Документация, която работи за вас.
Дигитални декларации, формуляри за прием и електронни подписи, създадени за хотелиерството. Събирайте информация, спазвайте нормативните изисквания и защитавайте бизнеса си автоматично.
Създайте, изпратете, подпишете. Готово.
Изграждайте формуляри за минути.
Шаблони с плъзгане и пускане за декларации, въпросници и споразумения. Без кодиране. Без сложност.
Юридически обвързващи електронни подписи.
Съответстващи на eIDAS, ESIGN Act и глобални стандарти. Всеки подпис записва времева марка, IP адрес и детайли за устройството.
Изпращайте формуляри в перфектния момент.
Задействайте формуляри автоматично след резервация, преди пристигане или по график. Автоматизираните напомняния гарантират, че нищо не се пропуска.
Винаги свързани с резервацията.
Попълнените формуляри се прикрепят мигновено към профила на госта и резервацията, така че персоналът има правилната информация, когато се нуждае от нея.
По-малко хартия. Повече защита.
процент на попълване на формуляри с автоматизирани напомняния
намаление на времето за настаняване с предварително попълнени формуляри
от формулярите съхранени сигурно и мигновено извличаеми
Защитете бизнеса си без усилие.
Декларации за отговорност, които издържат.
Изберете от шаблони, прегледани от експерти, или персонализирайте свои. Пълна одитна пътека за всеки подпис.
Здравни въпросници, направени прости.
Събирайте алергии, медицинска информация, контакти за спешни случаи и още. Отбелязвайте отговори, които се нуждаят от внимание.
Родителско съгласие, автоматично.
За непълнолетни изисквайте подписи на настойници безпроблемно и прикрепяйте формуляри за съгласие към профила на детето.
Формуляри за всяка ситуация.
Декларации за отговорност.
Изчерпателни формуляри за освобождаване за дейности, използване на оборудване и обща отговорност.
Въпросници за прием.
Събирайте предпочитания, здравна информация, алергии и специални изисквания.
Споразумения за членство.
Дигитални договори с условия, оторизация за фактуриране и политики за отмяна.
Една платформа за всяка част от вашия бизнес.
Резервации, управление на наличност и планиране на едно място.
Научете повече →Сигурни плащания със Stripe, депозити и автоматично съгласуване.
Научете повече →Повтарящи се планове, кредити, ползи и програми за лоялност.
Научете повече →Свържете се с над 300+ инструменти, включително CRM, счетоводство и контрол на достъп.
Научете повече →Често задавани въпроси
За какво се използват Формуляри и Договори?
Формулярите и Договорите се използват за събиране на информация за гости, получаване на подписи и съхраняване на важни документи. Всичко е автоматизирано, организирано и свързано с резервации, така че вашият екип винаги да има информацията, от която се нуждае.
Какви типове формуляри мога да създам?
Можете да създавате декларации, въпросници, споразумения, политики за отмяна, формуляри за родителско съгласие и още. Започнете от шаблон или създайте свой собствен.
Валидни ли са електронните подписи юридически?
Да. Подписите включват времева марка, IP адрес и информация за устройство и съответстват на международните регламенти за електронни подписи.
Кога гостите получават формуляри?
Вие избирате времето. Изпращайте формуляри веднага след резервация, преди пристигане или изисквайте попълване преди настаняване. Гостите могат също да ги попълнят на място, използвайки таблет или киоск.
Как се съхраняват попълнените формуляри?
Документите са свързани с профила на госта и конкретната резервация. Те са криптирани в покой и при транспорт и могат да бъдат извлечени мигновено от вашия екип.
Могат ли формулярите да бъдат брандирани?
Да. Добавете вашето лого, цветове и марково съобщение, за да създадете безпроблемно изживяване, което съответства на вашия уебсайт и пътуване на клиента.
Какво се случва, когато формулярът изтече или се нуждае от актуализация?
Задайте правила за изтичане на формуляри като годишни здравни въпросници. Системата проследява дати на изтичане и автоматично подканва гостите да подадат актуализирани версии.