Lightspeed alternatyvos: kodėl hospitaliteto operatoriai pereina į Tiquo

Lightspeed rinkoje ilgai ir sekėsi. Su daugiau nei 160 000 klientų vietų, daugiau nei milijardu JAV dolerių metinių pajamų ir serija įsigijimų, kurie iš mažmenos POS išplėtė į restoranus, hospitalitetę, el. prekybą ir toliau, ant popieriaus atrodo kaip platforma, kuri daro viską.

Praktikoje vis daugiau hospitaliteto operatorių jaučia, kad ji nebe laiko kartu taip, kaip dabar reikia jų verslui.

Ne todėl, kad Lightspeed nustojo veikti, o todėl, kad pasikeitė pats verslas.

Kaip Lightspeed čia atsidūrė

Lightspeed nestatė vienos hospitaliteto platformos. Ji įsigijo kelias.

Upserve, Gastrofix, Kounta, iKentoo. Kiekviena buvo atskiras POS produktas, skirtas skirtingoms rinkoms, skirtingais laikais, su skirtingomis prielaidomis. Metų bėgyje Lightspeed jas sujungė po Lightspeed Restaurant prekės ženklu.

Ta istorija svarbi. Patirtis, kurią operatoriai jaučia šiandien, vis dar ją atspindi. Funkcijos vienose regionuose subrendusios labiau nei kitose. Vieni procesai natūralūs, kiti atrodo priklijuoti. Po sąsaja tai ne viena nuo nulio suprojektuota sistema, o kelios sulipdytos.

Vieno objekto restoranui su gana standartine operacija dažniausiai pakanka. Lightspeed tvarko užsakymus, meniu, mokėjimus, ataskaitas ir atsargas tokiu mastu neblogai.

Problemos dažniausiai išlenda, kai verslas pasidaro sudėtingesnis.

Kur operatoriai pradeda atsitrenkti

Dauguma frustracijų neateina iš vienos milžiniškos skylės. Jos susideda iš daug mažų apribojimų.

Kelių vietų valdymas yra, bet operatoriai su daugiau nei keliomis vietomis dažnai mato, kad grupės ataskaitoms reikia daugiau rankinio darbo, nei tikėjosi. Meniu valdymas tarp vietų dubliuojasi be reikalo platformai su tokia istorija. O kai prireikia daugiau nei „gryno“ POS, jus stumia į priedus ir integracijas – kiekviena su savo kaina, diegimu ir keistybe.

Mokėjimai – dar vienas spaudimo taškas. Lightspeed vis labiau skatina Lightspeed Payments, kai kuriuose atveju taiko mėnesinį trečiosios šalies apdorojimo mokestį, jei renkatės kitą tiekėją. Verslams per kelias rinkas ar su jau esamomis mokėjimo sutartimis tai mažina lankstumą ir komplikuoja sąnaudų optimizavimą.

Sutarčių sąlygos irgi dažnai minimos. Priklausomai nuo susitarimo gali būti minimalūs terminai, įspėjimo periodai ir baudos už ankstesnį nutraukimą. Kai kurie operatoriai sako, kad atsisakyti ar pereiti sunkiau, nei tikėjosi – tai trintis tuo metu, kai verslas ir taip spaudžiamas.

Gilesnė problema

Tai ne „bugai“. Tai pasekmės to, kaip platforma buvo statyta.

Kai produktas auga per įsigijimus, architektūra tai atspindi. Klientų duomenys, transakcijų logika, ataskaitų rėmai ir mokėjimų srautai projektuoti atskirai ir sujungti vėliau. Geru interfeisu daug ką paslepi, bet sujungimai po gaubtu lieka.

Kaip ir daugelis POS, Lightspeed verslą mato daugiausia transakcijos taške. Kai reikia vieno patikimo vaizdo per rezervacijas, mokėjimus, narystes, dokumentus, klientų ryšius ir kelias vietas, platforma remiasi išorinėmis sistemomis spragoms užpildyti.

Todėl operatoriai, pradėję nuo vieno restorano ant Lightspeed ir užaugę iki trijų, penkių ar dešimties vietų, dažnai praleidžia daugiau laiko tvarkydami sistemą, nei sistema jiems sutaupo. Kas vienoje vietoje atrodė paprasta, mastelyje tampa koordinavimo galvos skausmu.

Kaip atrodo pereinimas į Tiquo

Tiquo nestatytas per įsigijimus. Nuo pradžių tai viena platforma, skirta hospitalitetei su keliomis vietomis, formatais ir pajamų srautais.

Svarbu: visos tos operacijos stovi ant to paties duomenų modelio. Užsakymai, mokėjimai, rezervacijos, narystės, dokumentai, sutartys, kliento tapatybė, vietos ir personalo teisės nėra sujungtos „po to“. Tai natyvūs objektai vienoje sistemoje, valdomi tomis pačiomis taisyklėmis ir atnaujinami realiu laiku.

Skamba subtiliai, bet praktikoje tai keičia beveik viską, kaip kasdien sukasi verslas.

Tiquo mokėjimų darbo eigos yra integruotos į užsakymus ir rezervacijas bei naudoja Stripe mokėjimams internetu, terminalu ir per Tap to Pay apdoroti. Dalijami mokėjimai, arbatpinigiai, grąžinimai, sukonfigūruotas mokėjimų paskirstymas ir ataskaitos lieka susieti su tais pačiais veiklos įrašais.

Kliento tapatybė taip pat. Jei žmogus užsisako kambarį, valgo restorane, dalyvauja renginyje ir turi narystę, visa tai gyvena ant vieno kliento įrašo. Tapatybė išlieka per vietas, prekės ženklus ir kanalus – galima tiksliai sekti gyvenimo vertę, vieningą lojalumą ir narystes bei prasmingą personalizaciją be duomenų siuvimo iš kelių įrankių.

Kelių vietų operacijos plečiasi per konfigūraciją, ne dubliavimą. Naujos vietos, subvietos, prekės ženklai ar formatai kuriami toje pačioje platformoje, paveldint bendras taisykles ir leidžiant vietinį lankstumą. Naujos vietos atidarymas nereiškia naujo diegimo projekto. Tai tas pats verslas, tik naujoje vietoje sukonfigūruotas.

Kas iš tikrųjų taip pereina

Operatoriai, kurie pereina iš Lightspeed į Tiquo, daro tai ne todėl, kad Lightspeed staiga „sulūžo“.

Jie daro tai todėl, kad verslas pasikeitė.

F&B tapo rimtu pajamų srautu, ne šalutiniu darbu. Kelios vietos atnešė tikrą operacinį sudėtingumą. Narystės, renginiai, coworking ar hibridiniai formatai parodė POS pirmiausia sąrankos ribas. Finansų komandos per ilgai derina duomenis, kurie iš principo turėtų sutapti.

Dažniausiai sprendimą varo ne neapykanta Lightspeed. O suvokimas, kad jokia POS, kad ir kokia blizgi, negali būti vieninteliu „tiesos šaltiniu“ šiuolaikiniam, kelių subjektų hospitalitetei.

Ar tai jums tinkamas žingsnis?

Jei valdote vieną restoraną ir Lightspeed veikia, galbūt nėra skubaus priežasties keisti. Tam, ką daro, ji dažnai tinka ir kainos taškas mažesniam, paprastesniam verslui yra prasmingas.

Jei jūsų situacija sudėtingesnė – kelios vietos, maišyti pajamų srautai, auganti operacinė našta ir finansai, per ilgai sėdintys ant suderinimo – verta paklausti, ar jūsų POS tikrai padeda masteliuoti, ar tyliai prideda prie sąrašo, ką reikia valdyti.

Tiquo skirtas antrajam scenarijui. Ne kaip „geresnė POS“, o kaip platforma, kuri pakeičia poreikį siūti dešimt įrankių ir tikėtis, kad jie ir toliau kalbėsis.

Operatoriams, kurie jau pajuto POS pirmiausia sistemos lubas, tas skirtumas turi reikšmę.