Paperityö, joka hoitaa itse itsensä.
Luo monivaiheisia lomakkeita ja kerää vastauksia, tiedostoja, kuvia, allekirjoituksia ja maksutapoja. Määritä, miten vastaukset päivittävät asiakastietoja, luovat jäsenyyksiä tai hakemuksia ja ohjaavat yhteydenottojen käsittelyä.
Lomakkeet oikeaan työhön.
- 01
Esitietolomakkeet, jotka keräävät oikean tiedon.
Luo lomakkeita asiakkaille ja jäsenille. Pyydä vastaukset, tiedostot ja kuvat, joita tarvitset ennen varausta, liikuntatuntia, hoitoa tai tapahtumaa.
- 02
Vastuuvapautukset ja sopimukset sisäänrakennetuilla allekirjoituksilla.
Lähetä vastuuvapaussitoumuksia, suostumuslomakkeita ja palvelusopimuksia. Allekirjoitukset ja niiden ajankohdat tallentuvat asiakirjan käsittelyhistoriaan.
- 03
Automaattisesti käynnistetyt, ei koskaan perässä juostavat.
Määritä lomake, asiakirja tai sopimus lähetettäväksi, kun varaus tehdään, sitä muutetaan tai se siirretään.
Vähemmän paperia. Enemmän suojaa.
- lomakkeiden täyttöaste automatisoiduilla muistutuksilla
- Jopa
- 95%
- lyhyempi sisäänkirjautumisaika etukäteen täytetyillä lomakkeilla
- Jopa
- 80%
- lomakkeista voidaan tallentaa sähköisesti henkilöstön käyttöön
- Jopa
- 100%
Tallentuu oikeaan tietueeseen.
Asiakirjat
Lataa ja hallitse asiakirjoja
Tallennettu asiakasprofiiliin.
Asiakasprofiilista näkee asiakkaan aiemmat lomakkeet ja sopimukset eri käynneiltä ja toimipisteistä käyttöoikeuksien mukaan.
Tiedusteluihin ja yrityksiin liitettynä.
Asiakirjat voi liittää myös tiedusteluun tai yritystiliin, jolloin sopimukset pysyvät sen kaupan ja yrityksen yhteydessä, johon ne kuuluvat.
Yksi totuuden lähde.
Säilytä lomakkeet ja sopimukset Tiquossa, jotta niitä ei tarvitse etsiä sähköpostista tai paperikansioista.
Joustava logiikka, täysi hallinta.
Ehdolliset kentät ja älykäs logiikka.
Näytä tai piilota kysymyksiä aiempien vastausten perusteella. Näin asiakkaan tarvitsee täyttää vain häntä koskevat kohdat.
Palvelu-, toimipiste- ja työnkulkusäännöt.
Määritä, mitä lomakkeita eri palveluissa ja toimipisteissä käytetään ja missä vaiheessa ne lähetetään.
Käyttöoikeudet ja kulunvalvonta.
Määritä työtehtävän mukaan, kuka saa katsoa, muokata ja hallita lomakkeita sekä sopimuksia.
Turvallinen alusta alkaen.
- Lähetetty
- Avattu
- Allekirjoitettu
- Sinetöity
Salattu tallennus ja pääsynhallinta.
Lomakkeiden tiedot ja allekirjoitetut asiakirjat suojataan salauksella. Pääsy niihin määräytyy henkilöstön käyttöoikeuksien mukaan.
Auditointipolut ja historia.
Näe, milloin asiakirja lähetettiin, täytettiin ja allekirjoitettiin. Historia auttaa selvittämään, miten asiakirjaa on käsitelty.
Rakennettu säänneltyihin ympäristöihin.
Säilytä majoitus-, hyvinvointi- ja muiden palveluiden tarvitsemat suostumukset ja asiakirjat asiakkaan tietojen yhteydessä.