Nexudus alternatīvas: kāpēc dažiem operatoriem beigās vajag vairāk nekā darba telpu programmatūru

Kopstrādes telpās līdzās darba galdiem un sapulču telpām var būt kafejnīca, pasākumi, sporta nodarbības vai naktsmītnes. Uzņēmumam augot, pievienojas jaunas vietas un dažkārt arī citi zīmoli vai juridiskās personas. Tas maina prasības pārvaldības sistēmai.

Nexudus ir paredzēts kopstrādes un elastīgu darba telpu pārvaldībai. Izvērtējot tā piemērotību plašākam uzņēmumam, jāņem vērā gan iebūvētās iespējas, gan pieejamās integrācijas.

Kam Nexudus tika paredzēts

Nexudus piedāvā dalības, līgumu, darba vietu un telpu rezervāciju pārvaldību. Dalībnieki var izmantot tiešsaistes kontu rezervācijām un rēķiniem, savukārt piekļuvi ēkai var nodrošināt ar atbalstītu piekļuves sistēmu.

Cenu plānus, rezervāciju noteikumus un dalībnieku piekļuvi var pielāgot telpas darbībai. Šāda konfigurēšana ir noderīga, ja uzņēmums piedāvā dažādus abonementus, resursus vai izmantošanas nosacījumus.

Pievienojot jaunu pakalpojumu, pārbaudiet, vai to var pārvaldīt esošajā risinājumā un kā tas ietekmēs komandas darbu.

Konfigurācijas problēma

Plašas iestatījumu iespējas palīdz pielāgot sistēmu, taču prasa laiku ieviešanai. Svarīgi saprast, kurus iestatījumus komanda pārvaldīs pati un kuros būs vajadzīga palīdzība.

Izmēģiniet savus dalības plānus un rezervāciju noteikumus ar reāliem piemēriem. Pārbaudiet arī izņēmumus: plāna maiņu mēneša vidū, atceltu rezervāciju un piekļuves apturēšanu.

Saskarni un pārskatus vislabāk novērtēs darbinieki, kuri tos izmantos. Palūdziet viņiem atrast rēķinu, mainīt rezervāciju un sagatavot vajadzīgo atskaiti. Integrācijām ar grāmatvedību vai piekļuves kontroli pārbaudiet datu apmaiņu un kļūdu paziņojumus.

Saskaitiet ieviešanai, apmācībai un regulārai uzturēšanai vajadzīgo darbu. Ja esošajā sistēmā tas aizņem pārāk daudz laika, šīs konkrētās darbības kļūst par kritērijiem alternatīvu izvērtēšanai.

Zīmola problēma

Nexudus piedāvā arī uzņēmuma zīmolam pielāgotu Passport lietotni ar savu nosaukumu, logotipu un krāsām. Tāpēc zīmola iespējas jāsalīdzina konkrētā piedāvājuma līmenī, ņemot vērā papildpakalpojumus un to izmaksas.

Izskatiet visu dalībnieka pieredzi: lietotnes lejupielādi, pieteikšanos, rezervāciju un ziņojumus. Pārbaudiet, kurus elementus var pielāgot un kur saglabājas piegādātāja standarta noformējums.

Tiquo piedāvā uzņēmuma zīmolam pielāgojamus klientu risinājumus. Demonstrācijā precizējiet, kuras lietotnes un saskarnes būs iekļautas jūsu ieviešanā.

Kas notiek, kad bizness aug

Paplašināšanās pati par sevi nav iemesls mainīt sistēmu. Būtiski ir tas, vai jaunā pakalpojuma pārvaldība rada problēmas, kuras esošais risinājums vairs neatrisina.

Piemēram, viesnīcas vai spa pievienošana var prasīt specializētus rīkus. Vienlaikus Nexudus jau piedāvā NexKiosk pārdošanai un NexEvents pasākumu apmeklējumu reģistrēšanai. Pirms iegādājaties vēl vienu sistēmu, salīdziniet šīs iespējas ar savu vajadzību apjomu.

Vairākas sistēmas var labi sadarboties, ja dati un atbildība par savienojumiem ir skaidri noteikta. Grūtības sākas, ja vienam dalībniekam rodas vairāki nesasaistīti ieraksti vai finanšu komandai regulāri jāmeklē pazuduši darījumi.

Klienta pieredzes plaisa

Izmēģiniet dalībnieka ikdienu no sākuma līdz beigām: darba vietas rezervāciju, pasākuma pieteikumu un pirkumu kafejnīcā. Fiksējiet, kur jāievada tie paši dati vēlreiz un vai dalības priekšrocības tiek piemērotas pareizi.

Šādi piemēri palīdz atšķirt saskarnes neērtības no problēmām datu apmaiņā. Dažkārt pietiek ar iestatījumu vai integrācijas labojumu; citkārt ir pamats vērtēt plašāku platformu.

Pazīmes, ka varētu būt laiks meklēt alternatīvas

Alternatīvas ir vērts apsvērt, ja uzņēmuma jaunās darbības jomas rada daudz manuāla darba vai komandas nevar piekļūt vajadzīgajai informācijai. Sistēmu skaits vien nepasaka, vai risinājums darbojas labi.

Apkopojiet konkrētus trūkumus: laikietilpīgu atskaiti, neveiksmīgu sinhronizāciju vai dalībniekam sarežģītu rezervāciju. Tas palīdzēs pārbaudīt, vai cita platforma šīs problēmas atrisina un kāds darbs vajadzīgs pārejai.

Kā Tiquo salīdzinās

Tiquo apvieno darba vietu un citu pakalpojumu rezervācijas ar kases, dalības, CRM un maksājumu rīkiem. Tas var būt noderīgi uzņēmumam, kas vienuviet piedāvā arī ēdināšanu, nakšņošanu vai spa pakalpojumus. Salīdziniet nepieciešamos procesus abās platformās, iekļaujot vajadzīgās integrācijas.

Tiquo klienta profilā var apkopot aktivitāti no izmantotajiem moduļiem. Analītika piedāvā arī vērtības un nākamā pasūtījuma aplēses, bet Social Graph attēlo ierakstos fiksētās saiknes starp dalībniekiem un uzņēmumiem. Prognozes nav garantijas, un saiknes jāvērtē to datu kontekstā.

Konfigurētiem savienotajiem kontiem Tiquo var sadalīt vienu maksājumu starp vairākiem saņēmējiem, saglabājot saistību ar pasūtījumu. Tiquo ļauj izmantot arī priekšapmaksas atlikumu atbilstošiem pirkumiem. Rēķina sadalīšanu starp maksātājiem var veikt vienādās daļās, pa pozīcijām, procentuāli vai pēc izvēlētām summām.

Dalības priekšrocību, lojalitātes un dāvanu karšu izmantošanu Tiquo var noteikt atbilstoši uzņēmuma noteikumiem. Pārbaudiet, kā tās piemēro dažādām vietām, produktiem un zīmoliem, kā arī izņēmumus un atmaksas.

Tiquo piedāvā arī kases, viesnīcas pārvaldības, spa rezervāciju un pasākumu rīkus. Kopīga platforma var atvieglot saistīto ierakstu izmantošanu, taču piedāvājumā jāprecizē vajadzīgie moduļi un savienojumi.

Lietošanas ērtumu novērtējiet ar savu komandu. Izmēģiniet tos pašus uzdevumus abās sistēmās un tajās ierīcēs, kuras plānojat lietot. Tas dos labāku priekšstatu par apmācību un ikdienas darbu nekā solījums par intuitīvu saskarni.

Kam joprojām vērtēt Nexudus

Nexudus ir vērts izvērtēt kopstrādes un elastīgu biroju uzņēmumiem, kuru galvenie uzdevumi ir telpu rezervācijas, dalība un norēķini. Svarīga var būt arī tā lietotņu un integrāciju atbilstība esošajai darbībai.

Uzņēmumam ar restorānu, spa vai viesnīcu salīdzinājums būs plašāks. Jānoskaidro, vai esošā platforma ar savienojumiem nodrošina vajadzīgos procesus un kādas priekšrocības dotu to apvienošana.

Pārejas lēmumā iekļaujiet ieviešanas izmaksas, datu pārcelšanu un apmācību. Tiquo ir viena no izvērtējamām iespējām, ja uzņēmumam vajadzīga kopīga platforma vairākām darbības jomām.