiespecifieke configuraties voor prijzen en beschikbaarheid behouden blijven.
Zijn rapportages realtime en operationeel verbonden?
Ja. Rapportages worden direct bijgewerkt op basis van boekingen, betalingen, lidmaatschappen en ledenactiviteit zodat u beslissingen kunt nemen zonder spreadsheets te exporteren.
Hoe lang duurt de opstart voor een coworkingspace?
De meeste ruimtes zijn binnen enkele dagen operationeel. De installatie omvat ruimteconfiguratie, ledenabonnementen en personeelstraining afgestemd op uw workflows.
Houd ruimtes geboekt en operaties voorspelbaar.
Tiquo helpt coworking- en kantooroperators handmatige coördinatie te elimineren, dubbele boekingen te voorkomen en betrouwbare ledenervaringen te leveren — alles vanuit één verbonden platform.