Square-alternatieven: waarom groeiende hospitalitybedrijven er uiteindelijk bovenuit groeien

Square combineert kassa, betalingen en hardware met functies voor verschillende soorten bedrijven. Voor een café, winkel of restaurant kan dat een praktisch vertrekpunt zijn. Controleer welke producten en voorwaarden in jouw markt beschikbaar zijn.

Hoe goed de oplossing past, hangt af van je taken, apparaten en kosten. Test de inrichting die je wilt afnemen, inclusief eventuele aanvullende abonnementen.

Bij groei komen er vaak nieuwe eisen bij. Dat betekent niet vanzelf dat je moet overstappen, maar wel dat je de volledige inrichting opnieuw moet beoordelen.

Waar Square voor is gebouwd

Leg vast wat je nu gebruikt voor bestellingen, betalingen, producten en rapportages. Neem functies die goed werken mee als vereiste voor een alternatief.

Square ondersteunt meerdere locaties. Controleer de actuele limieten en mogelijkheden voor jouw account, waaronder instellingen, bankrekeningen, voorraad en rapportages per locatie.

Bij meerdere merken of rechtspersonen moet je daarnaast testen hoe klantgegevens, voordelen en betalingen tussen onderdelen worden behandeld.

Waar Square tekortschiet

Gebruik concrete werksituaties om te bepalen of je inrichting nog voldoet.

Betaalkosten. Vraag een offerte voor je werkelijke kaartomzet en transactiemix. Vergelijk vaste kosten, transactietarieven en eventuele maatwerkvoorwaarden. Een ander prijsmodel is niet automatisch goedkoper.

Gedeelde functies. Test of menu’s, klantprofielen, loyaliteit en cadeaukaarten werken zoals je wilt. Heb je één rekening over meerdere deelgebieden nodig, laat dan ook de financiële afhandeling zien.

Aanvullende systemen. Als je naast Square software voor reserveringen, CRM, kamers of ledenbeheer gebruikt, controleer dan waar gegevens worden gedeeld en waar medewerkers ze opnieuw invoeren.

Andere activiteiten. Breng voor kamers, wellness en evenementen de benodigde functies in kaart. Controleer welke Square-producten of koppelingen beschikbaar zijn en welke taken elders worden uitgevoerd.

Huisstijl. Bekijk digitale bonnen, betaalpagina’s en boekingsschermen. Vraag wat je kunt aanpassen en welke beperkingen voor jouw pakket gelden.

Signalen dat alternatieven tijd worden

Je gebruikt drie of meer aanvullende systemen, mist gedeelde klantgegevens of wilt andere betaalvoorwaarden. Leg vast wat die knelpunten in de praktijk betekenen.

Neem ook de tijd voor financiële controles en gezamenlijke rapportages mee. Test de problemen die gasten merken, zoals voordelen die niet op iedere locatie juist worden toegepast.

Hoe Tiquo zich vergelijkt

Tiquo combineert kassa, CRM, boekingen, lidmaatschappen, kamerbeheer, loyaliteit, evenementen en betalingen. De onderdelen gebruiken gedeelde klantgegevens. Beoordeel of die bredere opzet aan jouw eisen voldoet.

De volgende functies kun je in een demonstratie met je eigen werksituaties testen.

Boekingen en aankopen uit verschillende activiteiten komen in hetzelfde klantprofiel terecht. De Social Graph toont relaties tussen klanten. Medewerkers krijgen toegang tot de gegevens die ze voor hun werk nodig hebben.

Tiquo gebruikt Stripe voor online betalingen, terminals en Tap to Pay, waar ondersteund. Voor daarvoor ingestelde gekoppelde accounts kan een betaling over meerdere betaalbestemmingen worden verdeeld. Tiquo ondersteunt ook prepaidtegoed voor geschikte producten en diensten. Groepen kunnen hun rekening op verschillende manieren splitsen.

Ledenvoordelen, loyaliteit en cadeaukaarten kunnen over meerdere deelgebieden gelden. Je stelt in waar ze gebruikt mogen worden en welke producten of diensten in aanmerking komen.

Tiquo biedt kamerbeheer, wellnessboekingen, zaalverhuur en tickets binnen hetzelfde platform. Controleer per activiteit de benodigde functies en eventuele externe koppelingen.

Gastgerichte pagina’s, betalingen en digitale lidmaatschapskaarten kunnen in je eigen huisstijl worden aangeboden. Bekijk de volledige inrichting vanuit het perspectief van een gast.

Tiquo biedt meer dan 250 kaarten voor aangepaste dashboards over onder meer verkoop, boekingen, klanten en voorraad. Schattingen van toekomstige klantwaarde en een volgend bestelmoment staan naast historische gegevens; het zijn geen garanties.

De beslissing

Als Square je dagelijkse werk goed ondersteunt tegen passende kosten, kan blijven een logische keuze zijn. Beoordeel de functies van jouw pakket en markt.

Bij nieuwe activiteiten of locaties neem je ook koppelingen, beheer en financiële controles mee. Vergelijk verbetering van de bestaande inrichting met de kosten en mogelijkheden van een overstap.

Tiquo is een optie wanneer je meerdere activiteiten samen wilt beheren. Gebruik een proef met je eigen team om te bepalen of dat voor jullie werkt.