Документация, която се управлява сама.
Създавайте формуляри с няколко стъпки и документи за данни, файлове, подписи и начини на плащане. Използвайте отговорите за актуализиране на профили, подготовка на членства и заявления и насочване на запитвания към съответния процес.
Формуляри за реалната работа.
- 01
Формуляри за прием, които улавят правилната информация.
Подгответе формуляри за гости, членове и клиенти с няколко стъпки. Събирайте отговорите и файловете, които са ви нужни преди резервация, занятие, процедура или събитие.
- 02
Откази и споразумения с вградени подписи.
Изпращайте декларации, формуляри за съгласие и договори онлайн. Запазвайте електронния подпис, датата, часа и историята на попълването.
- 03
Изпращат се автоматично, без напомняне.
Настройвайте автоматично изпращане на формуляри и договори при създаване или промяна на резервация.
По-малко хартия. Повече защита.
- попълнени формуляри с автоматични напомняния
- До
- 95%
- по-малко време за регистрация при предварително попълнени формуляри
- До
- 80%
- от формулярите се съхраняват и са достъпни в системата
- До
- 100%
Архивирано в правилния запис.
Документи
Качвайте и управлявайте документи
Съхранени в клиентския профил.
Документите се запазват в клиентския профил, за да виждате формулярите, декларациите и договорите от предишни посещения.
Към запитвания и компании.
Документите могат да се пазят и към запитване или фирмен акаунт, така че договорите остават към сделката и компанията, към която принадлежат.
Един източник на истина.
Съхранявайте документите в Tiquo и управлявайте достъпа на екипа до тях.
Гъвкава логика, пълен контрол.
Условни полета и умна логика.
Показвайте въпроси според предишните отговори, така че клиентът да попълва само необходимото.
Правила за услуги, обекти и работни процеси.
Задавайте кои формуляри се използват за всяка услуга, обект и етап от процеса.
Разрешения и контрол на достъпа.
Определяйте кой може да преглежда, редактира и управлява документите според ролята си.
Сигурно и по правилата.
- Изпратен
- Отворен
- Подписан
- Запечатан
Криптирано съхранение и контрол на достъпа.
Данните от формулярите и подписаните документи се криптират. Ролите и разрешенията определят кой има достъп до тях.
Одитни следи и история.
Проверявайте кога документът е изпратен, попълнен и подписан чрез историята на действията.
Създадено за регулирани среди.
Събирайте съгласия и поддържайте история на документите за хотелски, уелнес и други услуги.