Dokumentacija, kuri veikia pati.
Formos ir sutartys Tiquo sistemoje nėra atskiri dokumentai. Jos yra visiškai sujungtos su rezervacijomis, klientais ir operacijomis, todėl informacija surenkama vieną kartą ir automatiškai teka per visą jūsų verslą.
Skaitmeninės formos, sukurtos realioms darbo eigoms.
Priėmimo formos, kurios fiksuoja reikiamą informaciją.
Kurkite pasirinktines priėmimo formas svečiams, nariams ar klientams. Surinkite tiksliai tą informaciją, kurios jums reikia prieš rezervaciją, užsiėmimą, procedūrą ar renginį.
Atsisakymo dokumentai ir sutartys su integruotais parašais.
Siųskite atsisakymo dokumentus, sutikimo formas ir paslaugų sutartis skaitmeniniu būdu su saugiais e. parašais, laiko žymomis ir audito pėdsakais.
Automatiškai suaktyvinamos, niekada nevaikomos.
Formos ir sutartys gali būti automatiškai suaktyvinamos, kai sukuriama, atnaujinama ar perkeliama rezervacija. Jokio rankinio siuntimo ir jokios pamirštos dokumentacijos.
Mažiau popieriaus. Daugiau apsaugos.
formų užpildymo rodiklis su automatiniais priminimais
registracijos laiko sumažinimas su iš anksto užpildytomis formomis
formų saugiai saugoma ir akimirksniu pasiekiama
Sujungta su rezervacijomis ir klientais.
Susieta su kiekviena rezervacija.
Užpildytos formos ir pasirašytos sutartys pridedamos tiesiogiai prie susijusios rezervacijos, todėl darbuotojai visada turi reikiamą informaciją po ranka.
Saugoma kliento profilyje.
Visi dokumentai išsaugomi kliento profilyje, suteikiant pilną formų, atsisakymų ir sutarčių istoriją per vizitus ir vietas.
Vienas tiesos šaltinis.
Jokių el. pašto priedų, jokių bendrinamų diskų, jokių popierinių aplankų. Viskas saugiai gyvena Tiquo sistemoje.
Lanksti logika, pilna kontrolė.
Sąlyginiai laukai ir išmanioji logika.
Rodykite arba slėpkite klausimus pagal ankstesnius atsakymus, kad formos būtų trumpos, aktualios ir lengvai užpildomos.
Taisyklės pagal paslaugą, vietą ir vaidmenį.
Priskirkite formas konkrečioms paslaugoms, vietoms ar darbuotojų vaidmenims, kad tinkama dokumentacija visada būtų pritaikoma automatiškai.
Leidimai ir prieigos kontrolė.
Valdykite, kas gali peržiūrėti, redaguoti ar tvarkyti formas ir sutartis naudojant vaidmenimis pagrįstus leidimus.
Saugu ir atitinka reikalavimus nuo pat pradžių.
Šifruota saugykla ir prieigos kontrolės.
Visi formų duomenys ir pasirašyti dokumentai yra šifruojami ir saugomi vaidmenimis pagrįstomis prieigos kontrolėmis.
Audito pėdsakai ir istorija.
Sekite tiksliai, kada dokumentai buvo išsiųsti, užpildyti ir pasirašyti, su pilnu matomumu atitikčiai ir atskaitomybei.
Sukurta reguliuojamoms aplinkoms.
Sukurta palaikyti svetingumo, sveikatingumo ir paslaugų verslus, kur atitiktis, sutikimas ir dokumentų saugojimas yra svarbūs.
Viena platforma kiekvienai jūsų veiklos daliai.
Rezervacijos, prieinamumo valdymas ir planavimas vienoje vietoje.
Sužinokite daugiau →Saugūs mokėjimai su Stripe, depozitai ir automatinis suderinimas.
Sužinokite daugiau →Pasikartojantys planai, kreditai, privilegijos ir lojalumo programos.
Sužinokite daugiau →Prijunkite prie 300+ įrankių, įskaitant CRM, apskaitą ir prieigos kontrolę.
Sužinokite daugiau →DUK
Kokias formas galiu sukurti?
Galite kurti priėmimo formas, registracijos klausimus, atsisakymo dokumentus, sutikimo formas, paslaugų sutartis ir visiškai pasirinktinus dokumentus.
Ar formos gali būti suaktyvinamos automatiškai?
Taip. Formos ir sutartys gali būti automatiškai suaktyvinamos pagal rezervacijas, klientų veiksmus ar iš anksto nustatytas taisykles.
Ar palaikomi skaitmeniniai parašai?
Taip. Tiquo palaiko saugius e. parašus su laiko žymomis ir audito pėdsakais.
Kur saugomos užpildytos formos?
Užpildytos formos ir pasirašytos sutartys saugomos saugiai ir susietos tiek su rezervacija, tiek su kliento profiliu.
Ar galiu kontroliuoti, kas turi prieigą prie dokumentų?
Taip. Prieiga valdoma per vaidmenis ir leidimus, todėl tik įgalioti darbuotojai gali peržiūrėti ar tvarkyti dokumentus.
Ar formos gali būti pakartotinai naudojamos keliose vietose ar paslaugose?
Taip. Formos gali būti pakartotinai naudojamos keliose vietose ar paslaugose, su galimybe pritaikyti taisykles ir logiką pagal poreikį.
Ar formos veikia mobiliuosiuose įrenginiuose?
Taip. Visos formos pritaikytos mobiliesiems, leidžiant svečiams lengvai užpildyti dokumentaciją savo telefone, planšetėje ar kompiuteryje.