Γραφειοκρατία που τρέχει μόνη της.
Δημιουργήστε φόρμες και έγγραφα πολλών βημάτων για τη συλλογή στοιχείων, αρχείων, φωτογραφιών αντικειμένων, υπογραφών και τρόπων πληρωμής. Οι απαντήσεις μπορούν να ενημερώνουν προφίλ πελατών, να δημιουργούν συνδρομές ή αιτήσεις και να αναθέτουν αιτήματα στην κατάλληλη διαδικασία.
Φόρμες για πραγματική δουλειά.
- 01
Φόρμες εισαγωγής που συλλέγουν τις σωστές πληροφορίες.
Δημιουργήστε φόρμες πολλών βημάτων για επισκέπτες, μέλη και πελάτες. Συλλέξτε απαντήσεις, αρχεία και φωτογραφίες αντικειμένων πριν από μια κράτηση, ένα μάθημα, μια θεραπεία ή μια εκδήλωση.
- 02
Αποποιήσεις και συμφωνίες με ενσωματωμένες υπογραφές.
Στείλτε ψηφιακά δηλώσεις, έντυπα συγκατάθεσης και συμβάσεις υπηρεσιών, με ηλεκτρονικές υπογραφές, χρονικές σημάνσεις και σαφές ιστορικό ολοκλήρωσης.
- 03
Στέλνονται αυτόματα, χωρίς υπενθυμίσεις.
Ορίστε αυτόματη αποστολή φόρμας ή συμβολαίου όταν δημιουργείται ή αλλάζει μια κράτηση, ώστε το προσωπικό να μην τα στέλνει ένα προς ένα.
Λιγότερο χαρτί, πιο ασφαλές.
- ποσοστό ολοκλήρωσης φορμών με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις
- Έως
- 95%
- μείωση του χρόνου check-in με προσυμπληρωμένες φόρμες
- Έως
- 80%
- των φορμών αποθηκεύονται ασφαλώς και ανακτώνται αμέσως
- Έως
- 100%
Αρχειοθετείται στη σωστή εγγραφή.
Έγγραφα
Ανεβάστε και διαχειριστείτε έγγραφα
Αποθηκευμένο στο προφίλ πελάτη.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται στο προφίλ του πελάτη, μαζί με το ιστορικό φορμών, δηλώσεων και συμφωνητικών από προηγούμενες επισκέψεις και καταστήματα.
Σε αιτήματα και εταιρείες.
Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκεύονται και σε αίτημα ή σε εταιρικό λογαριασμό, ώστε οι συμβάσεις να μένουν με τη συμφωνία και την εταιρεία στην οποία ανήκουν.
Μία πηγή αλήθειας.
Βρείτε τα σχετικά έγγραφα μέσα στο Tiquo, χωρίς αναζήτηση σε συνημμένα email και χάρτινους φακέλους.
Ευέλικτη λογική, πλήρης έλεγχος.
Πεδία υπό συνθήκες και έξυπνη λογική.
Εμφανίστε ή αποκρύψτε ερωτήσεις ανάλογα με τις προηγούμενες απαντήσεις, ώστε κάθε πελάτης να συμπληρώνει μόνο όσα τον αφορούν.
Κανόνες υπηρεσιών, τοποθεσιών και ροών εργασίας.
Συνδέστε κάθε φόρμα με συγκεκριμένη υπηρεσία, κατάστημα και στάδιο εξυπηρέτησης, ώστε να αποστέλλεται όταν χρειάζεται.
Δικαιώματα και έλεγχος πρόσβασης.
Ελέγξτε ποιος μπορεί να βλέπει, να επεξεργάζεται ή να διαχειρίζεται φόρμες, έγγραφα και συμβόλαια χρησιμοποιώντας δικαιώματα βάσει ρόλων.
Ασφαλές και σύμφωνο.
- Στάλθηκε
- Ανοίχτηκε
- Υπογράφηκε
- Σφραγίστηκε
Κρυπτογραφημένη αποθήκευση και έλεγχοι πρόσβασης.
Όλα τα δεδομένα φορμών και τα υπογεγραμμένα έγγραφα είναι κρυπτογραφημένα και προστατευμένα από ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων.
Αρχεία ελέγχου και ιστορικό.
Δείτε πότε στάλθηκε, συμπληρώθηκε και υπογράφηκε κάθε έγγραφο στο ιστορικό του.
Σχεδιασμένο για ρυθμιζόμενα περιβάλλοντα.
Υποστηρίξτε τις διαδικασίες συγκατάθεσης και τήρησης αρχείων για υπηρεσίες φιλοξενίας, ευεξίας και εξυπηρέτησης.