Papírmunka, amely magától működik.
Készítsen több lépésből álló űrlapokat és dokumentumokat adatok, fájlok, fényképek, aláírások és fizetési módok bekéréséhez. A válaszok frissíthetik az ügyfélprofilokat, tagságot vagy jelentkezést készíthetnek elő, és a megfelelő ügyintézési folyamathoz rendelhetik a megkeresést.
Űrlapok a valódi munkához.
- 01
Adatfelvételi űrlapok, amelyek a megfelelő információkat rögzítik.
Készítsen több lépésből álló űrlapokat vendégeknek, tagoknak vagy ügyfeleknek. Kérjen be válaszokat, fájlokat és fényképeket, amelyekre a foglalás, óra, kezelés vagy rendezvény előtt szüksége van.
- 02
Nyilatkozatok és megállapodások beépített aláírással.
Küldjön nyilatkozatokat, hozzájárulási űrlapokat és szolgáltatási szerződéseket elektronikus aláírásra. Követheti a kitöltés és aláírás állapotát, valamint időpontját.
- 03
Automatikusan kiküldve, utánajárás nélkül.
Beállíthatja, hogy a rendszer a foglalás létrehozásakor, módosításakor vagy átütemezésekor küldje ki a szükséges űrlapot vagy szerződést.
Kevesebb papír. Több védelem.
- űrlapkitöltési arány automatikus emlékeztetőkkel
- Akár
- 95%
- rövidebb bejelentkezési idő előre kitöltött űrlapokkal
- Akár
- 80%
- tárolt és visszakereshető űrlap
- Akár
- 100%
A megfelelő rekordhoz csatolva.
Dokumentumok
Dokumentumok feltöltése és kezelése
Az ügyfélprofilban tárolva.
Az ügyfélprofilban együtt találhatók a korábbi látogatásokhoz és telephelyekhez tartozó űrlapok, nyilatkozatok és megállapodások.
Megkeresésekhez és cégekhez.
A dokumentumok megkereséshez vagy céges fiókhoz is kapcsolhatók, így a szerződések az üzletnél és a hozzájuk tartozó cégnél maradnak.
Egyetlen igazságforrás.
A dokumentumok közös nyilvántartásban érhetők el a Tiquóban, így kevesebbet kell e-mailekben, megosztott mappákban vagy papírok között keresni.
Rugalmas logika, teljes kontroll.
Feltételes mezők és intelligens logika.
A korábbi válaszok alapján jelenítsen meg vagy rejtsen el kérdéseket. Így az ügyfélnek csak a rá vonatkozó mezőket kell kitöltenie.
Szolgáltatás-, helyszín- és munkafolyamat-szabályok.
Adja meg, mely szolgáltatáshoz vagy telephelyhez tartozik az űrlap, és a folyamat melyik lépésében kapja meg az ügyfél.
Jogosultságok és hozzáférés-szabályozás.
Szerepkörönként állítsa be, ki láthatja, szerkesztheti és kezelheti az űrlapokat és szerződéseket.
Biztonságos és megfelelő alapból.
- Elküldve
- Megnyitva
- Aláírva
- Lepecsételve
Titkosított tárolás és hozzáférés-szabályozás.
Minden űrlapadat és aláírt dokumentum titkosított és szerepköralapú hozzáférés-szabályozással védett.
Auditnaplók és előzmények.
Az előzményekben követheti, mikor küldték el, töltötték ki és írták alá a dokumentumot.
Szabályozott környezetekre tervezve.
A vendéglátó-, wellness- és szolgáltatóvállalkozások a foglalások mellett tarthatják nyilván a szükséges nyilatkozatokat és hozzájárulásokat.