Γραφειοκρατία που δουλεύει για εσάς.
Ψηφιακές δηλώσεις αποποίησης, φόρμες εισαγωγής και ηλεκτρονικές υπογραφές σχεδιασμένες για τη φιλοξενία. Συλλέξτε πληροφορίες, παραμείνετε συμμορφούμενοι και προστατέψτε την επιχείρησή σας αυτόματα.
Δημιουργία, αποστολή, υπογραφή. Έτοιμο.
Δημιουργήστε φόρμες σε λίγα λεπτά.
Drag and drop πρότυπα για δηλώσεις αποποίησης, ερωτηματολόγια και συμφωνίες. Χωρίς κώδικα. Χωρίς πολυπλοκότητα.
Νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές.
Συμμόρφωση με eIDAS, ESIGN Act και παγκόσμια πρότυπα. Κάθε υπογραφή καταγράφει χρονοσφραγίδα, διεύθυνση IP και στοιχεία συσκευής.
Στείλτε φόρμες την τέλεια στιγμή.
Ενεργοποιήστε φόρμες αυτόματα μετά από κράτηση, πριν την άφιξη ή σε πρόγραμμα. Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι τίποτα δεν χάνεται.
Πάντα συνδεδεμένες με την κράτηση.
Οι συμπληρωμένες φόρμες επισυνάπτονται αμέσως στο προφίλ πελάτη και την κράτηση ώστε το προσωπικό να έχει τις σωστές πληροφορίες όταν τις χρειάζεται.
Λιγότερο χαρτί. Περισσότερη προστασία.
ποσοστό ολοκλήρωσης φορμών με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
μείωση χρόνου check-in με προ-συμπληρωμένες φόρμες
των φορμών αποθηκεύονται ασφαλώς και ανακτώνται αμέσως
Προστατέψτε την επιχείρησή σας αβίαστα.
Δηλώσεις ευθύνης που αντέχουν.
Επιλέξτε από πρότυπα ελεγμένα από ειδικούς ή προσαρμόστε τα δικά σας. Πλήρες ιστορικό ελέγχου για κάθε υπογραφή.
Ερωτηματολόγια υγείας απλοποιημένα.
Συλλέξτε αλλεργίες, ιατρικές πληροφορίες, επαφές έκτακτης ανάγκης και άλλα. Επισημάνετε απαντήσεις που χρειάζονται προσοχή.
Γονική συγκατάθεση, αυτόματα.
Για ανηλίκους, ζητήστε υπογραφές κηδεμόνων απρόσκοπτα και επισυνάψτε φόρμες συγκατάθεσης στο προφίλ του παιδιού.
Φόρμες για κάθε κατάσταση.
Δηλώσεις ευθύνης.
Ολοκληρωμένες φόρμες απαλλαγής για δραστηριότητες, χρήση εξοπλισμού και γενική ευθύνη.
Ερωτηματολόγια εισαγωγής.
Συλλέξτε προτιμήσεις, πληροφορίες υγείας, αλλεργίες και ειδικές απαιτήσεις.
Συμφωνίες συνδρομής.
Ψηφιακά συμβόλαια με όρους, εξουσιοδότηση χρέωσης και πολιτικές ακύρωσης.
Μία πλατφόρμα για κάθε μέρος της επιχείρησής σας.
Κρατήσεις, διαχείριση διαθεσιμότητας και προγραμματισμός σε ένα μέρος.
Μάθετε περισσότερα →Ασφαλείς πληρωμές με Stripe, προκαταβολές και αυτόματη συμφιλίωση.
Μάθετε περισσότερα →Επαναλαμβανόμενα πλάνα, μονάδες, οφέλη και προγράμματα πιστότητας.
Μάθετε περισσότερα →Συνδεθείτε με 300+ εργαλεία συμπεριλαμβανομένων CRMs, λογιστικής και ελέγχου πρόσβασης.
Μάθετε περισσότερα →Συχνές ερωτήσεις
Για τι χρησιμοποιούνται οι Φόρμες και τα Συμβόλαια;
Οι Φόρμες και τα Συμβόλαια χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών πελατών, τη λήψη υπογραφών και την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων. Όλα είναι αυτοματοποιημένα, οργανωμένα και συνδεδεμένα με κρατήσεις ώστε η ομάδα σας να έχει πάντα τις πληροφορίες που χρειάζεται.
Τι τύπους φορμών μπορώ να δημιουργήσω;
Μπορείτε να δημιουργήσετε δηλώσεις αποποίησης, ερωτηματολόγια, συμφωνίες, πολιτικές ακύρωσης, φόρμες γονικής συγκατάθεσης και άλλα. Ξεκινήστε από ένα πρότυπο ή δημιουργήστε το δικό σας.
Είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές νομικά έγκυρες;
Ναι. Οι υπογραφές περιλαμβάνουν χρονοσφραγίδα, διεύθυνση IP και πληροφορίες συσκευής και συμμορφώνονται με τους διεθνείς κανονισμούς ηλεκτρονικής υπογραφής.
Πότε λαμβάνουν οι πελάτες τις φόρμες;
Εσείς επιλέγετε τον χρόνο. Στείλτε φόρμες αμέσως μετά την κράτηση, πριν την άφιξη ή απαιτήστε ολοκλήρωση πριν το check-in. Οι πελάτες μπορούν επίσης να τις συμπληρώσουν επιτόπου χρησιμοποιώντας tablet ή kiosk.
Πώς αποθηκεύονται οι συμπληρωμένες φόρμες;
Τα έγγραφα συνδέονται με το προφίλ πελάτη και τη συγκεκριμένη κράτηση. Είναι κρυπτογραφημένα σε αποθήκευση και μεταφορά και μπορούν να ανακτηθούν αμέσως από την ομάδα σας.
Μπορούν οι φόρμες να φέρουν επωνυμία;
Ναι. Προσθέστε το λογότυπό σας, τα χρώματα και το μήνυμα επωνυμίας σας για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη εμπειρία που ταιριάζει με τον ιστότοπο και τη διαδρομή πελάτη σας.
Τι συμβαίνει όταν μια φόρμα λήγει ή χρειάζεται ενημέρωση;
Ορίστε κανόνες λήξης για φόρμες όπως ετήσια ερωτηματολόγια υγείας. Το σύστημα παρακολουθεί ημερομηνίες λήξης και προτρέπει αυτόματα τους πελάτες να υποβάλουν ενημερωμένες εκδόσεις.