Документация, която се управлява сама.
Формулярите и договорите в Tiquo не са самостоятелни документи. Те са изцяло свързани с резервации, клиенти и операции, така че информацията се събира веднъж и протича автоматично в целия ви бизнес.
Цифрови формуляри, създадени за реални работни процеси.
Формуляри за прием, които улавят правилната информация.
Създавайте персонализирани формуляри за прием за гости, членове или клиенти. Събирайте точната информация, от която се нуждаете, преди резервация, занятие, процедура или събитие.
Откази и споразумения с вградени подписи.
Изпращайте откази от отговорност, формуляри за съгласие и договори за услуги дигитално, със сигурни е-подписи, времеви маркери и одитни следи.
Автоматично задействани, никога преследвани.
Формулярите и договорите могат да се задействат автоматично при създаване, актуализиране или пренасрочване на резервация. Без ръчно изпращане и без забравена документация.
По-малко хартия. Повече защита.
процент на попълване на формуляри с автоматизирани напомняния
намаление на времето за настаняване с предварително попълнени формуляри
от формулярите съхранени сигурно и мигновено извличаеми
Свързани с резервации и клиенти.
Свързани с всяка резервация.
Попълнените формуляри и подписаните договори се прикачват директно към съответната резервация, така че персоналът винаги разполага с правилната информация.
Съхранени в клиентския профил.
Всички документи се записват към профила на клиента, осигурявайки пълна история на формуляри, откази и споразумения при всички посещения и локации.
Един източник на истина.
Без прикачени файлове към имейли, без споделени дискове, без папки с хартия. Всичко живее сигурно в Tiquo.
Гъвкава логика, пълен контрол.
Условни полета и умна логика.
Показвайте или скривайте въпроси на базата на предишни отговори, като поддържате формулярите кратки, релевантни и лесни за попълване.
Правила по услуга, локация и роля.
Задавайте формуляри към конкретни услуги, локации или роли на персонала, така че правилната документация винаги се прилага автоматично.
Разрешения и контрол на достъпа.
Контролирайте кой може да преглежда, редактира или управлява формуляри и договори чрез разрешения, базирани на роли.
Сигурни и съвместими по дизайн.
Криптирано съхранение и контрол на достъпа.
Всички данни от формулярите и подписаните документи са криптирани и защитени чрез контрол на достъпа, базиран на роли.
Одитни следи и история.
Проследявайте точно кога документите са изпратени, попълнени и подписани, с пълна видимост за съответствие и отчетност.
Създадено за регулирани среди.
Проектирано да поддържа хоспиталити, уелнес и бизнеси с услуги, където съответствието, съгласието и воденето на записи са важни.
Една платформа за всяка част от вашия бизнес.
Резервации, управление на наличност и планиране на едно място.
Научете повече →Сигурни плащания със Stripe, депозити и автоматично съгласуване.
Научете повече →Повтарящи се планове, кредити, ползи и програми за лоялност.
Научете повече →Свържете се с над 300+ инструменти, включително CRM, счетоводство и контрол на достъп.
Научете повече →Често задавани въпроси
Какви типове формуляри мога да създам?
Можете да създавате формуляри за прием, регистрационни въпроси, откази от отговорност, формуляри за съгласие, договори за услуги и напълно персонализирани документи.
Могат ли формулярите да се задействат автоматично?
Да. Формулярите и договорите могат да се задействат автоматично от резервации, клиентски действия или предварително дефинирани правила.
Поддържат ли се цифрови подписи?
Да. Tiquo поддържа сигурни е-подписи с времеви маркери и одитни следи.
Къде се съхраняват попълнените формуляри?
Попълнените формуляри и подписаните договори се съхраняват сигурно и се свързват както с резервацията, така и с клиентския профил.
Мога ли да контролирам кой има достъп до документите?
Да. Достъпът се управлява чрез роли и разрешения, така че само оторизиран персонал може да преглежда или управлява документи.
Могат ли формулярите да се използват повторно в различни локации или услуги?
Да. Формулярите могат да се използват повторно в множество локации или услуги, с възможност за персонализиране на правилата и логиката при нужда.
Работят ли формулярите на мобилни устройства?
Да. Всички формуляри са оптимизирани за мобилни устройства, позволявайки на гостите лесно да попълнят документация от телефона, таблета или компютъра си.