Jonas Club Software alternatīvas: kāpēc daži klubi izaug no tradicionālajām kluba pārvaldības platformām

Jonas Club Software piedāvā rīkus golfa un citu privāto klubu darbam: spēles laiku un kortu rezervācijas, ēdināšanu, biedru norēķinus, grāmatvedību un pasākumus. Piedāvājumā ir arī viesnīcas un spa pārvaldība un biedru lietotnes.

Izvērtējot alternatīvas, svarīgi saprast, kur esošais risinājums neatbilst tieši jūsu kluba vajadzībām. Plašāks pakalpojumu klāsts pats par sevi nenozīmē, ka sistēma jāmaina.

Kā mūsdienīgi klubi ir mainījušies

Klubā līdzās sportam var būt restorāns, spa, naktsmītnes, kopstrādes telpas un pasākumi. Daļa pakalpojumu var būt pieejama arī cilvēkiem bez dalības. Vairākās vietās vai juridiskajās personās šie noteikumi kļūst sarežģītāki.

Jonas jau piedāvā risinājumus vairākām no šīm jomām, tostarp Hotel Management, Chorum PMS savienojumu un Spa Management. Salīdziniet konkrētos procesus un nepieciešamos moduļus, nevis pieņemiet, ka viesnīca vai spa noteikti prasīs pilnīgi atsevišķu risinājumu.

Praktiskais jautājums ir, cik labi izvēlētās daļas strādā kopā un cik darba tās prasa komandai.

Lielākā Jonas stiprā puse ir arī lielākais ierobežojums

Moduļu izvēle ļauj klubam ieviest vajadzīgos rīkus, piemēram, golfa rezervācijas, kasi, grāmatvedību vai pasākumu pārvaldību. Piedāvājumā jābūt skaidram, kuri moduļi ir iekļauti un kādas ir to savstarpējās atkarības.

Papildu moduļiem var būt vajadzīga konfigurēšana, lietotāju tiesību pārskatīšana un apmācība. Izmēģiniet arī procesus, kuros piedalās vairākas komandas, piemēram, biedra rezervāciju un tās iekļaušanu kopējā rēķinā.

Apmācības apjomu novērtējiet ar saviem darbiniekiem. Palūdziet viņiem veikt tipiskus uzdevumus un atzīmēt vietas, kur vajadzīga palīdzība. Tas dos noderīgāku salīdzinājumu nekā vispārīgs vērtējums par sistēmas sarežģītību.

Zīmola problēma

Jonas piedāvā kluba zīmolam pielāgotu ClubHouse Online lietotni un vietnes risinājumus. Pārbaudiet izvēlētās versijas noformējumu, saturu un rezervēšanas plūsmas, kā arī pielāgošanas izmaksas.

Tiquo piedāvā zīmolam pielāgojamas klientu saskarnes. Abos risinājumos apskatiet dalības informāciju, rezervācijas, ziņojumus un norēķinus, lai salīdzinātu visu biedra pieredzi.

Kur klubi saskaras ar sienu

Klubam var būt svarīgi apvienot restorāna, spa, nakšņošanas un pasākumu izmaksas vienā norēķinu procesā. Pārbaudiet, kā pakalpojumi nonāk biedra kontā un kā darbinieks var izsekot katram ierakstam.

Finanšu komandai jāredz ieņēmumu sadalījums un norēķini starp iesaistītajiem uzņēmumiem. Grupas vadībai var būt vajadzīgas salīdzināmas atskaites, bet mārketingam — atbilstoši klientu dati un saziņas preferences.

Izmēģiniet šos uzdevumus pašreizējā Jonas konfigurācijā un apspriediet iespējamos papildinājumus. Pēc tam varēsiet salīdzināt to izmaksas un uzturēšanas darbu ar pāreju uz citu platformu.

Pazīmes, ka varētu būt laiks meklēt alternatīvas

Alternatīvas ir vērts apsvērt, ja komandai regulāri jāpārnes dati vai jālabo savienojumu kļūdas. Apkopojiet problēmas un patērēto laiku, lai būtu skaidrs, kāds uzlabojums vajadzīgs.

Pārskatiet arī biedru rezervēšanas pieredzi, darbinieku apmācību un grupas atskaites. Vairākas vietas vai sistēmas pašas par sevi nav trūkums; svarīgi, vai tās atbalsta kluba izvēlēto darba kārtību.

Kā Tiquo salīdzinās

Tiquo ir izvērtējams klubiem, kas vēlas vienā platformā pārvaldīt vairākas pakalpojumu jomas.

Tiquo apvieno dalību, CRM, kasi, rezervācijas, viesnīcas un spa darbību, pasākumus, maksājumus un analītiku. Konkrētajā piedāvājumā jāprecizē moduļi un ārējie savienojumi. Vienotas platformas apraksts neaizstāj vajadzīgo procesu pārbaudi.

Tiquo klienta profilā var apkopot aktivitāti no izmantotajiem moduļiem. Analītika papildina vēsturi ar klienta vērtības un nākamā pasūtījuma aplēsēm. Pārbaudiet datu sasaisti un piekļuves tiesības; prognozes jāuztver kā aplēses, nevis garantijas.

Konfigurētiem savienotajiem kontiem Tiquo var sadalīt vienu maksājumu starp saņēmējiem, saglabājot saistību ar pasūtījumu. Tiquo ļauj izmantot arī priekšapmaksas atlikumu atbilstošiem pirkumiem un izsekot iemaksām, izlietojumam, korekcijām un atmaksām.

Tiquo dalības, lojalitātes un dāvanu karšu noteikumus var pielāgot izvēlētām vietām un pakalpojumiem. Izmēģiniet priekšrocību piešķiršanu, izmantošanu un atmaksu. Jonas iespējas salīdziniet atbilstoši izvēlētajiem moduļiem un konfigurācijai.

Abos piedāvājumos pārbaudiet viesnīcas, spa un pasākumu procesus. Tiquo piedāvā attiecīgos moduļus, savukārt Jonas ir savi viesnīcas un spa risinājumi. Izsekojiet rezervācijai, pakalpojuma sniegšanai un norēķinam ar konkrētu biedra piemēru.

Lietošanas ērtumu vērtējiet praktiskā izmēģinājumā. Vienādi uzdevumi un līdzīgs apmācības laiks palīdzēs salīdzināt, kā komanda strādā abās sistēmās.

Lēmuma pieņemšana

Jonas ir vērts izvērtēt klubiem, kuriem vajadzīgas golfa, ēdināšanas, rezervāciju, biedru norēķinu un grāmatvedības funkcijas. Salīdzinājumā iekļaujiet arī vajadzīgos papildu moduļus.

Ja pašreizējā konfigurācija rada daudz manuāla darba, noskaidrojiet, ko var uzlabot un par kādu cenu. Tas dos pamatu salīdzinājumam ar plašākām platformas izmaiņām.

Tiquo ir viena no iespējām klubam ar vairākām darbības jomām. Pārejas lēmumā iekļaujiet datu pārcelšanu, apmācību, vajadzīgos savienojumus un konkrētus ieguvumus ikdienas darbā.