Dokumentacija, kuri veikia pati.
Kurkite kelių žingsnių formas su duomenų laukais, failais, įrašais, parašais ir mokėjimo būdais. Pagal nustatytą patvirtinimo eigą naudokite atsakymus klientų duomenims atnaujinti, narystėms ar paraiškoms kurti ir užklausoms perduoti atsakingai komandai.
Formos tikram darbui.
- 01
Priėmimo formos, kurios fiksuoja reikiamą informaciją.
Kurkite kelių žingsnių formas svečiams, nariams ar klientams. Prieš vizitą, užsiėmimą, procedūrą ar renginį surinkite atsakymus, failus ir susijusių įrašų duomenis.
- 02
Atsisakymo dokumentai ir sutartys su integruotais parašais.
Siųskite sutikimus, atsakomybės atsisakymo dokumentus ir paslaugų sutartis pasirašyti elektroniniu būdu. Peržiūrėkite pasirašymo laiką ir užpildymo istoriją.
- 03
Siunčiamos automatiškai, be priminimų.
Nustatykite, kokias formas ar sutartis siųsti sukūrus, pakeitus arba perkėlus rezervaciją. Stebėkite, kurie dokumentai dar neužpildyti.
Mažiau popieriaus. Daugiau apsaugos.
- formų užpildymo rodiklis su automatiniais priminimais
- Iki
- 95%
- trumpesnis atvykimo registravimas, kai formos užpildytos iš anksto
- Iki
- 80%
- formų saugoma skaitmeniniu būdu
- Iki
- 100%
Priskirta tinkamam įrašui.
Dokumentai
Įkelkite ir tvarkykite dokumentus
Saugoma kliento profilyje.
Kliento profilyje peržiūrėkite su jo apsilankymais susijusias formas, sutikimus ir sutartis.
Prie užklausų ir įmonių.
Dokumentus galima laikyti ir prie užklausos ar įmonės paskyros, todėl sutartys lieka prie sandorio ir įmonės, kuriai priklauso.
Vienas tiesos šaltinis.
Laikykite formas ir sutartis Tiquo, kad darbuotojams būtų lengviau rasti reikiamą dokumentą.
Lanksti logika, pilna kontrolė.
Sąlyginiai laukai ir išmanioji logika.
Rodykite arba slėpkite klausimus pagal ankstesnius atsakymus, kad formos būtų trumpos, aktualios ir lengvai užpildomos.
Paslaugų, vietų ir darbo eigų taisyklės.
Susiekite formas su paslauga, vieta ar proceso etapu, kad klientas gautų jam reikalingus dokumentus.
Leidimai ir prieigos kontrolė.
Pagal darbuotojų pareigas nustatykite, kas gali peržiūrėti, keisti ir tvarkyti formas bei sutartis.
Saugu ir atitinka reikalavimus.
- Išsiųsta
- Atidaryta
- Pasirašyta
- Užantspauduota
Šifruota saugykla ir prieigos kontrolės.
Formų duomenims ir pasirašytiems dokumentams taikomas šifravimas ir prieigos teisės pagal darbuotojų pareigas.
Audito pėdsakai ir istorija.
Peržiūrėkite, kada dokumentas buvo išsiųstas, užpildytas ir pasirašytas, bei su juo susijusių veiksmų istoriją.
Sukurta reguliuojamoms aplinkoms.
Tvarkykite svečių sutikimus ir dokumentų istoriją vienoje vietoje. Dokumentų turinį, saugojimo terminus ir prieigos teises pritaikykite savo veiklai.