Εναλλακτικές Square: Γιατί οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις φιλοξενίας τελικά το ξεπερνούν

Το Square προσφέρει πληρωμές, POS και εξοπλισμό για καφέ, εστιατόρια, καταστήματα και επιχειρήσεις υπηρεσιών. Η εγκατάσταση εξαρτάται από τις λειτουργίες, τις συσκευές και τα στοιχεία που χρειάζεται να μεταφέρετε.

Ο συνδυασμός αυτών των εργαλείων μπορεί να καλύπτει μεγάλο μέρος της καθημερινής δουλειάς μιας επιχείρησης. Το κόστος και οι διαθέσιμες δυνατότητες διαφέρουν ανά πρόγραμμα και αγορά.

Η ανάπτυξη δεν σημαίνει από μόνη της ότι χρειάζεται αλλαγή πλατφόρμας. Αν όμως προσθέτετε διαμονή, συνδρομές ή άλλες υπηρεσίες, αξίζει να ελέγξετε πώς θα συνδεθούν με τις υπάρχουσες εργασίες.

Για τι είναι χτισμένο το Square

Το Square διαθέτει εργαλεία για πωλήσεις, πληρωμές, προϊόντα και στοιχεία πελατών, καθώς και επιλογές για εστιατόρια, λιανική και ραντεβού. Επιλέξτε το πρόγραμμα με βάση τις διαδικασίες που θέλετε να καλύψετε.

Υποστηρίζει επίσης πολλές τοποθεσίες, με δυνατότητα διαχωρισμού πωλήσεων, αποθέματος και αναφορών. Ελέγξτε ποιες ρυθμίσεις είναι κοινές και ποιες διαχειρίζεστε χωριστά σε κάθε χώρο.

Για μια επιχείρηση με διαφορετικές υπηρεσίες ή νομικές οντότητες, χρειάζεται επιπλέον έλεγχος των συνδρομών, των δικαιωμάτων πρόσβασης και της κατανομής πληρωμών. Αυτές οι απαιτήσεις δεν προκύπτουν μόνο από τον αριθμό των καταστημάτων.

Πού το Square αρχίζει να μένει πίσω

Τα σημεία που χρειάζονται αξιολόγηση γίνονται σαφέστερα όταν καταγράψετε τις εργασίες της διευρυμένης επιχείρησης.

Υπολογίστε το συνολικό κόστος πληρωμών με βάση τον όγκο και τους τρόπους είσπραξης που χρησιμοποιείτε. Το Square διαθέτει δωρεάν και συνδρομητικά προγράμματα, καθώς και δυνατότητα εξατομικευμένης προσφοράς υπό προϋποθέσεις. Συγκρίνετε πραγματικές προσφορές πριν θεωρήσετε ότι άλλο μοντέλο θα είναι φθηνότερο.

Για πολλές τοποθεσίες, δοκιμάστε τις λειτουργίες που χρειάζεστε: κοινά στοιχεία πελατών, χρήση δωροκαρτών, επιβραβεύσεις και συγκεντρωτικές αναφορές. Αν θέλετε κοινό λογαριασμό αγορών ή κατανομή ποσών μεταξύ εταιρειών, επιβεβαιώστε χωριστά πώς υλοποιούνται.

Η προσθήκη εξωτερικών εργαλείων μπορεί να καλύπτει νέες ανάγκες. Ελέγξτε όμως ποια στοιχεία ανταλλάσσουν και αν παραμένει διπλή καταχώριση. Ο χρόνος υποστήριξης και ελέγχου αυτών των συνδέσεων ανήκει στο συνολικό κόστος.

Το Square Appointments υποστηρίζει κρατήσεις υπηρεσιών και μπορεί να χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις ομορφιάς και ευεξίας. Για διαμονές, σύνθετες εκδηλώσεις ή ειδικούς κανόνες συνδρομών, συγκρίνετε τις απαιτήσεις σας με τις διαθέσιμες λειτουργίες και συνδέσεις.

Το Square διαθέτει επιλογές εταιρικής ταυτότητας για αποδείξεις, τιμολόγια, κρατήσεις ραντεβού και οθόνες πληρωμής. Δείτε ποιες επιλογές περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας και πώς εμφανίζονται στη διαδικασία που ακολουθεί ο πελάτης.

Σημάδια ότι ίσως είναι ώρα για εναλλακτικές

Εξετάστε άλλες λύσεις όταν υπάρχουν συγκεκριμένα προβλήματα που παραμένουν μετά τις διαθέσιμες ρυθμίσεις: επαναλαμβανόμενη καταχώριση, ελλιπείς αναφορές ή κανόνες συνδρομών που η ομάδα εφαρμόζει χειροκίνητα.

Συγκεντρώστε τον χρόνο που απαιτεί η αντιστοίχιση συναλλαγών και η προετοιμασία αναφορών. Προσθέστε τις ανάγκες που δημιουργούν νέοι χώροι ή εταιρείες, ώστε η σύγκριση να βασίζεται σε πραγματικές εργασίες.

Πώς συγκρίνεται η Tiquo

Το Tiquo συγκεντρώνει POS, CRM, κρατήσεις, συνδρομές, διαμονές, επιβραβεύσεις, εκδηλώσεις και πληρωμές. Οι λειτουργίες που ενεργοποιούνται χρησιμοποιούν κοινές εγγραφές πελατών και συναλλαγών. Η σύγκριση χρειάζεται να καλύπτει το συμφωνημένο εύρος κάθε εγκατάστασης.

Δείτε πώς φαίνεται αυτή η διαφορά στην πράξη.

Στο Tiquo, οι παραγγελίες, οι διαμονές, οι θεραπείες σπα και τα εισιτήρια μπορούν να συνδέονται με το ίδιο προφίλ. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό βλέπει το σχετικό ιστορικό, ενώ το Social Graph απεικονίζει καταγεγραμμένες σχέσεις μεταξύ πελατών και ομάδων.

Το Tiquo χρησιμοποιεί το Stripe για υποστηριζόμενες ηλεκτρονικές πληρωμές, τερματικά και Tap to Pay. Με κατάλληλα διαμορφωμένους συνδεδεμένους λογαριασμούς, μπορεί να κατανέμει ποσά σε διαφορετικούς προορισμούς. Το Tiquo προσφέρει επίσης πιστωτικό υπόλοιπο για επιλέξιμες αγορές και επιλογές επιμερισμού πληρωμής.

Στο Tiquo ορίζετε σε ποιους χώρους και υπηρεσίες ισχύουν οι συνδρομές, οι επιβραβεύσεις και οι δωροκάρτες. Συγκρίνετε αυτούς τους κανόνες με τις διαθέσιμες επιλογές της εγκατάστασης Square που χρησιμοποιείτε.

Οι διαμονές, οι κρατήσεις σπα, τα αιτήματα εκδηλώσεων και τα εισιτήρια μπορούν να λειτουργούν μαζί με το POS στο Tiquo. Δοκιμάστε τις ειδικές ανάγκες κάθε υπηρεσίας και ελέγξτε ποιες εξωτερικές συνδέσεις παραμένουν απαραίτητες.

Οι υποστηριζόμενες εφαρμογές πελατών του Tiquo προσαρμόζονται στην εταιρική σας ταυτότητα. Ζητήστε να δείτε τις οθόνες κράτησης, συνδρομής και πληρωμής με τον σχεδιασμό που θέλετε.

Το Tiquo διαθέτει περισσότερες από 250 κάρτες για προσαρμοσμένους πίνακες αναφορών, όπως πωλήσεις, κρατήσεις, συνδρομές και απόθεμα. Οι αναλύσεις πελατών προσθέτουν εκτιμήσεις μελλοντικής αξίας και χρόνου επόμενης παραγγελίας, τις οποίες η ομάδα αξιολογεί μαζί με το ιστορικό.

Παίρνοντας την απόφαση

Το Square μπορεί να καλύπτει τις ανάγκες επιχειρήσεων διαφορετικού μεγέθους. Αξιολογήστε το συγκεκριμένο πρόγραμμα, τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε και τις απαιτήσεις των επόμενων υπηρεσιών σας.

Αν η διαχείριση πολλών εργαλείων απαιτεί όλο και περισσότερη χειροκίνητη εργασία, συγκρίνετε τη βελτίωση της υπάρχουσας εγκατάστασης με μια μετάβαση. Συνυπολογίστε συνδρομές, πληρωμές, μεταφορά δεδομένων και εκπαίδευση.

Το Tiquo αποτελεί επιλογή για τη συγκέντρωση περισσότερων εργασιών φιλοξενίας. Μια δοκιμή με πραγματικές κρατήσεις, αγορές και εξοφλήσεις θα δείξει τι αλλάζει για την ομάδα και τους πελάτες σας.